How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Ler mais
Folhas de horas
Folhas de horas semanais, do envio ao pagamento num único fluxo.
Capte a semana de cada prestador, faça-a passar por rascunho, submetida, aprovada e paga, e leve o valor faturável diretamente para as suas faturas. Sem folhas de cálculo, sem perseguir e-mails, sem repetir registos.
5
Estados
Mon→Sun
Cadência semanal
0
Folhas de cálculo
Funcionalidades principais
Tudo o que precisa para gerir folhas de horas
Do registo semanal à aprovação, ao pagamento e à auditoria, todo o ciclo de vida da folha vive num só sítio, tanto para quem faz o trabalho como para quem paga.
Registo semanal
Uma linha por semana, ancorada à segunda-feira. Registe dias inteiros, meios-dias ou quartos; o valor faturável é calculado automaticamente a partir da tarifa diária do contrato.
- Registos de dia inteiro, meio e quarto
- Total de dias e valor calculados automaticamente
- Apenas em contratos ativos
- Proteção contra semanas duplicadas integrada
Fluxo de aprovação
Submeta um rascunho, encaminhe-o a um responsável, aprove-o ou recuse-o com motivo e devolva-o, cada passo com hora e responsabilidade.
- Rascunho, submetida, aprovada, recusada, paga
- Recusa com motivo, edição e nova submissão
- Notificação ao responsável na submissão
- Aprovador e hora de aprovação registados
Portal do prestador
Os prestadores submetem e acompanham as suas folhas através de um portal dedicado, sem folhas de cálculo por e-mail, sem semanas perdidas numa caixa de entrada.
- Submissão semanal em autosserviço
- Estado de aprovação e pagamento em direto
- Edição apenas de rascunhos e recusadas
- Validação de datas conforme o contrato
Ciclo de vida
Do rascunho ao pagamento
Cada folha de horas segue o mesmo ciclo de cinco estados, com auditoria completa, motivos de recusa obrigatórios e referência de pagamento exigida antes do fecho.
Ciclo de cinco estados
Rascunho, submetida, aprovada, recusada e paga: cada transição tem hora, responsável e é visível para quem tem acesso.
Trilha de auditoria completa
Quem submeteu, quem aprovou, quem marcou como paga e quando: a resposta está sempre no histórico da folha.
Cálculo automático do valor
Tarifa diária × total de dias = valor faturável. Recalculado em cada edição para que o dado que vai para a fatura esteja sempre atualizado.
Rascunho
O prestador regista os dias da semana e guarda um rascunho.
Submetida → Aprovada
O responsável analisa, aprova ou recusa com motivo.
Paga
A contabilidade marca a folha como paga com uma referência.
Quem faz o quê
Uma faixa clara para cada papel
Os prestadores registam a sua semana, os responsáveis aprovam ou recusam e a Contabilidade fecha as folhas pagas com uma referência. As permissões mantêm cada faixa separada.
-
Prestador Submete folhas semanais em contratos ativos; edita rascunhos e folhas recusadas.
-
Responsável Analisa as folhas submetidas, aprova-as ou recusa-as com um motivo que volta ao prestador.
-
Contabilidade Marca as folhas aprovadas como pagas com uma referência quando o pagamento sai.
Fila de aprovações
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Grelha semanal
Uma semana num relance
Uma linha ancorada à segunda-feira, sete dias, três tipos de dia. Toque num dia para registar dia inteiro, meio ou quarto; os totais e o valor atualizam-se à medida.
-
Tipos de dia Dia inteiro, meio ou quarto: registe a unidade mínima pela qual é pago.
-
Sensível ao contrato Apenas as semanas que entram num contrato ativo podem ser submetidas.
-
Totais em direto Total de dias e valor faturável recalculam-se a cada alteração, sem cálculos em folha de cálculo.
Semana de seg., 5 de mai.
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Plataforma Tudo-em-Um
Tudo aquilo de que precisa
Uma subscrição. Um login. Zero limitações. Substitua todo o seu conjunto de software por uma plataforma construída para escalar consigo.
Pronto para começar?
Descubra como a Wizard Application pode simplificar o seu negócio. Comece grátis hoje.
FAQ
Perguntas frequentes
Vai para a fila de aprovações do responsável e os utilizadores com o papel de Contabilidade recebem uma notificação. O responsável pode aprová-la ou recusá-la com motivo, e uma folha recusada volta a rascunho para ser ajustada e nova submissão.
Apenas rascunhos e folhas recusadas são editáveis. Após aprovação, a folha fica bloqueada; qualquer alteração tem de passar por uma nova submissão para outra semana ou por uma recusa do responsável.
Cada tipo de dia conta como uma fração (inteiro = 1, meio = 0,5, quarto = 0,25). Total de dias × tarifa diária do contrato dá o valor faturável, recalculado a cada gravação.
As folhas de horas fazem parte do plano Profissional sem custo extra. Não há Recursos por utilizador nem licenças escondidas: cada prestador numa conta Profissional pode submeter as suas folhas semanais.