How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Folhas de horas
Folhas de horas semanais, do envio ao pagamento em um único fluxo.
Capture a semana de cada prestador, faça-a passar por rascunho, enviada, aprovada e paga, e leve o valor faturável diretamente para suas faturas. Sem planilhas, sem cobrar e-mails, sem repetir registros.
5
Status
Mon→Sun
Cadência semanal
0
Planilhas
Funcionalidades principais
Tudo o que você precisa para gerenciar folhas de horas
Do registro semanal à aprovação, ao pagamento e à auditoria, todo o ciclo de vida da folha vive em um só lugar, tanto para quem faz o trabalho quanto para quem paga.
Registro semanal
Uma linha por semana, ancorada à segunda-feira. Registre dias inteiros, meios-dias ou quartos; o valor faturável é calculado automaticamente a partir da tarifa diária do contrato.
- Registros de dia inteiro, meio e quarto
- Total de dias e valor calculados automaticamente
- Apenas em contratos ativos
- Proteção contra semanas duplicadas integrada
Fluxo de aprovação
Envie um rascunho, encaminhe-o a um responsável, aprove-o ou recuse-o com motivo e devolva-o: cada passo com hora e responsabilidade.
- Rascunho, enviada, aprovada, recusada, paga
- Recusa com motivo, edição e novo envio
- Notificação ao responsável no envio
- Aprovador e hora de aprovação registrados
Portal do prestador
Os prestadores enviam e acompanham suas folhas através de um portal dedicado, sem planilhas por e-mail, sem semanas perdidas em uma caixa de entrada.
- Envio semanal em autoatendimento
- Status de aprovação e pagamento ao vivo
- Edição apenas de rascunhos e recusadas
- Validação de datas conforme o contrato
Ciclo de vida
Do rascunho ao pagamento
Cada folha de horas segue o mesmo ciclo de cinco status, com auditoria completa, motivos de recusa obrigatórios e referência de pagamento exigida antes do fechamento.
Ciclo de cinco status
Rascunho, enviada, aprovada, recusada e paga: cada transição tem hora, responsável e é visível para quem tem acesso.
Trilha de auditoria completa
Quem enviou, quem aprovou, quem marcou como paga e quando: a resposta está sempre no histórico da folha.
Cálculo automático do valor
Tarifa diária × total de dias = valor faturável. Recalculado a cada edição para que o dado que vai para a fatura esteja sempre atualizado.
Rascunho
O prestador registra os dias da semana e salva um rascunho.
Enviada → Aprovada
O responsável analisa, aprova ou recusa com motivo.
Paga
A contabilidade marca a folha como paga com uma referência.
Quem faz o quê
Uma faixa clara para cada papel
Os prestadores registram sua semana, os responsáveis aprovam ou recusam e a Contabilidade fecha as folhas pagas com uma referência. As permissões mantêm cada faixa separada.
-
Prestador Envia folhas semanais em contratos ativos; edita rascunhos e folhas recusadas.
-
Responsável Analisa as folhas enviadas, aprova-as ou recusa-as com um motivo que volta ao prestador.
-
Contabilidade Marca as folhas aprovadas como pagas com uma referência quando o pagamento sai.
Fila de aprovações
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Grade semanal
Uma semana em um relance
Uma linha ancorada à segunda-feira, sete dias, três tipos de dia. Toque em um dia para registrar dia inteiro, meio ou quarto; os totais e o valor atualizam-se à medida.
-
Tipos de dia Dia inteiro, meio ou quarto: registre a unidade mínima pela qual é pago.
-
Sensível ao contrato Apenas as semanas que entram em um contrato ativo podem ser enviadas.
-
Totais ao vivo Total de dias e valor faturável recalculam-se a cada alteração, sem cálculos em planilha.
Semana de seg., 5 de mai.
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
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FAQ
Perguntas frequentes
Vai para a fila de aprovações do responsável e os usuários com o papel de Contabilidade recebem uma notificação. O responsável pode aprová-la ou recusá-la com motivo; uma folha recusada volta a rascunho para ser ajustada e reenviada.
Apenas rascunhos e folhas recusadas são editáveis. Após aprovação, a folha fica bloqueada; qualquer alteração tem de passar por um novo envio para outra semana ou por uma recusa do responsável.
Cada tipo de dia conta como uma fração (inteiro = 1, meio = 0,5, quarto = 0,25). Total de dias × tarifa diária do contrato dá o valor faturável, recalculado a cada gravação.
As folhas de horas fazem parte do plano Profissional sem custo extra. Não há Recursos por usuário nem licenças escondidas: cada prestador em uma conta Profissional pode enviar suas folhas semanais.