How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Citește mai mult
Pontaje
Pontaje săptămânale, de la trimitere la plată într-un singur flux.
Capturează săptămâna fiecărui colaborator extern, trimite-o prin ciornă, depusă, aprobată și plătită și transmite suma facturabilă direct în facturile tale. Fără foi de calcul, fără e-mailuri urmărite, fără reintroducere.
5
Stări
Mon→Sun
Cadență săptămânală
0
Foi de calcul
Funcții de bază
Tot ce-ți trebuie ca să ții pontajele
De la introducerea săptămânală la aprobare, plată și audit, întregul ciclu de viață al pontajului trăiește într-un singur loc, atât pentru cei care fac munca și pentru cei care plătesc.
Introducere săptămânală
O linie pe săptămână, ancorată luni. Înregistrează zile întregi, jumătăți sau sferturi; suma facturabilă se calculează singură din tariful zilnic al contractului.
- Înregistrări de zi întreagă, jumătate și sfert
- Total zile și sumă calculate automat
- Legate doar de contracte active
- Protecție împotriva săptămânilor duplicate
Flux de aprobare
Trimite o ciornă, dirijează către un manager, aprobă-o sau respinge-o cu motiv și întoarce-o, cu fiecare pas datat și atribuit.
- Ciornă, depusă, aprobată, respinsă, plătită
- Respingere cu motiv, editare și retrimitere
- Notificări către manager la depunere
- Aprobator și moment de aprobare înregistrate
Portal pentru colaborator
Colaboratorii își depun și urmăresc pontajele printr-un portal dedicat, fără foi de calcul prin e-mail, fără săptămâni pierdute într-o căsuță.
- Depunere săptămânală în autoservire
- Stare aprobare și plată în direct
- Editare doar pentru ciorne și pontaje respinse
- Validare a datelor în funcție de contract
Ciclu de viață
De la ciornă la plată
Fiecare pontaj urmează același ciclu cu cinci stări, cu audit complet, motive de respingere obligatorii și o referință de plată cerută înainte de închidere.
Ciclu cu cinci stări
Ciornă, depusă, aprobată, respinsă și plătită: fiecare tranziție are dată, atribuire și e vizibilă pentru toți cei cu acces.
Pistă de audit completă
Cine a depus, cine a aprobat, cine a marcat ca plătit și când: răspunsul e mereu în istoricul pontajului.
Calcul automat al sumei
Tarif zilnic × total zile = sumă facturabilă. Recalculată la fiecare modificare, ca cifra care ajunge pe factură să fie mereu actuală.
Ciornă
Colaboratorul înregistrează zilele săptămânii și salvează o ciornă.
Depusă → Aprobată
Managerul revizuiește, aprobă sau respinge cu motiv.
Plătită
Contabilitatea marchează pontajul ca plătit cu o referință.
Cine ce face
Un culoar clar pentru fiecare rol
Colaboratorii își înregistrează săptămâna, managerii aprobă sau resping, iar Contabilitatea închide pontajele plătite cu o referință. Permisiunile țin culoarele separate.
-
Colaborator Depune pontaje săptămânale pe contracte active; editează ciornele și pontajele respinse.
-
Manager Revizuiește pontajele depuse, le aprobă sau le respinge cu un motiv care merge înapoi la colaborator.
-
Contabilitate Marchează pontajele aprobate ca plătite cu o referință odată ce plata a fost emisă.
Coadă de aprobare
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Grilă săptămânală
O săptămână dintr-o privire
O linie ancorată luni, șapte zile, trei tipuri de zi. Atinge o zi pentru a înregistra zi întreagă, jumătate sau sfert; totalurile și suma se actualizează pe loc.
-
Tipuri de zi Zi întreagă, jumătate sau sfert: înregistrează cea mai mică unitate pentru care ești plătit.
-
Conștient de contract Doar săptămânile care intră într-un contract activ pot fi depuse.
-
Totaluri în direct Total zile și sumă facturabilă se recalculează la fiecare schimbare, fără calcule pe foaie de calcul.
Săptămâna de luni 5 mai
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Platformă All-in-One
Tot ce ai nevoie
Un singur abonament. O singură autentificare. Zero limitări. Înlocuiți întreaga stivă de software cu o platformă construită să scaleze cu dumneavoastră.
Sunteți gata să începeți?
Descoperiți cum Wizard Application vă poate eficientiza afacerea. Începeți gratuit chiar azi.
FAQ
Întrebări frecvente
Trece în coada de aprobare a managerului, iar utilizatorii cu rolul Contabilitate primesc o notificare. Managerul îl poate aproba sau respinge cu motiv, iar un pontaj respins revine la ciornă pentru a fi ajustat și redepus.
Doar ciornele și pontajele respinse pot fi editate. Odată aprobat, pontajul e blocat; orice schimbare trebuie să vină printr-o nouă depunere pentru altă săptămână sau printr-o respingere a managerului.
Fiecare tip de zi contează ca o fracție (întreagă = 1, jumătate = 0,5, sfert = 0,25). Total zile × tarif zilnic al contractului dă suma facturabilă, recalculată la fiecare salvare.
Pontajele fac parte din planul Professional fără cost suplimentar. Nu există Funcție-uri per utilizator sau licențe ascunse: orice colaborator dintr-un cont Professional își poate depune pontajele săptămânale.