Suivez chaque ordinateur portable, téléphone et véhicule
Un registre d'actifs complet pour l'équipement de l'entreprise : ordinateurs portables, téléphones, véhicules et plus encore. Attribuez les actifs aux employés, suivez l'expiration des garanties, joignez les reçus et les manuels, et sachez exactement qui possède quoi à tout moment.
Tout ce qu'il vous faut pour suivre l'équipement
D'un seul ordinateur portable à des parcs de véhicules, gérez le cycle de vie de chaque actif dans un seul registre : achat, attribution, garantie et mise hors service.
Registre des actifs
Cataloguez chaque actif avec son type, sa marque, son modèle, son numéro de série et des notes. Définissez vos propres catégories d'actifs : ordinateurs portables, véhicules, machinerie, tout ce qui est physique ou numérique.
- Catégories d'actifs personnalisées
- Marque, modèle, numéro de série
- Notes en texte libre
- Recherche dans tous les champs
Attribution et état
Attribuez chaque actif à un employé avec sa date de remise. Suivez l'état du cycle de vie (actif, en réparation, mis hors service ou perdu) et consultez l'historique complet à tout moment.
- Titulaire par actif
- Actif / en réparation / mis hors service / perdu
- Suivi de la date d'attribution
- Badges d'état partout
Garantie et reçus
Consignez le prix d'achat, la devise et l'expiration de la garantie. Joignez les reçus, les cartes de garantie et les manuels pour que la paperasse soit à portée de clic quand vous en avez besoin.
- Prix d'achat et devise
- Dates d'expiration des garanties
- Pièces jointes documentaires
- Filtre des actifs sous garantie
De l'achat à la mise hors service
Faites passer les actifs par les états de leur cycle de vie à l'aide d'un champ d'état clair. Les actifs actifs sont rattachés à leur titulaire, les actifs en réparation affichent le problème, et les actifs mis hors service restent au dossier pour la vérification.
Registres d'achat
Saisissez la date d'achat, le prix, la devise et le fournisseur dès le premier jour.
Suivi des réparations
Marquez les actifs comme en réparation avec des notes pour que le service de soutien sache où se trouve quoi.
Mise hors service et vérification
Les actifs mis hors service restent consultables à des fins de conformité et de vérification.
Filtrez, triez, trouvez
Cherchez par type d'actif, marque, modèle et numéro de série. Filtrez par état, titulaire ou catégorie. Triez les colonnes pour repérer l'actif voulu en quelques secondes.
Recherche universelle
Cherchez dans tous les champs : tapez un numéro de série ou un modèle et accédez-y directement.
Filtres intelligents
Affinez par état, titulaire ou type d'actif à partir d'un seul panneau de filtres.
La paperasse rattachée à l'actif
Joignez les reçus, les certificats de garantie, les manuels et les photos directement au dossier de l'actif. Tout ce dont vous pourriez avoir besoin en cas de bris se trouve sur l'actif lui-même.
Pièces jointes
Reçus, cartes de garantie, manuels : tout est joint à l'actif.
Sensible aux autorisations
Les commandes d'affichage, de modification et de suppression suivent vos autorisations basées sur les rôles.
Tout ce dont votre entreprise a besoin
Un seul abonnement. Une seule connexion. Aucune limite. Remplacez l'ensemble de votre pile logicielle par une plateforme conçue pour évoluer avec vous.
Prêt à commencer?
Découvrez comment Wizard Application peut simplifier le travail de votre équipe. Démarrez votre essai gratuit dès aujourd'hui.
Foire aux questions
Tout ce que vous attribuez ou possédez : ordinateurs portables, téléphones, véhicules, machinerie, outils, moniteurs, casques d'écoute, licences logicielles. Définissez vos propres catégories d'actifs pour que le registre corresponde à votre entreprise.
Oui. Chaque dossier d'actif prend en charge un nombre illimité de pièces jointes : reçus, cartes de garantie, manuels, photos, tout ce dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Les fichiers demeurent rattachés à l'actif tant que le dossier existe.
Choisissez n'importe quel utilisateur dans vos données RH, fixez la date d'attribution et l'actif lui appartient. Lorsque la personne part, l'actif s'affiche comme non attribué et est prêt pour la prochaine personne.
Les actifs mis hors service restent dans le registre avec leur historique complet (achat, attributions, réparations) à des fins de vérification et de conformité. Ils disparaissent des filtres actifs, mais demeurent consultables pour toujours.