Tieni sotto controllo ogni laptop, telefono e veicolo
Un registro completo per le attrezzature aziendali: laptop, telefoni, veicoli e molto altro. Assegna gli asset ai dipendenti, monitora la scadenza della garanzia, allega ricevute e manuali e sappi in ogni momento chi ha cosa.
Tutto cio che serve per tracciare le attrezzature
Da un singolo laptop a una flotta di veicoli, gestisci il ciclo di vita di ogni asset in un unico registro: acquisto, assegnazione, garanzia e dismissione.
Registro degli asset
Cataloga ogni asset con tipo, marca, modello, numero di serie e note. Definisci le tue categorie: laptop, veicoli, macchinari, qualsiasi cosa fisica o digitale.
- Categorie di asset personalizzate
- Marca, modello, numero di serie
- Note in testo libero
- Ricerca su tutti i campi
Assegnazione e stato
Assegna ogni asset a un dipendente con la data di consegna. Tieni traccia dello stato nel ciclo di vita (attivo, in riparazione, dismesso o smarrito) e accedi allo storico completo in qualsiasi momento.
- Un assegnatario per asset
- Attivo / in riparazione / dismesso / smarrito
- Tracciamento della data di assegnazione
- Badge di stato ovunque
Garanzia e ricevute
Registra prezzo d'acquisto, valuta e scadenza della garanzia. Allega ricevute, schede di garanzia e manuali, cosi i documenti sono a un clic di distanza quando ti servono.
- Prezzo d'acquisto e valuta
- Date di scadenza della garanzia
- Allegati documentali
- Filtro asset in garanzia
Dall'acquisto alla dismissione
Sposta gli asset tra gli stati del ciclo di vita con un campo di stato chiaro. Gli asset attivi restano con l'assegnatario, quelli in riparazione mostrano il problema, quelli dismessi rimangono a registro per gli audit.
Dati d'acquisto
Cattura data d'acquisto, prezzo, valuta e fornitore fin dal primo giorno.
Tracciamento riparazioni
Segnala gli asset come in riparazione con note, cosi l'helpdesk sa sempre dove sono.
Dismissione e audit
Gli asset dismessi rimangono ricercabili per scopi di compliance e audit.
Filtra, ordina, trova
Cerca per tipo di asset, marca, modello e numero di serie. Filtra per stato, assegnatario o categoria. Ordina le colonne per individuare l'asset che ti serve in pochi secondi.
Ricerca universale
Ricerca su tutti i campi: digita un numero di serie o un modello e vai dritto al risultato.
Filtri intelligenti
Restringi per stato, assegnatario o tipo di asset da un unico pannello di filtri.
I documenti direttamente sull'asset
Allega ricevute, certificati di garanzia, manuali e foto direttamente alla scheda dell'asset. Tutto cio che potrebbe servirti quando qualcosa si rompe vive sull'asset stesso.
Allegati
Ricevute, schede di garanzia, manuali: tutto allegato all'asset.
Con gestione dei permessi
I controlli di visualizzazione, modifica ed eliminazione seguono i tuoi permessi per ruolo.
Tutto Ciò di Cui la Tua Azienda Ha Bisogno
Un abbonamento. Un accesso. Zero limitazioni. Sostituisci l'intero stack software con una piattaforma costruita per crescere con te.
Pronto per iniziare?
Scopri come Wizard Application può semplificare il lavoro del tuo team. Inizia oggi la tua prova gratuita.
Domande frequenti
Tutto cio che assegni o possiedi: laptop, telefoni, veicoli, macchinari, attrezzi, monitor, cuffie, licenze software. Definisci le tue categorie cosi il registro si adatta alla tua azienda.
Si. Ogni scheda asset supporta allegati illimitati: ricevute, schede di garanzia, manuali, foto, qualsiasi cosa ti possa servire piu avanti. I file restano accanto all'asset per tutta la vita della scheda.
Scegli una persona dai dati HR, imposta la data di assegnazione e l'asset e suo. Quando lascia l'azienda, l'asset risulta non assegnato e pronto per la persona successiva.
Gli asset dismessi restano nel registro con tutto lo storico (acquisto, assegnazioni, riparazioni) per audit e compliance. Escono dai filtri attivi ma rimangono ricercabili per sempre.