How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Registro de tempo
Registre o tempo. Fature mais inteligente. Receba mais rápido.
Inicie um cronômetro em qualquer tarefa, registre horas manualmente, marque-as como faturáveis e junte tudo em uma fatura, sem copiar números entre ferramentas. O fluxo de aprovação mantém a contabilidade honesta.
1-click
Início do cronômetro
5
Status da folha de horas
∞
Lançamentos e tarifas
Capacidades essenciais
Do primeiro clique à fatura paga
Registre o tempo como o trabalho exigir, cronômetro ao vivo, lançamento manual ou retroativo. Marque faturável, faça aprovar, envie.
Cronômetros ao vivo
Inicie um cronômetro com um clique em qualquer tarefa ou projeto. Pare quando terminar, o lançamento se salva sozinho com a duração e a data certas.
- Iniciar/parar com um clique
- Vinculado a uma tarefa ou cliente
- Salva a duração automaticamente
- Editável se esquecer de parar
Folhas de horas semanais
Os lançamentos de tempo são agrupados em uma folha de horas semanal. Cinco status claros, de Rascunho a Pago, mantêm o fluxo arrumado e a contabilidade honesta.
- Visão por semana
- Rascunho → Enviado → Aprovado
- Aprovado → Faturado → Pago
- Auditoria em cada transição
Tarifas faturáveis
Defina tarifas horárias por lançamento, marque como faturável e o valor é calculado para você. Transforme o tempo aprovado diretamente em uma fatura.
- Indicador faturável / não faturável
- Tarifa horária por lançamento
- Valores calculados automaticamente
- Integração direta com o faturamento
Cronômetro ao vivo
Um clique para começar. Zero planilhas.
Escolha uma tarefa, aperte iniciar. O cronômetro segue você onde quer que trabalhe, o lançamento se salva sozinho assim que parar, com a duração e a data certas.
-
Inicie de qualquer lugar Inicie um cronômetro a partir de uma tarefa, de um cliente ou da página de lançamentos, esteja onde estiver.
-
Pare e salve automaticamente Aperte parar e o lançamento é salvo com as horas certas. Sem copiar e colar, sem erros de arredondamento.
-
Ou registre manualmente Prefere preencher as horas no final do dia? O lançamento manual com data retroativa está a um clique.
Cronômetro ativo
02:14:38
Registrando
Integração API, Projeto backend
Total em andamento
£190.62
Folhas de horas semanais
Cinco status claros. Nenhuma confusão.
Rascunho, Enviado, Aprovado, Faturado, Pago. Cada transição é auditável, então você sempre sabe o que ainda está pendente e o que já está quitado.
-
Rascunho → Enviado Construa a semana lançamento a lançamento. Envie quando estiver pronta para revisão.
-
Fluxo de aprovação Um gestor revisa e aprova, cada aprovação é registrada com o usuário e a data/hora.
-
Transforme em faturas O tempo faturável aprovado se torna linhas de fatura em um clique, sem reinserir nada.
Semana de 22 de jun
32h 45m
Aprovado
Seg
8h
Ter
7h 30m
Qua
7h
Qui
7h 15m
Sex
3h
Faturável
Não faturável
Tempo → Fatura
Horas faturáveis que se pagam sozinhas
Marque um lançamento como faturável, defina a tarifa e o valor é calculado à medida que você avança. Quando a folha de horas é aprovada, essas horas se tornam linhas de fatura em um clique, sem reinserções, sem erros de arredondamento.
-
Interruptor faturável Uma única marca por lançamento decide se as horas aparecem na fatura do cliente ou ficam internas.
-
Tarifa por lançamento Tarifas diferentes para trabalhos diferentes? Defina a tarifa horária no lançamento, o valor se calcula sozinho.
-
Faturamento em um clique As horas faturáveis aprovadas se tornam linhas de fatura em um clique. O imposto e os totais seguem automaticamente.
Tempo → Fatura #1042
Integração API
8h 30m
£85/h
£722.50
Revisão de design UI
6h 15m
£75/h
£468.75
Planejamento de sprint
4h 00m
£100/h
£400.00
Aprovado → Fatura
Subtotal da fatura
£1,591.25
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FAQ
Perguntas frequentes
Sim. O lançamento manual permite que você escreva as horas e escolha a data, perfeito para preencher retroativamente ou registrar reuniões.
Cada lançamento traz uma tarifa horária e um indicador faturável. Quando é marcado como faturável, o valor é calculado automaticamente e o lançamento fica pronto para se transformar em fatura.
A aprovação é controlada por permissões por função, apenas os gestores (ou a função à qual você conceder permissão) podem mover uma folha de horas de Enviado para Aprovado. Cada transição é auditada.
Sim. As horas faturáveis aprovadas se tornam linhas de fatura em um clique, a tarifa, as horas e o cliente já estão lá. Sem reinserir nada.