How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Léigh tuilleadh
Bileoga ama
Bileoga ama seachtainiúla, ó chur isteach go híocaíocht in aon sruth amháin.
Gabh seachtain gach conraitheoir, cuir trí dhréacht, curtha isteach, ceadaithe agus íoctha í, agus seol an méid inbhilleáilte díreach isteach i do shonraisc. Gan scarbhileoga, gan tóir ar ríomhphoist, gan athiontráil.
5
Stáit
Mon→Sun
Caidéans seachtainiúil
0
Scarbhileog
Bunghnéithe
Gach a bhfuil de dhíth chun bileoga ama a rith
Ó iontráil sheachtainiúil go ceadú, íocaíocht agus iniúchadh, maireann saolré iomlán an bhileog ama in aon áit amháin, dóibh siúd a dhéanann an obair agus dóibh siúd a íocann aisti.
Iontráil sheachtainiúil
Líne amháin in aghaidh na seachtaine, ancairithe leis an Luan. Cláraigh laethanta iomlána, leath nó ceathrúna; ríomhtar an méid inbhilleáilte go huathoibríoch ó ráta laethúil an chonartha.
- Iontrálacha lae iomlán, leath agus ceathrú
- Líon iomlán laethanta agus méid á ríomh go huathoibríoch
- Ceangailte le conarthaí beo amháin
- Cosaint i gcoinne seachtainí dúblála ionsuite
Sruth ceadaithe
Cuir dréacht isteach, déan é a chur chuig bainisteoir, ceadaigh é nó diúltaigh dó le cúis agus seol ar ais é, gach céim leis stampa ama agus freagracht.
- Dréacht, curtha, ceadaithe, diúltaithe, íoctha
- Diúltú le cúis, eagarthóireacht agus ath-chur
- Fógraí don bhainisteoir nuair a chuirtear isteach
- An ceadaitheoir agus am ceadaithe taifeadta
Tairseach an chonraitheora
Cuireann conraitheoirí a mbileoga ama féin isteach agus déanann siad iad a leanúint trí thairseach tiomanta, gan scarbhileog ar ríomhphost, gan seachtainí caillte i mbosca isteach éigin.
- Cur isteach féinseirbhíse seachtainiúil
- Stádas ceadaithe agus íocaíochta beo
- Eagarthóireacht ar dhréachtaí agus ar dhiúltuithe amháin
- Bailíochtú dátaí de réir an chonartha
Saolré
Ó dhréacht go híoctha
Téann gach bileog ama trí an saolré céanna le cúig stát, le hiniúchadh iomlán, cúiseanna diúltaithe sainordaitheacha agus tagairt íocaíochta riachtanach roimh dhúnadh.
Saolré le cúig stát
Dréacht, curtha, ceadaithe, diúltaithe agus íoctha: tá stampa ama, freagracht ag gach trasdul agus tá sé infheicthe ag gach duine a bhfuil rochtain aige.
Lorg iniúchta iomlán
Cé a chuir isteach, cé a cheadaigh, cé a mharcáil mar íoctha agus cathain: tá an freagra i stair na bileoige féin i gcónaí.
Ríomh uathoibríoch méid
Ráta laethúil × líon laethanta = méid inbhilleáilte. Athríomhtha ag gach eagarthóireacht ionas go mbeidh an figiúr ar an sonrasc cothrom le dáta i gcónaí.
Dréacht
Cláraíonn an conraitheoir laethanta na seachtaine agus sábhálann sé dréacht.
Curtha → Ceadaithe
Déanann an bainisteoir athbhreithniú, ceadú nó diúltú le cúis.
Íoctha
Marcálann an cuntasaíocht an bhileog mar íoctha le tagairt íocaíochta.
Cé a dhéanann céard
Lána soiléir do gach ról
Cláraíonn conraitheoirí a seachtain, ceadaíonn nó diúltaíonn bainisteoirí, agus dúnann an Cuntasaíocht na bileoga íoctha le tagairt. Coinníonn ceadanna gach lána ar leithligh.
-
Conraitheoir Cuireann sé bileoga ama seachtainiúla isteach in aghaidh conarthaí beo; cuireann sé eagar ar dhréachtaí agus ar dhiúltuithe.
-
Bainisteoir Déanann sé athbhreithniú ar bhileoga curtha isteach, ceadaíonn iad nó diúltaíonn dóibh le cúis a fhilleann ar an gconraitheoir.
-
Cuntasaíocht Marcálann sé bileoga ceadaithe mar íoctha le tagairt nuair a sheoltar an íocaíocht amach.
Scuaine cheadaithe
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Greille seachtainiúil
Seachtain ag amharc
Líne amháin ancairithe leis an Luan, seacht lá, trí chineál lae. Cliceáil ar lá chun lá iomlán, leath nó ceathrú a chlárú; nuashonraítear iomláin agus méid de réir mar a théann tú.
-
Cineálacha lae Lá iomlán, leath nó ceathrú: cláraigh an t-aonad is lú a íoctar leat.
-
Bunaithe ar an gconradh Ní féidir ach seachtainí a thiteann i gconradh beo a chur isteach.
-
Iomláin bheo Athríomhtar líon iomlán laethanta agus méid inbhilleáilte ag gach athrú, gan ríomh ar scarbhileog.
Seachtain ón Luan 5 Bealtaine
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Ardán Uileghabhálach
Gach a bhfuil uait
Síntiús amháin. Logáil isteach amháin. Gan teorainneacha. Athchuir do charn bogearraí iomlán le hardán a tógadh chun fás leat.
Réidh le tosú?
Faigh amach conas is féidir le Wizard Application do ghnó a shruthlíniú. Tosaigh saor in aisce inniu.
Ceisteanna Coitianta
Ceisteanna Coitianta
Téann sí isteach i scuaine cheadaithe an bhainisteora, agus faigheann úsáideoirí leis an ról Cuntasaíochta fógra. Is féidir leis an mbainisteoir í a cheadú nó í a dhiúltú le cúis; fillfidh bileog dhiúltaithe ar dhréacht le go bhféadfá í a choigeartú agus í a chur isteach arís.
Ní féidir eagarthóireacht a dhéanamh ach ar dhréachtaí agus ar bhileoga diúltaithe. Nuair a dhéantar í a cheadú, glasáiltear an bhileog; caithfidh aon athrú teacht trí chur isteach nua le haghaidh seachtain eile, nó trí dhiúltú ón mbainisteoir.
Cuireann gach cineál lae codán leis (iomlán = 1, leath = 0.5, ceathrú = 0.25). Líon iomlán laethanta × ráta laethúil an chonartha a thugann an méid inbhilleáilte, athríomhtha ag gach sábháil.
Tá bileoga ama mar chuid den phlean Professional gan costas breise. Níl breiseáin in aghaidh an úsáideora ná ceadúnais cheilte ann; is féidir le gach conraitheoir ar chuntas Professional a chuid bileog seachtainiúil a chur isteach.