How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Lue lisää
Tuntiseuranta
Seuraa aikaa. Laskuta fiksummin. Saa rahasi nopeammin.
Käynnistä ajastin mihin tahansa tehtävään, kirjaa tunteja käsin, merkitse ne laskutettaviksi ja siirrä koko erä laskuksi, ilman numeroiden kopioimista työkalujen välillä. Hyväksyntätyönkulku pitää kirjanpidon rehellisenä.
1-click
Ajastimen aloitus
5
Tuntiraportin tilat
∞
Kirjaukset ja tuntihinnat
Ydinominaisuudet
Ensimmäisestä klikkauksesta maksettuun laskuun
Kirjaa aikaa työhön sopivalla tavalla, reaaliaikainen ajastin, manuaalinen kirjaus tai jälkikirjaus. Merkitse laskutettavaksi, hyväksytä ja lähetä.
Reaaliaikaiset ajastimet
Käynnistä ajastin yhdellä klikkauksella mihin tahansa tehtävään tai projektiin. Pysäytä, kun olet valmis, kirjaus tallentuu itsestään oikealla kestolla ja päivämäärällä.
- Yhden klikkauksen aloitus/pysäytys
- Sidottu tehtävään tai asiakkaaseen
- Tallentaa keston automaattisesti
- Muokkaa, jos unohdat pysäyttää
Viikoittaiset tuntiraportit
Aikakirjaukset kootaan viikoittaiseen tuntiraporttiin. Viisi selkeää tilaa Luonnoksesta Maksettuun pitävät työnkulun siistinä ja kirjanpidon rehellisenä.
- Viikon alusta -näkymä
- Luonnos → Lähetetty → Hyväksytty
- Hyväksytty → Laskutettu → Maksettu
- Auditointi jokaisesta siirtymästä
Laskutettavat tuntihinnat
Aseta tuntihinta kirjauskohtaisesti, merkitse laskutettavaksi ja summa lasketaan puolestasi. Siirrä hyväksytyt tunnit suoraan laskuun.
- Laskutettava / ei-laskutettava -merkintä
- Tuntihinta kirjausta kohti
- Automaattisesti lasketut summat
- Suora laskutusintegraatio
Reaaliaikainen ajastin
Yksi klikkaus aloittaaksesi. Nolla taulukkoa.
Valitse tehtävä, paina aloita. Ajastin seuraa sinua, missä työskenteletkin, kirjauksesi tallentuu itsestään sillä hetkellä, kun pysäytät, oikealla kestolla ja oikealla päivämäärällä.
-
Aloita mistä tahansa Käynnistä ajastin tehtävästä, asiakkaasta tai aikakirjaussivulta, missä satutkin olemaan.
-
Pysäytys ja automaattitallennus Paina pysäytä, ja kirjaus tallentuu oikeilla tunneilla. Ei kopioi-liitä-vaihetta, ei pyöristysvirheitä.
-
Tai kirjaa manuaalisesti Mieluummin täyttäisit tunnit päivän päätteeksi? Manuaalinen kirjaus jälkipäiväyksellä on yhden klikkauksen päässä.
Aktiivinen ajastin
02:14:38
Seurataan
API-integraatio, Backend-projekti
Juokseva summa
£190.62
Viikoittaiset tuntiraportit
Viisi selkeää tilaa. Ei sekaannusta.
Luonnos, Lähetetty, Hyväksytty, Laskutettu, Maksettu. Jokainen siirtymä on auditoitavissa, joten tiedät aina, mikä on vielä saamatta ja mikä jo selvitetty.
-
Luonnos → Lähetetty Rakenna viikko kirjaus kerrallaan. Lähetä, kun se on valmis tarkistettavaksi.
-
Hyväksyntätyönkulku Esimies tarkistaa ja hyväksyy, jokainen hyväksyntä kirjataan käyttäjän ja aikaleiman kanssa.
-
Siirrä laskuihin Hyväksyttyjä laskutettavia tunteja muutetaan laskuriveiksi yhdellä klikkauksella, ei uudelleennäppäilyä.
Viikko 22 kesäkuuta
32h 45min
Hyväksytty
Ma
8h
Ti
7h 30m
Ke
7h
To
7h 15m
Pe
3h
Laskutettava
Ei-laskutettava
Aika → Lasku
Laskutettavat tunnit, jotka maksavat itse itsensä
Merkitse kirjaus laskutettavaksi, aseta tuntihinta ja summa lasketaan sitä mukaa. Kun tuntiraportti on hyväksytty, nuo tunnit muuttuvat laskuriveiksi yhdellä klikkauksella, ei uudelleennäppäilyä, ei pyöristysvirheitä.
-
Laskutettavuuskytkin Yksi merkintä kirjausta kohti päättää, näkyvätkö tunnit asiakkaan laskulla vai pysyvätkö sisäisinä.
-
Tuntihinta kirjausta kohti Eri hinnat eri töille? Aseta tuntihinta kirjaukselle, summa laskee itsensä.
-
Yhden klikkauksen laskutus Hyväksytyistä laskutettavista tunneista tulee laskurivejä yhdellä klikkauksella. Verot ja yhteissummat seuraavat automaattisesti.
Aika → Lasku #1042
API-integraatio
8h 30m
£85/h
£722.50
UI-suunnittelun katselmus
6h 15m
£75/h
£468.75
Sprintin suunnittelu
4h 00m
£100/h
£400.00
Hyväksytty → Lasku
Laskun välisumma
£1,591.25
Kaikki yhdessä -alusta
Kaikki mitä tarvitset
Yksi tilaus. Yksi kirjautuminen. Ei rajoituksia. Korvaa koko ohjelmistopakettisi alustalla, joka on rakennettu skaalautumaan kanssasi.
Aiheeseen liittyvää
Signs Your Business Has Outgrown Spreadsheets
Spreadsheets are free and flexible, right up until they are not. Here are the signs your business has hit that point, and what to move to instead.
Lue lisää
Agile for Small Teams: Sprints, Backlogs and Kanban
You do not need a big process to work in an agile way. Here is how a small team can use backlogs, sprints and Kanban without the jargon.
Lue lisääValmis aloittamaan?
Katso, miten Wizard Application voi tehostaa liiketoimintaasi. Aloita ilmaiseksi tänään.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Manuaalinen kirjaus antaa sinun kirjoittaa tunnit ja valita päivämäärän, täydellinen jälkikäteen täydentämiseen tai kokousten kirjaamiseen.
Jokaisessa kirjauksessa on tuntihinta ja laskutettava-merkintä. Kun on merkitty laskutettavaksi, summa lasketaan automaattisesti ja kirjaus on valmis siirrettäväksi laskuun.
Hyväksyntä on suojattu roolipohjaisilla oikeuksilla, vain esimiehet (tai mille tahansa roolille myönnät oikeuden) voivat siirtää tuntiraportin Lähetetty-tilasta Hyväksytyksi. Jokainen siirtymä auditoidaan.
Kyllä. Hyväksytyistä laskutettavista tunneista tulee laskurivejä yhdellä klikkauksella, tuntihinta, tunnit ja asiakas ovat jo valmiina. Ei uudelleennäppäilyä.