How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Registo de tempo
Registe o tempo. Facture mais inteligente. Receba mais depressa.
Inicie um cronómetro em qualquer tarefa, registe horas à mão, marque-as como facturáveis e junte tudo numa factura, sem copiar números entre ferramentas. O fluxo de aprovação mantém a contabilidade honesta.
1-click
Início do cronómetro
5
Estados da folha de horas
∞
Lançamentos e tarifas
Capacidades essenciais
Do primeiro clique à factura paga
Registe o tempo como o trabalho exigir, cronómetro em directo, lançamento manual ou retroactivo. Marque facturável, faça aprovar, envie.
Cronómetros em directo
Inicie um cronómetro com um clique em qualquer tarefa ou projecto. Pare quando terminar, o lançamento guarda-se sozinho com a duração e a data certas.
- Iniciar/parar com um clique
- Ligado a uma tarefa ou cliente
- Guarda a duração automaticamente
- Editável se se esquecer de parar
Folhas de horas semanais
Os lançamentos de tempo agrupam-se numa folha de horas semanal. Cinco estados claros, de Rascunho a Pago, mantêm o fluxo arrumado e a contabilidade honesta.
- Vista por semana
- Rascunho → Submetido → Aprovado
- Aprovado → Facturado → Pago
- Auditoria em cada transição
Tarifas facturáveis
Defina tarifas horárias por lançamento, marque como facturável e o valor é calculado por si. Transforme o tempo aprovado directamente numa factura.
- Indicador facturável / não facturável
- Tarifa horária por lançamento
- Valores calculados automaticamente
- Integração directa com a facturação
Cronómetro em directo
Um clique para começar. Zero folhas de cálculo.
Escolha uma tarefa, carregue em iniciar. O cronómetro segue-o onde quer que trabalhe, o lançamento guarda-se sozinho assim que parar, com a duração e a data certas.
-
Inicie a partir de qualquer lado Inicie um cronómetro a partir de uma tarefa, de um cliente ou da página de lançamentos, esteja onde estiver.
-
Pare e guarde automaticamente Carregue em parar e o lançamento é guardado com as horas certas. Sem copiar e colar, sem erros de arredondamento.
-
Ou registe manualmente Prefere preencher as horas ao final do dia? O lançamento manual com retrodatação está a um clique.
Cronómetro activo
02:14:38
A registar
Integração API, Projecto backend
Total em curso
£190.62
Folhas de horas semanais
Cinco estados claros. Nenhuma confusão.
Rascunho, Submetido, Aprovado, Facturado, Pago. Cada transição é auditável, por isso sabe sempre o que ainda está em dívida e o que já está liquidado.
-
Rascunho → Submetido Construa a semana lançamento a lançamento. Submeta quando estiver pronta para revisão.
-
Fluxo de aprovação Um gestor revê e aprova, cada aprovação é registada contra o utilizador e a data/hora.
-
Transforme em facturas O tempo facturável aprovado torna-se linhas de factura num clique, sem reintroduzir nada.
Semana de 22 de jun
32h 45m
Aprovado
Seg
8h
Ter
7h 30m
Qua
7h
Qui
7h 15m
Sex
3h
Facturável
Não facturável
Tempo → Factura
Horas facturáveis que se pagam a si mesmas
Marque um lançamento como facturável, defina a tarifa e o valor calcula-se à medida que avança. Quando a folha de horas é aprovada, essas horas tornam-se linhas de factura num clique, sem reintroduções, sem erros de arredondamento.
-
Interruptor facturável Uma única marca por lançamento decide se as horas aparecem na factura do cliente ou ficam internas.
-
Tarifa por lançamento Tarifas diferentes para trabalhos diferentes? Defina a tarifa horária no lançamento, o valor calcula-se sozinho.
-
Facturação num clique As horas facturáveis aprovadas tornam-se linhas de factura num clique. O imposto e os totais seguem automaticamente.
Tempo → Factura #1042
Integração API
8h 30m
£85/h
£722.50
Revisão de design UI
6h 15m
£75/h
£468.75
Planeamento de sprint
4h 00m
£100/h
£400.00
Aprovado → Factura
Subtotal da factura
£1,591.25
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FAQ
Perguntas frequentes
Sim. O lançamento manual permite-lhe escrever as horas e escolher a data, perfeito para preencher retroactivamente ou registar reuniões.
Cada lançamento traz uma tarifa horária e um indicador facturável. Quando é marcado como facturável, o valor é calculado automaticamente e o lançamento fica pronto a transformar-se em factura.
A aprovação é controlada por permissões por função, apenas os gestores (ou a função a que conceder permissão) podem mover uma folha de horas de Submetido para Aprovado. Cada transição é auditada.
Sim. As horas facturáveis aprovadas tornam-se linhas de factura num clique, a tarifa, as horas e o cliente já lá estão. Sem reintroduzir nada.