How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Lire la suite
Suivi du temps
Suivez le temps. Facturez plus intelligemment. Soyez payé plus vite.
Lancez un chronomètre sur n'importe quelle tâche, consignez les heures à la main, marquez-les comme facturables, puis regroupez le tout dans une facture, sans recopier de chiffres d'un outil à l'autre. Le flux d'approbation garde la comptabilité exacte.
1-click
Démarrage du chronomètre
5
États de la feuille de temps
∞
Entrées et tarifs
Capacités essentielles
Du premier clic à la facture payée
Consignez le temps de la façon qui convient au travail : chronomètre en direct, saisie manuelle ou antidatée. Marquez comme facturable, faites approuver, envoyez.
Chronomètres en direct
Lancez un chronomètre d'un seul clic sur n'importe quelle tâche ou projet. Arrêtez-le une fois terminé : l'entrée s'enregistre toute seule avec la bonne durée et la bonne date.
- Démarrage et arrêt en un clic
- Lié à une tâche ou à un client
- Enregistre la durée automatiquement
- Modifiable si vous oubliez d'arrêter
Feuilles de temps hebdomadaires
Les entrées de temps se regroupent dans une feuille de temps hebdomadaire. Cinq états clairs, de Brouillon à Payée, gardent le flux ordonné et la comptabilité exacte.
- Vue par semaine
- Brouillon → Soumise → Approuvée
- Approuvée → Facturée → Payée
- Suivi d'audit à chaque transition
Tarifs facturables
Définissez des tarifs horaires par entrée, marquez-la comme facturable, et le montant est calculé pour vous. Regroupez le temps approuvé directement dans une facture.
- Indicateur facturable / non facturable
- Tarif horaire par entrée
- Montants calculés automatiquement
- Intégration directe à la facturation
Chronomètre en direct
Un clic pour démarrer. Zéro chiffrier.
Choisissez une tâche, appuyez sur démarrer. Le chronomètre vous suit partout où vous travaillez : votre entrée s'enregistre dès que vous l'arrêtez, avec la bonne durée et la bonne date.
-
Démarrez de n'importe où Lancez un chronomètre depuis une tâche, un client ou la page des entrées de temps, où que vous soyez.
-
Arrêt et enregistrement automatique Appuyez sur arrêter et l'entrée est enregistrée avec les bonnes heures. Aucun copier-coller, aucune erreur d'arrondi.
-
Ou consignez à la main Vous préférez inscrire les heures à la fin de la journée? La saisie manuelle avec antidatage est à un clic.
Chronomètre actif
02:14:38
Suivi en cours
Intégration API, projet Backend
Total en cours
£190.62
Feuilles de temps hebdomadaires
Cinq états clairs. Aucune confusion.
Brouillon, Soumise, Approuvée, Facturée, Payée. Chaque transition est vérifiable, alors vous savez toujours ce qui reste dû et ce qui est déjà réglé.
-
Brouillon → Soumise Bâtissez la semaine entrée par entrée. Soumettez-la lorsqu'elle est prête pour révision.
-
Flux d'approbation Un gestionnaire révise et approuve : chaque approbation est consignée avec l'utilisateur et l'horodatage.
-
Regroupez dans des factures Le temps facturable approuvé devient des postes de facture en un clic, sans ressaisie.
Semaine du 22 juin
32 h 45 min
Approuvée
Lun
8h
Mar
7h 30m
Mer
7h
Jeu
7h 15m
Ven
3h
Facturable
Non facturable
Temps → Facture
Des heures facturables qui se paient d'elles-mêmes
Marquez une entrée comme facturable, fixez le tarif, et le montant se calcule au fil de votre travail. Une fois la feuille de temps approuvée, ces heures deviennent des postes de facture en un clic : sans ressaisie, sans erreur d'arrondi.
-
Bascule facturable Un seul indicateur par entrée détermine si les heures apparaissent sur la facture du client ou restent internes.
-
Tarif par entrée Des tarifs différents pour des travaux différents? Fixez le tarif horaire sur l'entrée, le montant se calcule tout seul.
-
Facturation en un clic Les heures facturables approuvées deviennent des postes de facture en un clic. Les taxes et les totaux suivent automatiquement.
Temps → Facture nº 1042
Intégration API
8h 30m
£85/h
£722.50
Révision du design d'interface
6h 15m
£75/h
£468.75
Planification de sprint
4h 00m
£100/h
£400.00
Approuvée → Facture
Sous-total de la facture
£1,591.25
Plateforme tout-en-un
Tout ce dont vous avez besoin
Un seul abonnement. Une seule connexion. Aucune limite. Remplacez l'ensemble de votre pile logicielle par une plateforme conçue pour évoluer avec vous.
À lire aussi
Signs Your Business Has Outgrown Spreadsheets
Spreadsheets are free and flexible, right up until they are not. Here are the signs your business has hit that point, and what to move to instead.
Lire la suite
Agile for Small Teams: Sprints, Backlogs and Kanban
You do not need a big process to work in an agile way. Here is how a small team can use backlogs, sprints and Kanban without the jargon.
Lire la suitePrêt à commencer?
Découvrez comment Wizard Application peut simplifier votre entreprise. Commencez gratuitement dès aujourd'hui.
FAQ
Questions fréquentes
Oui. La saisie manuelle vous permet d'inscrire les heures et de choisir la date, parfait pour remplir après coup ou consigner des réunions.
Chaque entrée porte un tarif horaire et un indicateur facturable. Lorsqu'elle est marquée facturable, le montant est calculé automatiquement et l'entrée est prête à être regroupée dans une facture.
L'approbation est encadrée par des autorisations basées sur les rôles : seuls les gestionnaires (ou tout autre rôle que vous accordez) peuvent faire passer une feuille de temps de Soumise à Approuvée. Chaque transition est auditée.
Oui. Les heures facturables approuvées deviennent des postes de facture en un clic : le tarif, les heures et le client sont déjà là. Sans ressaisie.