How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Číst dále
Výkazy práce
Týdenní výkazy práce, od odeslání k zaplacení v jednom toku.
Zachyťte týden každého externisty, proveďte ho stavy koncept, odesláno, schváleno a zaplaceno a fakturovatelnou částku pošlete přímo do faktur. Žádné tabulky, žádné honění e-mailů, žádné dvojí zadávání.
5
Stavy
Mon→Sun
Týdenní kadence
0
Tabulky
Klíčové funkce
Vše, co potřebujete pro vedení výkazů
Od týdenního zadávání po schválení, platbu a audit, celý životní cyklus výkazu žije na jednom místě, pro lidi, kteří dělají práci, i pro ty, kteří ji platí.
Týdenní zadávání
Jeden řádek na týden, ukotvený k pondělí. Zaznamenejte celé, půl nebo čtvrtdny; fakturovatelná částka se počítá automaticky z denní sazby zakázky.
- Záznamy v celých, půl a čtvrtdnech
- Celkový počet dní a částka spočítány automaticky
- Vázáno pouze na aktivní smluvní zakázky
- Ochrana proti duplicitním týdnům zabudována
Schvalovací tok
Pošlete koncept, předejte ho manažerovi, schvalte nebo odmítněte s důvodem a vraťte zpět. Každý krok s časem a odpovědnou osobou.
- Koncept, odesláno, schváleno, odmítnuto, zaplaceno
- Odmítnutí s důvodem, úprava a opětovné odeslání
- Upozornění manažerovi při odeslání
- Schvalovatel a čas schválení zaznamenány
Portál pro externistu
Externisté odesílají a sledují své výkazy ve vlastním portálu. Žádné tabulky e-mailem, žádné týdny ztracené ve schránce.
- Týdenní samoobslužné odesílání
- Stav schválení a platby naživo
- Úprava jen u konceptů a odmítnutých výkazů
- Validace dat podle zakázky
Životní cyklus
Od konceptu k platbě
Každý výkaz prochází stejným pětistavovým cyklem, s plným auditem, povinnými důvody odmítnutí a referencí platby vyžadovanou před uzavřením.
Cyklus s pěti stavy
Koncept, odesláno, schváleno, odmítnuto a zaplaceno. Každý přechod má čas, odpovědnou osobu a je viditelný pro všechny s přístupem.
Plný auditní záznam
Kdo odeslal, kdo schválil, kdo označil jako zaplacené a kdy. Odpověď je vždy v historii výkazu.
Automatický výpočet částky
Denní sazba × celkový počet dní = fakturovatelná částka. Přepočítává se při každé úpravě, aby číslo na faktuře bylo vždy aktuální.
Koncept
Externista zaznamená dny týdne a uloží koncept.
Odesláno → Schváleno
Manažer zkontroluje, schválí nebo odmítne s důvodem.
Zaplaceno
Účetní označí výkaz jako zaplacený s referencí platby.
Kdo dělá co
Jasná dráha pro každou roli
Externisté zaznamenávají svůj týden, manažeři schvalují nebo odmítají a Účtárna uzavírá zaplacené výkazy s referencí. Oprávnění drží dráhy oddělené.
-
Externista Odesílá týdenní výkazy proti aktivním zakázkám; upravuje koncepty a odmítnuté výkazy.
-
Manažer Kontroluje odeslané výkazy, schvaluje je nebo odmítá s důvodem, který se vrací externistovi.
-
Účtárna Označuje schválené výkazy jako zaplacené s referencí, jakmile platba odejde.
Fronta schvalování
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Týdenní mřížka
Týden na pohled
Jeden řádek ukotvený k pondělí, sedm dní, tři typy dne. Klepněte na den a zaznamenejte celý, půl nebo čtvrtden; součty a částka se aktualizují průběžně.
-
Typy dne Celý den, půlden nebo čtvrtden, zaznamenejte nejmenší jednotku, za kterou jste placeni.
-
Vázáno na zakázku Lze odeslat pouze týdny spadající do aktivní smluvní zakázky.
-
Živé součty Celkový počet dní a fakturovatelná částka se přepočítávají při každé změně. Žádné počítání v tabulce.
Týden od pondělí 5. května
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
All-in-one platforma
Vše co potřebujete
Jedno předplatné. Jedno přihlášení. Žádná omezení. Nahraďte celý svůj softwarový stack platformou postavenou tak, aby rostla s vámi.
Jste připraveni začít?
Zjistěte, jak vám Wizard Application zjednoduší podnikání. Začněte zdarma ještě dnes.
FAQ
Často kladené otázky
Putuje do schvalovací fronty manažera a uživatelé s rolí Účtárna dostanou upozornění. Manažer ho může schválit nebo odmítnout s důvodem. Odmítnutý výkaz se vrací do konceptu, abyste ho upravili a znovu odeslali.
Upravitelné jsou jen koncepty a odmítnuté výkazy. Po schválení je výkaz zamčený; jakákoli změna musí přijít buď novým odesláním pro jiný týden, nebo odmítnutím od manažera.
Každý typ dne přispívá zlomkem (celý = 1, půl = 0,5, čtvrt = 0,25). Celkový počet dní × denní sazba zakázky dává fakturovatelnou částku, přepočítanou při každém uložení.
Výkazy práce jsou součástí tarifu Professional bez příplatku. Žádné Funkcey za uživatele ani skryté licence. Každý externista v Professional účtu může odesílat své týdenní výkazy.