How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Lue lisää
Tuntilistat
Viikoittaiset tuntilistat, lähetyksestä maksuun yhdessä työvaiheessa.
Tallenna jokaisen freelancerin viikko, vie se luonnoksen, lähetetyn, hyväksytyn ja maksetun läpi ja siirrä laskutettava summa suoraan laskuihisi. Ei taulukkolaskentaa, ei sähköpostien jahtaamista, ei kahteen kertaan kirjaamista.
5
Tilaa
Mon→Sun
Viikkorytmi
0
Taulukkoa
Ydinominaisuudet
Kaikki, mitä tarvitset tuntilistojen pyörittämiseen
Viikoittaisesta syötöstä hyväksyntään, maksuun ja auditointiin koko tuntilistan elinkaari elää yhdessä paikassa, niin niille, jotka tekevät työn, kuin niille, jotka maksavat siitä.
Viikoittainen syöttö
Yksi rivi viikkoa kohden, kiinnitetty maanantaihin. Kirjaa kokonaisia, puolikkaita tai neljännespäiviä; laskutettava summa lasketaan automaattisesti sopimuksen päivähinnasta.
- Kokonais-, puoli- ja neljännespäivän kirjaukset
- Päivien yhteismäärä ja summa lasketaan automaattisesti
- Sidottu vain aktiivisiin sopimuksiin
- Suoja kaksoisviikkoja vastaan sisäänrakennettu
Hyväksyntäprosessi
Lähetä luonnos, ohjaa esimiehelle, hyväksy tai hylkää syyllä ja palauta, niin jokainen vaihe on aikaleimattuna ja vastuutettuna.
- Luonnos, lähetetty, hyväksytty, hylätty, maksettu
- Hylkäys syyllä, muokkaus ja uudelleenlähetys
- Esimies-ilmoitukset lähetyksestä
- Hyväksyjä ja hyväksyntäaika tallennetaan
Freelancerin portaali
Freelancerit lähettävät ja seuraavat omia tuntilistojaan oman portaalin kautta. Ei taulukoita sähköpostissa, ei viikkoja hukassa jonkun postilaatikossa.
- Viikoittainen itsepalvelulähetys
- Hyväksyntä- ja maksutila reaaliajassa
- Vain luonnokset ja hylätyt muokattavissa
- Päivien validointi sopimuksen mukaan
Elinkaari
Luonnoksesta maksuun
Jokainen tuntilista käy läpi saman viiden tilan elinkaaren: täysi auditointi, pakolliset hylkäyssyyt ja maksuviite vaaditaan ennen sulkemista.
Viiden tilan elinkaari
Luonnos, lähetetty, hyväksytty, hylätty ja maksettu: jokainen siirtymä on aikaleimattu, vastuutettu ja näkyvissä kaikille, joilla on pääsy.
Täysi auditointijälki
Kuka lähetti, kuka hyväksyi, kuka merkitsi maksetuksi ja milloin: vastaus löytyy aina tuntilistan omasta historiasta.
Summan automaattilaskenta
Päivähinta × päivät yhteensä = laskutettava summa. Lasketaan uudelleen jokaisen muokkauksen yhteydessä, jotta laskulle päätyvä luku on aina ajan tasalla.
Luonnos
Freelancer kirjaa viikon päivät ja tallentaa luonnoksen.
Lähetetty → Hyväksytty
Esimies tarkistaa, hyväksyy tai hylkää syyllä.
Maksettu
Kirjanpito merkitsee tuntilistan maksetuksi viitteellä.
Kuka tekee mitä
Selkeä kaista jokaiselle roolille
Freelancerit kirjaavat viikkonsa, esimiehet hyväksyvät tai hylkäävät, ja Kirjanpito sulkee maksetut tuntilistat viitteellä. Oikeudet pitävät kaistat erillään.
-
Freelancer Lähettää viikoittaisia tuntilistoja aktiivisten sopimusten alle; muokkaa luonnoksia ja hylättyjä.
-
Esimies Tarkistaa lähetetyt tuntilistat, hyväksyy tai hylkää syyllä, joka palaa freelancerille.
-
Kirjanpito Merkitsee hyväksytyt tuntilistat maksetuiksi viitteellä, kun maksu on lähtenyt.
Hyväksyntäjono
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Viikkoruudukko
Viikko yhdellä silmäyksellä
Yksi rivi maanantaihin kiinnitettynä, seitsemän päivää, kolme päivätyyppiä. Napauta päivää kirjataksesi koko-, puoli- tai neljännespäivän; summat ja kokonaismäärä päivittyvät lennossa.
-
Päivätyypit Kokopäivä, puolikas tai neljännes: kirjaa pienin yksikkö, josta saat palkkaa.
-
Sopimustietoinen Lähettää voi vain viikkoja, jotka osuvat aktiiviseen sopimukseen.
-
Reaaliaikaiset summat Päivien yhteismäärä ja laskutettava summa lasketaan uudelleen jokaisen muutoksen jälkeen. Ei taulukkolaskentaa.
Viikko maanantaista 5.5.
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Kaikki yhdessä -alusta
Kaikki mitä tarvitset
Yksi tilaus. Yksi kirjautuminen. Ei rajoituksia. Korvaa koko ohjelmistopakettisi alustalla, joka on rakennettu skaalautumaan kanssasi.
Valmis aloittamaan?
Katso, miten Wizard Application voi tehostaa liiketoimintaasi. Aloita ilmaiseksi tänään.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Se siirtyy esimiehen hyväksyntäjonoon ja Kirjanpito-roolissa olevat käyttäjät saavat ilmoituksen. Esimies voi hyväksyä sen tai hylätä syyllä, jolloin hylätty tuntilista palaa luonnokseksi muokkausta ja uudelleenlähetystä varten.
Vain luonnokset ja hylätyt tuntilistat ovat muokattavissa. Hyväksynnän jälkeen tuntilista on lukittu; muutokset on tehtävä joko uutena lähetyksenä toiselle viikolle tai esimiehen hylkäyksen kautta.
Jokainen päivätyyppi tuo osansa (kokonainen = 1, puoli = 0,5, neljännes = 0,25). Päivien yhteismäärä × sopimuksen päivähinta antaa laskutettavan summan, joka päivittyy jokaisen tallennuksen yhteydessä.
Tuntilistat ovat osa Professional-tilausta ilman lisämaksua. Ei käyttäjäkohtaisia lisäosia tai piilolisenssejä, vaan jokainen Professional-tilin freelancer voi lähettää viikoittaiset tuntilistansa.