How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Preberi več
Časovnice
Tedenske časovnice, od oddaje do izplačila v enem toku.
Zajemite teden vsakega zunanjega sodelavca, ga peljite skozi osnutek, oddano, odobreno in plačano ter znesek za zaračunavanje pošljite naravnost na vaše račune. Brez preglednic, brez lova za e-pošto, brez ponovnega vpisovanja.
5
Stanj
Mon→Sun
Tedenski ritem
0
Preglednic
Osnovne funkcije
Vse, kar potrebujete za vodenje časovnic
Od tedenskega vnosa do odobritve, plačila in revizije: celoten življenjski cikel časovnice živi na enem mestu, za tiste, ki delajo, in tiste, ki plačujejo.
Tedenski vnos
Ena vrstica na teden, sidrana na ponedeljek. Zabeležite cele, polovične ali četrt dneve; znesek za zaračunavanje se izračuna sam iz dnevne tarife pogodbe.
- Vnosi celega, polovičnega in četrt dneva
- Skupno število dni in znesek samodejno izračunana
- Vezano samo na aktivne pogodbene angažmaje
- Vgrajena zaščita pred podvojenimi tedni
Tok odobravanja
Oddajte osnutek, usmerite k vodji, odobrite ali zavrnite z razlogom in vrnite, pri čemer je vsak korak s časovno oznako in odgovornostjo.
- Osnutek, oddano, odobreno, zavrnjeno, plačano
- Zavrnitev z razlogom, urejanje in ponovna oddaja
- Obvestila vodji ob oddaji
- Odobrovalec in čas odobritve zabeležena
Portal sodelavca
Sodelavci oddajajo in spremljajo svoje časovnice prek namenskega portala, brez preglednic po e-pošti in brez tednov, izgubljenih v predalu.
- Tedenska samopostrežba
- Status odobritve in plačila v živo
- Urejanje samo osnutkov in zavrnjenih
- Validacija datumov glede na pogodbo
Življenjski cikel
Od osnutka do plačila
Vsaka časovnica gre skozi enak petstanjski cikel, ki vključuje popolno revizijo, obvezne razloge za zavrnitev in referenco plačila pred zaprtjem.
Cikel s petimi stanji
Osnutek, oddano, odobreno, zavrnjeno in plačano: vsak prehod je s časovno oznako, odgovornostjo in viden vsem z dostopom.
Popoln revizijski sled
Kdo je oddal, kdo odobril, kdo označil kot plačano in kdaj: odgovor je vedno v zgodovini same časovnice.
Samodejni izračun zneska
Dnevna tarifa × skupno dni = znesek za zaračunavanje. Preračunano ob vsaki spremembi, da je številka na računu vedno aktualna.
Osnutek
Sodelavec vnese dni tedna in shrani osnutek.
Oddano → Odobreno
Vodja pregleda, odobri ali zavrne z razlogom.
Plačano
Računovodstvo označi časovnico kot plačano z referenco.
Kdo kaj počne
Jasna pot za vsako vlogo
Sodelavci vnašajo svoj teden, vodje odobrijo ali zavrnejo, Računovodstvo pa zaključi plačane časovnice z referenco. Dovoljenja ohranjajo poti ločene.
-
Sodelavec Oddaja tedenske časovnice za aktivne pogodbe; ureja osnutke in zavrnjene.
-
Vodja Pregleduje oddane časovnice, jih odobri ali zavrne z razlogom, ki gre nazaj k sodelavcu.
-
Računovodstvo Označuje odobrene časovnice kot plačane z referenco, ko se izplačilo izvede.
Vrsta odobritev
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Tedenska mreža
Teden na prvi pogled
Ena vrstica, sidrana na ponedeljek, sedem dni, tri vrste dneva. Tapnite dan, da zabeležite cel, polovico ali četrt; vsote in znesek se osvežujejo sproti.
-
Vrste dneva Cel dan, polovica ali četrt: vnesite najmanjšo enoto, za katero ste plačani.
-
Vezano na pogodbo Oddati je mogoče le tedne, ki sodijo v aktivno pogodbo.
-
Vsote v živo Skupno število dni in znesek za zaračunavanje se preračunata ob vsaki spremembi, brez računanja v preglednici.
Teden od pon. 5. maja
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Celostna platforma
Vse kar potrebujete
Ena naročnina. Ena prijava. Brez omejitev. Zamenjajte celoten nabor programske opreme s platformo, zgrajeno za rast z vami.
Pripravljeni za začetek?
Odkrijte, kako lahko Wizard Application poenostavi vaše poslovanje. Začnite brezplačno še danes.
Pogosta vprašanja
Pogosto zastavljena vprašanja
Pride v vrsto odobritev vodje, uporabniki z vlogo Računovodstvo pa dobijo obvestilo. Vodja jo lahko odobri ali zavrne z razlogom. Zavrnjena časovnica se vrne v osnutek, da jo prilagodite in znova oddate.
Urejajo se le osnutki in zavrnjene časovnice. Po odobritvi je časovnica zaklenjena; vsako spremembo je treba speljati skozi novo oddajo za drug teden ali zavrnitev s strani vodje.
Vsaka vrsta dneva prispeva delež (cel = 1, polovica = 0,5, četrt = 0,25). Skupno število dni × dnevna tarifa pogodbe da znesek za zaračunavanje, preračunan ob vsakem shranjevanju.
Časovnice so del paketa Professional brez doplačila. Brez dodatkov na uporabnika in brez skritih licenc: vsak sodelavec na računu Professional lahko oddaja svoje tedenske časovnice.