Sledujte čas. Účtujte chytřeji. Dostávejte zaplaceno rychleji.
Spusťte časovač u kterékoli úkolu, zapisujte hodiny ručně, označujte je jako fakturovatelné a vše překlopte do faktury, bez kopírování čísel mezi nástroji. Schvalovací tok udrží účetnictví v pořádku.
Od prvního kliknutí po zaplacenou fakturu
Zapisujte čas tak, jak vyhovuje práci, živý časovač, ruční zadání nebo zpětně. Označte fakturovatelné, nechte schválit, odešlete.
Živé časovače
Spusťte časovač jedním kliknutím u jakéhokoli úkolu nebo projektu. Zastavte, až skončíte, záznam se uloží sám se správnou dobou trvání a datem.
- Spuštění a zastavení jedním kliknutím
- Vázáno na úkol nebo zákazníka
- Automatické uložení doby trvání
- Úprava, pokud zapomenete zastavit
Týdenní výkazy práce
Časové záznamy se sčítají do týdenního výkazu. Pět jasných stavů od Konceptu po Zaplaceno udrží proces přehledný a účetnictví poctivé.
- Pohled podle začátku týdne
- Koncept → Odesláno → Schváleno
- Schváleno → Fakturováno → Zaplaceno
- Audit u každého přechodu
Fakturovatelné sazby
Nastavte hodinové sazby u záznamu, označte fakturovatelné a částka se vám vypočítá. Schválený čas překlopte rovnou do faktury.
- Příznak fakturovatelné / nefakturovatelné
- Hodinová sazba u záznamu
- Automaticky vypočítané částky
- Přímá integrace s fakturací
Jedno kliknutí ke spuštění. Žádné tabulky.
Vyberte úkol, stiskněte start. Časovač vás následuje, ať pracujete kdekoli, záznam se uloží v okamžiku, kdy zastavíte, se správnou dobou trvání a správným datem.
-
Spustit odkudkoli Spusťte časovač z úkolu, ze zákazníka nebo ze stránky časových záznamů, kdekoli zrovna jste.
-
Zastavit a uložit automaticky Stiskněte stop a záznam se uloží se správnými hodinami. Žádné kopírování, žádné chyby zaokrouhlení.
-
Nebo zapište ručně Raději vyplníte hodiny na konci dne? Ruční zadání se zpětným datem je na jedno kliknutí.
Pět jasných stavů. Žádné zmatky.
Koncept, Odesláno, Schváleno, Fakturováno, Zaplaceno. Každý přechod je auditovatelný, takže vždy víte, co je ještě dlužné a co už vyrovnané.
-
Koncept → Odesláno Skládejte týden záznam po záznamu. Odešlete, až bude připraven k posouzení.
-
Schvalovací proces Manažer to projde a schválí, každé schválení je zaznamenáno proti uživateli a časovému razítku.
-
Překlopit do faktur Schválený fakturovatelný čas se stane položkou faktury jedním kliknutím, žádné přeťukávání.
Fakturovatelné hodiny, které se zaplatí samy
Označte záznam jako fakturovatelný, nastavte sazbu a částka se vypočítává v reálném čase. Po schválení výkazu se hodiny stanou položkami faktury jedním kliknutím, žádné přeťukávání, žádné chyby zaokrouhlení.
-
Přepínač fakturovatelné Jeden příznak u záznamu rozhodne, zda se hodiny objeví na zákaznické faktuře, nebo zůstanou interní.
-
Sazba u záznamu Různé sazby pro různou práci? Nastavte hodinovou sazbu u záznamu, částka se vypočítá sama.
-
Fakturace jedním kliknutím Schválené fakturovatelné hodiny se stanou položkami faktury jedním kliknutím. Daň a součty se doplní automaticky.
Vše, co vaše firma potřebuje
Jedno předplatné. Jedno přihlášení. Žádná omezení. Nahraďte celý svůj softwarový stack platformou postavenou tak, aby rostla s vámi.
Jste připraveni začít?
Zjistěte, jak Wizard Application zefektivní práci vašeho týmu. Začněte svou bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.
Často kladené otázky
Ano. Ruční zadání umožňuje napsat hodiny a zvolit datum, ideální pro doplňování zpětně nebo pro zápis schůzek.
Každý záznam nese hodinovou sazbu a příznak fakturovatelné. Pokud je označen jako fakturovatelný, částka se vypočítá automaticky a záznam je připraven překlopit do faktury.
Schvalování je chráněno oprávněními podle rolí, přesunout výkaz z Odesláno na Schváleno mohou jen manažeři (nebo libovolná role, kterou určíte). Každý přechod je auditován.
Ano. Schválené fakturovatelné hodiny se stanou položkami faktury jedním kliknutím, sazba, hodiny i zákazník už tam jsou. Žádné přeťukávání.