How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Läs mer
Tidrapporter
Veckotidrapporter, från inskickad till betald i ett flöde.
Fånga varje konsults vecka, för den genom utkast, inskickad, godkänd och betald, och skicka det fakturerbara beloppet rakt in på dina fakturor. Inga kalkylblad, ingen mailjakt, ingen återinmatning.
5
Statusar
Mon→Sun
Veckokadens
0
Kalkylblad
Kärnfunktioner
Allt som behövs för att köra tidrapporter
Från veckorapportering till godkännande, betalning och revision lever hela tidrapportens livscykel på ett ställe, för dem som gör jobbet och dem som betalar för det.
Veckorapportering
En rad per vecka, förankrad i måndagen. Registrera hela, halva eller fjärdedels dagar; det fakturerbara beloppet räknas ut automatiskt från uppdragets dagspris.
- Inmatning av hela, halva och fjärdedels dagar
- Antal dagar och belopp räknas automatiskt
- Kopplas endast till aktiva avtalsuppdrag
- Inbyggt skydd mot dubblerade veckor
Godkännandeflöde
Skicka in ett utkast, dirigera till en chef, godkänn eller avvisa med skäl och skicka tillbaka, där varje steg är tidsstämplat och tillskrivet.
- Utkast, inskickad, godkänd, avvisad, betald
- Avvisning med skäl, redigering och nytt försök
- Chefnotiser vid inskickning
- Godkännare och godkänningstid registreras
Konsultportal
Konsulter skickar in och följer sina egna tidrapporter via en dedikerad portal. Inga kalkylblad i mejl, inga veckor som försvinner i en inkorg.
- Veckovis självservice
- Godkännande- och betalningsstatus i realtid
- Endast utkast och avvisade kan redigeras
- Datumvalidering enligt uppdrag
Livscykel
Från utkast till betalning
Varje tidrapport går samma fem-stegs livscykel, med full revision, obligatoriska avvisningsskäl och en betalningsreferens som krävs innan stängning.
Fem-stegs livscykel
Utkast, inskickad, godkänd, avvisad och betald, där varje övergång är tidsstämplad, tillskriven och synlig för alla med åtkomst.
Komplett revisionsspår
Vem skickade in, vem godkände, vem markerade som betald och när: svaret står alltid i tidrapportens egen historik.
Automatisk beloppsberäkning
Dagspris × antal dagar = fakturerbart belopp. Räknas om vid varje ändring, så siffran på fakturan alltid är aktuell.
Utkast
Konsulten registrerar veckans dagar och sparar ett utkast.
Inskickad → Godkänd
Chefen granskar, godkänner eller avvisar med skäl.
Betald
Ekonomi markerar tidrapporten som betald med en betalningsreferens.
Vem gör vad
Tydliga banor för varje roll
Konsulter registrerar sin vecka, chefer godkänner eller avvisar och Ekonomi stänger betalda rapporter med en referens. Behörigheter håller varje bana separat.
-
Konsult Skickar veckotidrapporter mot aktiva avtalsuppdrag; redigerar utkast och avvisade.
-
Chef Granskar inskickade rapporter, godkänner dem eller avvisar med skäl som går tillbaka till konsulten.
-
Ekonomi Markerar godkända rapporter som betalda med en referens när utbetalningen gått.
Godkännandekö
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Veckoraster
En vecka i ett ögonkast
En rad förankrad i måndagen, sju dagar, tre dagstyper. Tryck på en dag för att registrera hel, halv eller fjärdedel; summor och belopp uppdateras direkt.
-
Dagstyper Hel dag, halv dag eller fjärdedel: registrera den minsta enheten du får betalt för.
-
Uppdragsstyrt Endast veckor som ligger inom ett aktivt avtalsuppdrag kan skickas in.
-
Realtidssummor Antal dagar och fakturerbart belopp räknas om vid varje ändring, helt utan kalkylbladsräkning.
Vecka från mån. 5 maj
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Allt-i-ett-plattform
Allt du behöver
En prenumeration. En inloggning. Inga begränsningar. Ersätt hela din programvarustack med en plattform byggd för att skala med dig.
Redo att komma igång?
Upptäck hur Wizard Application kan effektivisera ditt företag. Börja gratis idag.
FAQ
Vanliga frågor
Den hamnar i chefens godkännandekö och användare med rollen Ekonomi får en notis. Chefen kan godkänna den eller avvisa med skäl, och en avvisad rapport återgår till utkast så du kan justera och skicka in igen.
Endast utkast och avvisade rapporter kan redigeras. När den är godkänd är rapporten låst; varje ändring måste komma genom en ny inskickning för en annan vecka, eller en avvisning från chefen.
Varje dagstyp ger en bråkdel (hel = 1, halv = 0,5, fjärdedel = 0,25). Antal dagar × uppdragets dagspris ger det fakturerbara beloppet, omräknat vid varje sparning.
Tidrapporter ingår i Professional utan extra kostnad. Inga tillägg per användare och inga dolda licenser. Varje konsult på ett Professional-konto kan skicka in sina veckotidrapporter.