Acompanhe cada portatil, telemovel e viatura
Um registo completo do equipamento da empresa - portateis, telemoveis, viaturas e muito mais. Atribua ativos aos colaboradores, controle a validade da garantia, anexe faturas e manuais e saiba com exatidao quem tem o que a cada momento.
Tudo o que precisa para controlar o equipamento
De um unico portatil a frotas de viaturas, faca a gestao do ciclo de vida de cada ativo num so registo - aquisicao, atribuicao, garantia e abate.
Registo de ativos
Catalogue cada ativo com tipo, marca, modelo, numero de serie e notas. Defina as suas proprias categorias - portateis, viaturas, maquinaria, tudo o que seja fisico ou digital.
- Categorias de ativo personalizadas
- Marca, modelo, numero de serie
- Notas em texto livre
- Pesquisa em todos os campos
Atribuicao e estado
Atribua cada ativo a um colaborador com a data em que foi entregue. Acompanhe o estado do ciclo de vida (ativo, em reparacao, abatido ou perdido) e consulte o historico completo a qualquer momento.
- Um responsavel por ativo
- Ativo / em reparacao / abatido / perdido
- Acompanhamento da data de atribuicao
- Etiquetas de estado em toda a app
Garantia e faturas
Registe o preco de aquisicao, a moeda e a validade da garantia. Anexe faturas, cartoes de garantia e manuais para ter os documentos a um clique sempre que precisar.
- Preco de aquisicao e moeda
- Datas de fim de garantia
- Anexos documentais
- Filtro de ativos com garantia
Veja a gestão de ativos em ação
Explore capturas de ecrã reais do espaço de gestão de ativos, desde o registo de equipamentos e a edição de ativos até aos tipos de ativos e aos tutoriais guiados na aplicação.
As capturas de ecrã são ilustrativas e podem não mostrar o produto completo.
Da aquisicao ao abate
Faca os ativos avancar pelos estados do ciclo de vida com um campo de estado claro. Os ativos em uso ficam com o seu responsavel, os que estao em reparacao mostram a avaria, os abatidos permanecem em registo para auditoria.
Dados de aquisicao
Capture data de aquisicao, preco, moeda e fornecedor desde o primeiro dia.
Acompanhamento de reparacoes
Marque ativos como em reparacao com notas para que o helpdesk saiba sempre onde estao.
Abater e auditar
Os ativos abatidos continuam pesquisaveis para fins de conformidade e auditoria.
Filtrar, ordenar, encontrar
Pesquise por tipo de ativo, marca, modelo e numero de serie. Filtre por estado, responsavel ou categoria. Ordene as colunas para localizar o ativo que precisa em segundos.
Pesquisa universal
Pesquisa em todos os campos - escreva um numero de serie ou um modelo e va direto ao resultado.
Filtros inteligentes
Reduza por estado, responsavel ou tipo de ativo num unico painel de filtros.
Os documentos junto ao ativo
Anexe faturas, certificados de garantia, manuais e fotos diretamente ao registo do ativo. Tudo o que possa precisar quando algo avariar fica no proprio ativo.
Ficheiros anexos
Faturas, cartoes de garantia, manuais - tudo anexado ao ativo.
Com permissoes integradas
Os controlos de ver, editar e eliminar seguem as suas permissoes por funcao.
Tudo o Que o Seu Negócio Precisa
Uma subscrição. Um login. Zero limitações. Substitua todo o seu conjunto de software por uma plataforma construída para escalar consigo.
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Perguntas frequentes
Tudo o que atribuir ou possuir - portateis, telemoveis, viaturas, maquinaria, ferramentas, monitores, auscultadores, licencas de software. Defina as suas proprias categorias para que o registo encaixe no seu negocio.
Sim. Cada registo de ativo suporta anexos sem limite - faturas, cartoes de garantia, manuais, fotos, tudo o que possa precisar mais tarde. Os ficheiros ficam junto ao ativo enquanto o registo existir.
Escolha qualquer pessoa nos seus dados de RH, defina a data de atribuicao e o ativo passa a ser dela. Quando sai da empresa, o ativo aparece como nao atribuido e fica pronto para a proxima pessoa.
Os ativos abatidos permanecem no registo com todo o historico (aquisicao, atribuicoes, reparacoes) para auditoria e conformidade. Saem dos filtros ativos mas continuam pesquisaveis para sempre.