How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Léigh tuilleadh
Róil agus ceadanna
Socraigh go beacht cé a fhéadann cad a fheiceáil agus a dhéanamh.
Tabhair ról do gach duine a oireann dá gcuid oibre. Roghnaigh cad is féidir le gach ról a fheiceáil agus a dhéanamh i ngach gné, agus roinn tionscadail agus doiciméid aonair gan rochtain aon duine a athrú.
- Róil shaincheaptha do gach post
- Ceadanna do gach gné
- Gníomhartha ar nós ceadú, tiontú agus próiseáil
- Tionscadail agus doiciméid aonair a roinnt
- Ní thaispeánann an roghchlár ach a bhfuil cead ag an ról a úsáid
San áireamh i ngach plean, an plean Starter saor in aisce san áireamh.
Conas a oibríonn sé
Trí bhealach chun rochtain a rialú.
Socraíonn an ról an bonn do gach duine. Socraíonn na ceadanna cad is féidir le gach ról a dhéanamh i ngach gné. Osclaíonn roinnt taifead aonair don té a bhfuil sé ag teastáil uaidh.
1
Róil
Tá ról amháin ag gach úsáideoir. Tosaigh leis na ceithre ról ionsuite nó cruthaigh do róil féin do gach post sa ghnó.
2
Ceadanna do gach gné
Cas gach gníomh air nó as i ngach gné a úsáideann do spás oibre, ó leideanna agus orduithe go costais agus doiciméid.
3
Roinn taifid aonair
Tabhair rochtain do dhuine nó do roinn ar thionscadal, doiciméad nó fillteán amháin, ag leibhéal féachana, eagarthóireachta nó riaracháin.
Eagarthóir ról
Gach gné. Gach gníomh.
Tá na ceadanna grúpáilte de réir réimse, mar shampla Earcaíocht, Díolacháin agus CRM, Airgeadas agus Daoine agus AD, mar sin is féidir ról nua a shocrú i gceann cúpla nóiméad. Ní thaispeánann an t-eagarthóir ach na gnéithe atá casta air i do spás oibre.
-
Níos mó ná féachaint agus eagarthóireacht Tá a ngníomhartha féin ag go leor gnéithe, mar shampla costais a cheadú, leideanna a thiontú, orduithe a phróiseáil nó am na foirne ar fad a fheiceáil.
-
Déanta do gach post Cruthaigh róil ar nós Wholesale Sales nó Roastery Team leis an rochtain go díreach a theastaíonn ón bpost sin.
-
Roghchlár a oireann don ról Bíonn na gnéithe nach féidir le ról a fheiceáil i bhfolach ó roghchlár an duine sin, mar sin feiceann gach duine spás oibre a oireann dá gcuid oibre.
Róil ionsuite
Ceithre ról le tosú.
Tagann ceithre ról le gach spás oibre. Úsáid iad mar atá, cuir in oiriúint do do ghnó iad, nó cuir do chuid féin leo.
Administrator
Faoi ghlas
Rochtain iomlán ar gach gné agus socrú. Ní féidir é a chur in eagar ná a scriosadh, mar sin bíonn duine éigin ann i gcónaí a fhéadann an spás a bhainistiú.
Manager
In-eagarthóireachta
Gnéithe laethúla, ceaduithe agus tuarascálacha, gan socruithe an spáis, billeáil ná bainistiú ról.
Standard
In-eagarthóireachta
Cruthú, féachaint agus eagarthóireacht sna gnéithe laethúla. Gan scriosadh, ceaduithe ná socruithe.
Read-only
In-eagarthóireachta
Féachaint amháin sna gnéithe a roghnaíonn tú. Úsáideach do chomhairleoirí, iniúchóirí agus fostaithe nua.
Do fhoireann
Ról amháin in aghaidh an duine. Furasta le seiceáil.
Roghnaigh ról nuair a chuireann tú duine leis, athraigh é nuair a athraíonn a gcuid oibre, agus múch a rochtain an lá a imíonn siad. Le ról amháin in aghaidh an duine, feiceann tú i gcónaí go beacht cad is féidir le duine a dhéanamh.
-
Sannta i soicindí Roghnaigh an ról ar phróifíl an duine, in aice le roinn agus bainisteoir an duine.
-
Athraíonn sé leis an bpost Is athrú amháin é duine a bhogadh ó dhíolacháin go hoibríochtaí, agus leanann a rochtain láithreach.
-
Múch rochtain dóibh siúd a fhágann Marcáil úsáideoir mar neamhghníomhach agus ní féidir leo logáil isteach a thuilleadh, ach fanann an obair a rinne siad ina háit.
Roinnt
Roinn tionscadal amháin. Ní an ghné ar fad.
Uaireanta ní theastaíonn ach rud amháin ó dhuine. Roinn taifead aonair le comhghleacaí nó le roinn iomlán gan baint lena ról.
-
Duine nó roinn Tabhair rochtain d'úsáideoir amháin, nó do gach duine i roinn in aon chéim amháin.
-
Féachaint, eagarthóireacht nó riarachán Féachaint le léamh, eagarthóireacht le hobair air, riarachán le bainistiú cé eile a bhfuil rochtain acu.
-
Tionscadail, doiciméid agus tuilleadh Roinn tionscadail, sprinteanna, doiciméid, fillteáin, foirmeacha, deaiscanna agus Court Bundles.
Cásanna úsáide
Déanta don chaoi a n-oibríonn foirne beaga.
Bealaí coitianta ina socraíonn gnólachtaí rochtain in Wizard Application.
Rochtain de réir roinne
Oibríonn díolacháin le leideanna agus orduithe, AD le taifid foirne, airgeadas le sonraisc agus costais. Ní fheiceann aon duine gach rud mura gcinneann tusa amhlaidh.
Bainisteoirí a cheadaíonn
Lig do bhainisteoirí costais, bileoga ama agus saoire a cheadú gan rochtain a thabhairt dóibh ar shocruithe an spáis.
Fostaithe nua
Tosaigh daoine nua ar ról cúng agus leathnaigh é de réir mar a shocraíonn siad isteach, seachas rochtain comhghleacaí a chóipeáil.
Roghchlár a oireann don phost
Ní fheiceann daoine ach na gnéithe is féidir lena ról a fheiceáil. Níos lú seachráin agus níos lú ceisteanna.
Íospribhléid
Tá rialú rochtana úsáideoirí ar cheann de chúig rialú Cyber Essentials. Le róil, tá sé simplí an íospribhléid a shocrú agus simplí í a léiriú.
Socruithe faoi chosaint
Is féidir le socruithe an spáis, billeáil agus róil fanacht leis na riarthóirí, nó iad a thabhairt do róil ainmnithe réimse ar réimse.
Ardán Uileghabhálach
Gach a bhfuil uait
Síntiús amháin. Logáil isteach amháin. Gan teorainneacha. Athchuir do charn bogearraí iomlán le hardán a tógadh chun fás leat.
Réidh le tosú?
Faigh amach conas is féidir le Wizard Application do ghnó a shruthlíniú. Tosaigh saor in aisce inniu.