Acompanhe cada portatil, telemovel e viatura
Um registo completo do equipamento da empresa - portateis, telemoveis, viaturas e muito mais. Atribua ativos aos colaboradores, controle a validade da garantia, anexe faturas e manuais e saiba com exatidao quem tem o que a cada momento.
Tudo o que precisa para controlar o equipamento
De um unico portatil a frotas de viaturas, faca a gestao do ciclo de vida de cada ativo num so registo - aquisicao, atribuicao, garantia e abate.
Registo de ativos
Catalogue cada ativo com tipo, marca, modelo, numero de serie e notas. Defina as suas proprias categorias - portateis, viaturas, maquinaria, tudo o que seja fisico ou digital.
- Categorias de ativo personalizadas
- Marca, modelo, numero de serie
- Notas em texto livre
- Pesquisa em todos os campos
Atribuicao e estado
Atribua cada ativo a um colaborador com a data em que foi entregue. Acompanhe o estado do ciclo de vida (ativo, em reparacao, abatido ou perdido) e consulte o historico completo a qualquer momento.
- Um responsavel por ativo
- Ativo / em reparacao / abatido / perdido
- Acompanhamento da data de atribuicao
- Etiquetas de estado em toda a app
Garantia e faturas
Registe o preco de aquisicao, a moeda e a validade da garantia. Anexe faturas, cartoes de garantia e manuais para ter os documentos a um clique sempre que precisar.
- Preco de aquisicao e moeda
- Datas de fim de garantia
- Anexos documentais
- Filtro de ativos com garantia
Da aquisicao ao abate
Faca os ativos avancar pelos estados do ciclo de vida com um campo de estado claro. Os ativos em uso ficam com o seu responsavel, os que estao em reparacao mostram a avaria, os abatidos permanecem em registo para auditoria.
Dados de aquisicao
Capture data de aquisicao, preco, moeda e fornecedor desde o primeiro dia.
Acompanhamento de reparacoes
Marque ativos como em reparacao com notas para que o helpdesk saiba sempre onde estao.
Abater e auditar
Os ativos abatidos continuam pesquisaveis para fins de conformidade e auditoria.
Filtrar, ordenar, encontrar
Pesquise por tipo de ativo, marca, modelo e numero de serie. Filtre por estado, responsavel ou categoria. Ordene as colunas para localizar o ativo que precisa em segundos.
Pesquisa universal
Pesquisa em todos os campos - escreva um numero de serie ou um modelo e va direto ao resultado.
Filtros inteligentes
Reduza por estado, responsavel ou tipo de ativo num unico painel de filtros.
Os documentos junto ao ativo
Anexe faturas, certificados de garantia, manuais e fotos diretamente ao registo do ativo. Tudo o que possa precisar quando algo avariar fica no proprio ativo.
Ficheiros anexos
Faturas, cartoes de garantia, manuais - tudo anexado ao ativo.
Com permissoes integradas
Os controlos de ver, editar e eliminar seguem as suas permissoes por funcao.
Tudo o Que o Seu Negócio Precisa
Uma subscrição. Um login. Zero limitações. Substitua todo o seu conjunto de software por uma plataforma construída para escalar consigo.
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Perguntas frequentes
Tudo o que atribuir ou possuir - portateis, telemoveis, viaturas, maquinaria, ferramentas, monitores, auscultadores, licencas de software. Defina as suas proprias categorias para que o registo encaixe no seu negocio.
Sim. Cada registo de ativo suporta anexos sem limite - faturas, cartoes de garantia, manuais, fotos, tudo o que possa precisar mais tarde. Os ficheiros ficam junto ao ativo enquanto o registo existir.
Escolha qualquer pessoa nos seus dados de RH, defina a data de atribuicao e o ativo passa a ser dela. Quando sai da empresa, o ativo aparece como nao atribuido e fica pronto para a proxima pessoa.
Os ativos abatidos permanecem no registo com todo o historico (aquisicao, atribuicoes, reparacoes) para auditoria e conformidade. Saem dos filtros ativos mas continuam pesquisaveis para sempre.