How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Tovább olvasom
Munkaidőlapok
Heti munkaidőlapok, beküldéstől kifizetésig egyetlen folyamatban.
Rögzítsd minden külsős hetét, vidd végig a piszkozat, beküldve, jóváhagyva és kifizetve állapotokon, a számlázható összeg pedig egyenesen a számlákra kerül. Nincs táblázat, nincs e-mailek utáni futkosás, nincs újrarögzítés.
5
Állapot
Mon→Sun
Heti ütem
0
Táblázat
Alapfunkciók
Minden, amire szükség van a munkaidőlapok kezeléséhez
A heti rögzítéstől a jóváhagyáson, a kifizetésen és az auditon át a teljes munkaidőlap-életciklus egy helyen él, azoknak is, akik dolgoznak, és azoknak is, akik fizetnek érte.
Heti rögzítés
Egy sor hetente, hétfőhöz rögzítve. Vegyél fel egész, fél vagy negyed napokat; a számlázható összeg automatikusan kiszámolódik a szerződés napidíjából.
- Egész, fél és negyed napos bejegyzések
- Napok száma és összeg automatikusan számolva
- Csak aktív szerződésekhez köthető
- Beépített védelem a duplikált hetek ellen
Jóváhagyási folyamat
Küldj el egy piszkozatot, irányítsd vezetőhöz, hagyd jóvá vagy utasítsd el indoklással és küldd vissza, minden lépés időbélyeggel és felelőssel.
- Piszkozat, beküldve, jóváhagyva, elutasítva, kifizetve
- Elutasítás indoklással, szerkesztés és újraküldés
- Vezetői értesítés beküldéskor
- Jóváhagyó és időpont rögzítve
Külsős portál
A külsősök saját portálon küldik be és követik a munkaidőlapjaikat: nincsenek e-mailes táblázatok, nem vesznek el hetek senki postaládájában.
- Heti önkiszolgáló beküldés
- Jóváhagyási és fizetési állapot élőben
- Csak piszkozatok és elutasítottak szerkeszthetők
- Dátumellenőrzés szerződés szerint
Életciklus
Piszkozattól kifizetésig
Minden munkaidőlap ugyanazt az ötállapotú életciklust járja végig, teljes audittal, kötelező elutasítási indokokkal és lezárás előtt megkövetelt fizetési hivatkozással.
Ötállapotú életciklus
Piszkozat, beküldve, jóváhagyva, elutasítva és kifizetve: minden átmenet időbélyeggel, felelőssel és minden hozzáféréssel rendelkező számára láthatóan.
Teljes naplózás
Ki küldte be, ki hagyta jóvá, ki jelölte kifizetettnek és mikor: a válasz mindig magának a munkaidőlapnak az előzményeiben.
Automatikus összegszámítás
Napidíj × napok száma = számlázható összeg. Minden szerkesztéskor újraszámolva, hogy a számlán megjelenő érték mindig naprakész legyen.
Piszkozat
A külsős rögzíti a hét napjait és piszkozatként ment.
Beküldve → Jóváhagyva
A vezető átnézi, jóváhagyja vagy indoklással elutasítja.
Kifizetve
A könyvelés kifizetettnek jelöli a lapot fizetési hivatkozással.
Ki mit csinál
Tiszta sáv minden szerepkörnek
A külsősök rögzítik a hetüket, a vezetők jóváhagynak vagy elutasítanak, a Könyvelés pedig hivatkozással lezárja a kifizetett lapokat. A jogosultságok elkülönítve tartják a sávokat.
-
Külsős Heti munkaidőlapokat küld be aktív szerződésekhez; piszkozatokat és elutasítottakat szerkeszthet.
-
Vezető Átnézi a beküldött lapokat, jóváhagyja vagy elutasítja indoklással, ami visszakerül a külsőshöz.
-
Könyvelés Kifizetettnek jelöli a jóváhagyott lapokat hivatkozással, amint a kifizetés megtörténik.
Jóváhagyási sor
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Heti rács
Egy hét egy pillantásra
Egy hétfőhöz rögzített sor, hét nap, három naptípus. Koppints egy napra, hogy egész, fél vagy negyed napot rögzíts; az összegek azonnal frissülnek.
-
Naptípusok Egész, fél vagy negyed nap: a legkisebb egységet rögzítsd, amiért fizetnek.
-
Szerződéshez kötött Csak aktív szerződésbe eső heteket lehet beküldeni.
-
Élő összegek Napok száma és számlázható összeg minden módosításnál újraszámolódik, nincs táblázatszámítás.
Hét hétfőtől, máj. 5.
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Teljes körű platform
Minden amire szüksége van
Egy előfizetés. Egy bejelentkezés. Nulla korlátozás. Cserélje le teljes szoftverkészletét egy önnel együtt skálázódó platformra.
Készen áll a kezdésre?
Fedezze fel, hogyan egyszerűsítheti vállalkozását a Wizard Application. Kezdjen ingyen még ma.
GYIK
Gyakran feltett kérdések
Bekerül a vezető jóváhagyási sorába, és a Könyvelés szerepkörű felhasználók értesítést kapnak. A vezető jóváhagyhatja vagy indoklással elutasíthatja, és egy elutasított lap visszakerül piszkozatba, hogy módosítsd és újra beküldd.
Csak a piszkozatok és elutasított lapok szerkeszthetők. Jóváhagyás után a lap zárolódik; minden módosításnak vagy egy másik hétre vonatkozó új beküldéssel, vagy a vezető elutasításával kell érkeznie.
Minden naptípus egy hányadot ad (egész = 1, fél = 0,5, negyed = 0,25). Napok száma × szerződés napidíja adja a számlázható összeget, ami minden mentésnél újraszámolódik.
A munkaidőlapok a Professional csomag része plusz költség nélkül. Nincs felhasználónkénti kiegészítő, és nincsenek rejtett licencek: minden Professional fiók külsőse beküldheti a heti lapjait.