How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Lue lisää
Roolit ja käyttöoikeudet
Päätä tarkalleen, kuka saa nähdä ja tehdä mitäkin.
Anna jokaiselle henkilölle työtehtävään sopiva rooli. Valitse, mitä kukin rooli saa nähdä ja tehdä kussakin toiminnossa, ja jaa yksittäisiä projekteja ja dokumentteja muuttamatta kenenkään käyttöoikeuksia.
- Omat roolit jokaiseen tehtävään
- Käyttöoikeudet jokaiseen toimintoon
- Toiminnot kuten hyväksy, muunna ja käsittele
- Yksittäisten projektien ja dokumenttien jako
- Valikko näyttää vain sen, mitä rooli saa käyttää
Mukana kaikissa paketeissa, myös maksuttomassa Starter-paketissa.
Näin se toimii
Kolme tapaa hallita pääsyä.
Rooli määrittää jokaisen henkilön perusoikeudet. Käyttöoikeudet ratkaisevat, mitä kukin rooli saa tehdä kussakin toiminnossa. Jakaminen avaa yksittäisen tietueen sitä tarvitsevalle.
1
Roolit
Jokaisella käyttäjällä on yksi rooli. Aloita neljästä valmiista roolista tai luo omat jokaista yrityksen tehtävää varten.
2
Käyttöoikeudet jokaiseen toimintoon
Kytke jokainen toiminto päälle tai pois jokaisessa työtilasi käyttämässä toiminnossa, liideistä ja tilauksista kuluihin ja dokumentteihin.
3
Jaa yksittäisiä tietueita
Anna henkilölle tai osastolle pääsy yhteen projektiin, dokumenttiin tai kansioon katselu-, muokkaus- tai ylläpitotasolla.
Roolieditori
Jokainen toiminto. Jokainen toimenpide.
Käyttöoikeudet on ryhmitelty alueittain, kuten Rekrytointi, Myynti ja CRM, Talous sekä Henkilöstö ja HR, joten uusi rooli on valmis muutamassa minuutissa. Editori näyttää vain työtilassasi käytössä olevat toiminnot.
-
Enemmän kuin katselu ja muokkaus Monella toiminnolla on omia toimenpiteitä, kuten kulujen hyväksyntä, liidien muuntaminen, tilausten käsittely tai koko tiimin tuntien näkeminen.
-
Tehty jokaiseen tehtävään Luo rooleja kuten Wholesale Sales tai Roastery Team juuri sillä pääsyllä, jota tehtävä vaatii.
-
Rooliin sopiva valikko Toiminnot, joita rooli ei saa nähdä, piilotetaan henkilön valikosta, joten jokainen näkee omaan työhönsä sopivan työtilan.
Valmiit roolit
Neljä roolia alkuun.
Jokaisessa työtilassa on valmiina neljä roolia. Käytä niitä sellaisenaan, muokkaa niitä yrityksellesi sopiviksi tai lisää omia.
Administrator
Lukittu
Täysi pääsy kaikkiin toimintoihin ja asetuksiin. Roolia ei voi muokata eikä poistaa, joten työtilaa voi aina hallita joku.
Manager
Muokattava
Päivittäiset toiminnot, hyväksynnät ja raportit ilman työtilan asetuksia, laskutusta tai roolien hallintaa.
Standard
Muokattava
Luonti, katselu ja muokkaus arjen toiminnoissa. Ei poistoa, ei hyväksyntöjä eikä asetuksia.
Read-only
Muokattava
Vain lukuoikeus valitsemiisi toimintoihin. Kätevä neuvonantajille, tilintarkastajille ja uusille työntekijöille.
Tiimisi
Yksi rooli henkilöä kohden. Helppo tarkistaa.
Valitse rooli, kun lisäät henkilön, vaihda sitä, kun tehtävä muuttuu, ja sulje pääsy sinä päivänä, kun henkilö lähtee. Kun jokaisella on yksi rooli, näet aina tarkalleen, mitä kukin saa tehdä.
-
Määritetty sekunneissa Valitse rooli henkilön profiilissa osaston ja esihenkilön vieressä.
-
Muuttuu tehtävän mukana Henkilön siirto myynnistä operatiivisiin tehtäviin on yksi muutos, ja pääsy seuraa heti perässä.
-
Sulje lähtevien pääsy Merkitse käyttäjä passiiviseksi, jolloin hän ei voi enää kirjautua, mutta hänen tekemänsä työ säilyy.
Jakaminen
Jaa yksi projekti. Ei koko toimintoa.
Joskus henkilö tarvitsee vain yhden asian. Jaa yksittäinen tietue kollegalle tai koko osastolle koskematta rooliin.
-
Henkilö tai osasto Anna pääsy yhdelle käyttäjälle tai yhdellä kertaa kaikille osaston jäsenille.
-
Katselu, muokkaus tai ylläpito Katselu lukemiseen, muokkaus työskentelyyn, ylläpito sen hallintaan, kenellä muulla on pääsy.
-
Projektit, dokumentit ja muuta Jaa projekteja, sprinttejä, dokumentteja, kansioita, lomakkeita, koontinäyttöjä ja Court Bundles -kokonaisuuksia.
Käyttötapaukset
Tehty pienten tiimien tapaan tehdä töitä.
Tavallisia tapoja järjestää käyttöoikeudet Wizard Applicationissa.
Pääsy osastoittain
Myynti työskentelee liidien ja tilausten, HR henkilöstötietojen ja talous laskujen ja kulujen parissa. Kukaan ei näe kaikkea, ellet itse niin päätä.
Esihenkilöt hyväksyvät
Anna esihenkilöiden hyväksyä kulut, tuntikirjaukset ja poissaolot antamatta heille pääsyä työtilan asetuksiin.
Uudet työntekijät
Aloita uusilla työntekijöillä suppeasta roolista ja laajenna sitä, kun he pääsevät vauhtiin, sen sijaan että kopioisit kollegan oikeudet.
Työhön sopiva valikko
Jokainen näkee vain ne toiminnot, joita hänen roolinsa saa katsoa. Vähemmän häiriöitä ja vähemmän kysymyksiä.
Vähimmät oikeudet
Käyttäjien pääsynhallinta on yksi Cyber Essentialsin viidestä kontrollista. Roolien avulla vähimpien oikeuksien periaate on helppo ottaa käyttöön ja helppo osoittaa.
Suojatut asetukset
Työtilan asetukset, laskutus ja roolit voivat jäädä ylläpitäjille tai siirtyä valituille rooleille alue kerrallaan.
Kaikki yhdessä -alusta
Kaikki mitä tarvitset
Yksi tilaus. Yksi kirjautuminen. Ei rajoituksia. Korvaa koko ohjelmistopakettisi alustalla, joka on rakennettu skaalautumaan kanssasi.
Valmis aloittamaan?
Katso, miten Wizard Application voi tehostaa liiketoimintaasi. Aloita ilmaiseksi tänään.