How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
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Rilevamento ore
Rileva il tempo. Fattura meglio. Vieni pagato prima.
Avvia un timer su qualunque attività, registra le ore a mano, segnale come fatturabili e raggruppa il tutto in una fattura, senza copiare numeri da uno strumento all'altro. Il flusso di approvazione tiene i conti in ordine.
1-click
Avvio timer
5
Stati del foglio ore
∞
Voci e tariffe
Funzionalità principali
Dal primo clic alla fattura pagata
Registra le ore come ti conviene, timer in tempo reale, inserimento manuale o retrodatato. Segnale come fatturabili, fai approvare, invia.
Timer in tempo reale
Avvia un timer con un clic su qualsiasi attività o progetto. Fermalo quando hai finito, la voce si salva da sola con la durata e la data corrette.
- Avvio/arresto con un clic
- Legato a un'attività o a un cliente
- Salva la durata in automatico
- Modificabile se ti dimentichi di fermarlo
Fogli ore settimanali
Le voci del tempo confluiscono in un foglio ore settimanale. Cinque stati chiari, da Bozza a Pagato, mantengono il flusso ordinato e i conti in regola.
- Vista a inizio settimana
- Bozza → Inviato → Approvato
- Approvato → Fatturato → Pagato
- Audit a ogni transizione
Tariffe fatturabili
Imposta tariffe orarie per voce, segnale come fatturabili e l'importo viene calcolato per te. Trasforma il tempo approvato direttamente in fattura.
- Flag fatturabile / non fatturabile
- Tariffa oraria per voce
- Importi calcolati in automatico
- Integrazione diretta con la fatturazione
Timer in tempo reale
Un clic per partire. Zero fogli di calcolo.
Scegli un'attività, premi avvia. Il timer ti segue ovunque tu lavori, la voce si salva da sola nel momento in cui fermi, con la durata e la data corrette.
-
Avvia da qualsiasi punto Avvia un timer da un'attività, da un cliente o dalla pagina delle voci di tempo, ovunque tu sia.
-
Arresto e salvataggio automatico Premi stop e la voce viene salvata con le ore corrette. Niente copia-incolla, niente errori di arrotondamento.
-
Oppure registra a mano Preferisci compilare le ore a fine giornata? L'inserimento manuale con retrodatazione è a un clic di distanza.
Timer attivo
02:14:38
In esecuzione
Integrazione API, Progetto backend
Totale in corso
£190.62
Fogli ore settimanali
Cinque stati chiari. Nessuna confusione.
Bozza, Inviato, Approvato, Fatturato, Pagato. Ogni transizione è verificabile, così sai sempre cosa è ancora dovuto e cosa è già saldato.
-
Bozza → Inviato Costruisci la settimana voce per voce. Invialo quando è pronto per la revisione.
-
Flusso di approvazione Un manager revisiona e approva, ogni approvazione è registrata con l'utente e il timestamp.
-
Trasforma in fatture Il tempo fatturabile approvato diventa righe di fattura con un clic, niente reinserimenti.
Settimana del 22 giu
32h 45m
Approvato
Lun
8h
Mar
7h 30m
Mer
7h
Gio
7h 15m
Ven
3h
Fatturabile
Non fatturabile
Tempo → Fattura
Ore fatturabili che si pagano da sole
Segna una voce come fatturabile, imposta la tariffa e l'importo si calcola man mano. Quando il foglio ore viene approvato, quelle ore diventano righe di fattura con un clic, niente reinserimenti, niente errori di arrotondamento.
-
Switch fatturabile Un singolo flag per voce decide se le ore compaiono sulla fattura del cliente o restano interne.
-
Tariffa per voce Tariffe diverse per lavori diversi? Imposta la tariffa oraria sulla voce, l'importo si calcola da solo.
-
Fatturazione in un clic Le ore fatturabili approvate diventano righe di fattura con un clic. IVA e totali seguono in automatico.
Tempo → Fattura #1042
Integrazione API
8h 30m
£85/h
£722.50
Revisione design UI
6h 15m
£75/h
£468.75
Pianificazione sprint
4h 00m
£100/h
£400.00
Approvato → Fattura
Subtotale fattura
£1,591.25
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FAQ
Domande frequenti
Sì. L'inserimento manuale ti permette di digitare le ore e scegliere la data, perfetto per compilare a posteriori o registrare riunioni.
Ogni voce porta una tariffa oraria e un flag fatturabile. Quando è segnata come fatturabile, l'importo viene calcolato in automatico e la voce è pronta a diventare una riga di fattura.
L'approvazione è filtrata dai permessi basati sui ruoli, solo i manager (o qualsiasi ruolo a cui dai il permesso) possono spostare un foglio ore da Inviato ad Approvato. Ogni transizione è verificata.
Sì. Le ore fatturabili approvate diventano righe di fattura con un clic, tariffa, ore e cliente sono già lì. Niente reinserimenti.