How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Control de tiempo
Registra tiempo. Factura mejor. Cobra antes.
Pon en marcha un cronómetro en cualquier tarea, registra horas a mano, márcalas como facturables y conviértelo todo en una factura, sin copiar números entre herramientas. Un flujo de aprobación mantiene las cuentas claras.
1-click
Cronómetro
5
Estados del parte de horas
∞
Entradas y tarifas
Funciones principales
Del primer clic a la factura cobrada
Registra el tiempo como mejor encaje con el trabajo, cronómetro en vivo, entrada manual o con fecha retroactiva. Marca como facturable, consigue la aprobación y envíalo.
Cronómetros en vivo
Inicia un cronómetro con un clic en cualquier tarea o proyecto. Detenlo cuando termines, la entrada se guarda sola con la duración y la fecha correctas.
- Inicio/parada con un clic
- Vinculado a una tarea o cliente
- Guarda la duración automáticamente
- Edítalo si olvidas detenerlo
Partes de horas semanales
Las entradas de tiempo se agrupan en un parte de horas semanal. Cinco estados claros, de Borrador a Pagado, mantienen ordenado el flujo y honestas las cuentas.
- Vista por inicio de semana
- Borrador → Enviado → Aprobado
- Aprobado → Facturado → Pagado
- Auditoría en cada cambio de estado
Tarifas facturables
Define tarifas por hora en cada entrada, márcala como facturable y el importe se calcula solo. Convierte el tiempo aprobado en factura sin más vueltas.
- Indicador facturable / no facturable
- Tarifa por hora por entrada
- Importes calculados automáticamente
- Integración directa con facturación
Cronómetro en vivo
Un clic para empezar. Cero hojas de cálculo.
Elige una tarea, dale a iniciar. El cronómetro te acompaña dondequiera que trabajes, la entrada se guarda en cuanto lo paras, con la duración y la fecha correctas.
-
Inicia desde donde estés Inicia un cronómetro desde una tarea, un cliente o la página de entradas de tiempo, donde te encuentres.
-
Detén y guardado automático Pulsa detener y la entrada se guarda con las horas correctas. Sin copiar y pegar, sin errores de redondeo.
-
O regístralo manualmente ¿Prefieres rellenar las horas al final del día? La entrada manual con fecha retroactiva está a un clic.
Cronómetro activo
02:14:38
Registrando
Integración de API, Proyecto Backend
Total acumulado
£190.62
Partes de horas semanales
Cinco estados claros. Sin confusión.
Borrador, Enviado, Aprobado, Facturado, Pagado. Cada cambio queda auditado, así que siempre sabes qué falta por cobrar y qué ya está saldado.
-
Borrador → Enviado Construye la semana entrada a entrada. Envíalo cuando esté listo para revisar.
-
Flujo de aprobación Un responsable revisa y aprueba, cada aprobación queda registrada con el usuario y la fecha y hora.
-
Convierte en facturas El tiempo facturable aprobado se convierte en líneas de factura con un clic, sin volver a teclear.
Semana del 22 jun
32h 45m
Aprobado
Lun
8h
Mar
7h 30m
Mié
7h
Jue
7h 15m
Vie
3h
Facturable
No facturable
Tiempo → Factura
Horas facturables que se cobran solas
Marca una entrada como facturable, fija la tarifa y el importe se calcula sobre la marcha. Cuando se aprueba el parte de horas, esas horas se convierten en líneas de factura con un clic, sin volver a teclear, sin errores de redondeo.
-
Interruptor facturable Un único indicador por entrada decide si las horas aparecen en la factura del cliente o se quedan internas.
-
Tarifa por entrada ¿Tarifas distintas para tareas distintas? Pon la tarifa por hora en la entrada, el importe se calcula solo.
-
Facturación con un clic Las horas facturables aprobadas se convierten en líneas de factura con un clic. Impuestos y totales se calculan automáticamente.
Tiempo → Factura n.º 1042
Integración de API
8h 30m
£85/h
£722.50
Revisión de diseño UI
6h 15m
£75/h
£468.75
Planificación del sprint
4h 00m
£100/h
£400.00
Aprobado → Factura
Subtotal de factura
£1,591.25
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FAQ
Preguntas frecuentes
Sí. La entrada manual te permite escribir las horas y elegir la fecha, perfecta para rellenar a posteriori o registrar reuniones.
Cada entrada lleva una tarifa por hora y un indicador de facturable. Cuando se marca como facturable, el importe se calcula automáticamente y la entrada está lista para convertirse en factura.
La aprobación está protegida por permisos basados en roles, solo los responsables (o el rol que tú decidas) pueden mover un parte de horas de Enviado a Aprobado. Cada cambio queda auditado.
Sí. Las horas facturables aprobadas se convierten en líneas de factura con un clic, la tarifa, las horas y el cliente ya están ahí. Sin volver a teclear.