How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Tovább olvasom
Munkaidő-nyilvántartás
Kövesd az időt. Számlázz okosabban. Hamarabb juss a pénzedhez.
Indíts időmérőt bármelyik feladatnál, vezesd be kézzel az órákat, jelöld őket számlázhatóként, majd vidd át az egészet egy számlára, anélkül, hogy számokat másolgatnál az eszközök között. A jóváhagyási folyamat tisztán tartja a könyvelést.
1-click
Időmérő indítás
5
Munkaidő-nyilvántartás állapotok
∞
Tételek és óradíjak
Alapfunkciók
Az első kattintástól a kifizetett számláig
Rögzítsd az időt úgy, ahogy a munkához illik, élő időmérővel, kézi rögzítéssel vagy visszamenőlegesen. Jelöld számlázhatónak, hagyasd jóvá, küldd ki.
Élő időmérők
Indíts időmérőt egyetlen kattintással bármelyik feladatnál vagy projektnél. Állítsd le, ha kész, a tétel magától elmentésre kerül a megfelelő időtartammal és dátummal.
- Egy kattintásos indítás/leállítás
- Feladathoz vagy ügyfélhez kötve
- Automatikusan menti az időtartamot
- Szerkeszthető, ha elfelejtetted leállítani
Heti munkaidő-nyilvántartások
Az időbejegyzések heti munkaidő-nyilvántartássá állnak össze. Öt egyértelmű állapot a Vázlattól a Kifizetettig rendben tartja a folyamatot és tisztán tartja a könyvelést.
- Hetkezdő nézet
- Vázlat → Beküldve → Jóváhagyva
- Jóváhagyva → Számlázva → Kifizetve
- Audit minden átmenetnél
Számlázható óradíjak
Állíts be óradíjat tételenként, jelöld számlázhatónak, és az összeget mi kiszámítjuk neked. A jóváhagyott időt egyenesen számlára viheted.
- Számlázható / nem számlázható jelölő
- Óradíj tételenként
- Automatikusan kiszámolt összegek
- Közvetlen számlázási integráció
Élő időmérő
Egy kattintás az indításhoz. Nulla táblázat.
Válassz feladatot, nyomd meg az indítást. Az időmérő követ téged, bárhol is dolgozol, a tételed magától elmentésre kerül abban a pillanatban, ahogy leállítod, a megfelelő időtartammal és dátummal.
-
Indítás bárhonnan Indíts időmérőt feladatból, ügyfélből vagy az időbejegyzések oldalról, bárhol is vagy.
-
Leállítás és automatikus mentés Nyomj leállítást, és a tétel a megfelelő órákkal elmentésre kerül. Nincs másolás-beillesztés, nincsenek kerekítési hibák.
-
Vagy rögzítsd kézzel Inkább a nap végén töltöd ki az órákat? A kézi rögzítés visszamenőleges dátummal egy kattintásra van.
Aktív időmérő
02:14:38
Mérés folyamatban
API integráció, Backend projekt
Folyamatos összeg
£190.62
Heti munkaidő-nyilvántartások
Öt egyértelmű állapot. Nincs zűrzavar.
Vázlat, Beküldve, Jóváhagyva, Számlázva, Kifizetve. Minden átmenet auditálható, így mindig tudod, mi van még hátra és mi rendezett.
-
Vázlat → Beküldve Építsd fel a hetet tételről tételre. Küldd be, amikor készen áll a felülvizsgálatra.
-
Jóváhagyási folyamat Egy vezető átnézi és jóváhagyja, minden jóváhagyás rögzítésre kerül a felhasználóval és az időbélyeggel.
-
Vidd át számlákra A jóváhagyott számlázható időből számlatételek lesznek egy kattintással, nincs újragépelés.
Június 22-i hét
32 ó 45 p
Jóváhagyva
Hét
8h
Ked
7h 30m
Sze
7h
Csü
7h 15m
Pén
3h
Számlázható
Nem számlázható
Idő → Számla
Számlázható órák, amelyek magukat fizetik ki
Jelölj egy tételt számlázhatónak, állítsd be az óradíjat, és az összeg menet közben kalkulálódik. Amikor a munkaidő-nyilvántartás jóváhagyásra kerül, ezekből az órákból egy kattintással számlatételek lesznek, nincs újragépelés, nincsenek kerekítési hibák.
-
Számlázható kapcsoló Egyetlen jelölés tételenként eldönti, hogy az órák megjelennek-e az ügyfél számláján vagy belső használatban maradnak.
-
Óradíj tételenként Különböző díjak különböző munkákért? Állítsd be az óradíjat a tételen, az összeg magát kiszámolja.
-
Egy kattintásos számlázás A jóváhagyott számlázható órákból egy kattintással számlatételek lesznek. Az adó és a végösszegek automatikusan követik.
Idő → Számla #1042
API integráció
8h 30m
£85/h
£722.50
UI design áttekintés
6h 15m
£75/h
£468.75
Sprint tervezés
4h 00m
£100/h
£400.00
Jóváhagyva → Számla
Számla részösszeg
£1,591.25
Teljes körű platform
Minden amire szüksége van
Egy előfizetés. Egy bejelentkezés. Nulla korlátozás. Cserélje le teljes szoftverkészletét egy önnel együtt skálázódó platformra.
Kapcsolódó cikkek
Signs Your Business Has Outgrown Spreadsheets
Spreadsheets are free and flexible, right up until they are not. Here are the signs your business has hit that point, and what to move to instead.
Tovább olvasom
Agile for Small Teams: Sprints, Backlogs and Kanban
You do not need a big process to work in an agile way. Here is how a small team can use backlogs, sprints and Kanban without the jargon.
Tovább olvasomKészen áll a kezdésre?
Fedezze fel, hogyan egyszerűsítheti vállalkozását a Wizard Application. Kezdjen ingyen még ma.
GYIK
Gyakran feltett kérdések
Igen. A kézi rögzítéssel beírhatod az órákat és kiválaszthatod a dátumot, ideális utólagos kitöltéshez vagy értekezletek rögzítéséhez.
Minden tétel hordoz egy óradíjat és egy számlázhatósági jelölőt. Ha számlázhatónak van jelölve, az összeg automatikusan kiszámolódik, és a tétel készen áll arra, hogy számlára vidd.
A jóváhagyás szerepkör-alapú jogosultságokhoz van kötve, csak a vezetők (vagy bármelyik szerepkör, amelynek jogot adsz) mozgathatják a munkaidő-nyilvántartást Beküldve állapotból Jóváhagyva állapotba. Minden átmenet auditálva van.
Igen. A jóváhagyott számlázható órákból egy kattintással számlatételek lesznek, az óradíj, az órák és az ügyfél már ott van. Nincs újragépelés.