How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Skaityti daugiau
Darbo laiko apskaita
Savaitinė darbo laiko apskaita, nuo pateikimo iki apmokėjimo viename sraute.
Užfiksuokite kiekvieno rangovo savaitę, perkelkite ją per juodraštį, pateiktą, patvirtintą ir apmokėtą ir sąskaitose iš karto matykite atsiskaitytiną sumą. Jokių skaičiuoklių, jokių el. laiškų vaikymosi, jokio dukart vedimo.
5
Būsenos
Mon→Sun
Savaitinis ritmas
0
Skaičiuoklės
Pagrindinės funkcijos
Viskas, ko reikia darbo laiko apskaitai
Nuo savaitinio įvedimo iki tvirtinimo, mokėjimo ir audito: visas darbo laiko apskaitos ciklas vienoje vietoje, ir tiems, kas dirba, ir tiems, kas moka.
Savaitinis įvedimas
Viena eilutė savaitei, pririšta prie pirmadienio. Užfiksuokite visas, pusės ar ketvirčio dienas; atsiskaitytina suma apskaičiuojama automatiškai pagal sutarties dienos įkainį.
- Visos, pusės ir ketvirčio dienos įrašai
- Iš viso dienų ir suma skaičiuojami automatiškai
- Susieta tik su aktyviomis sutartimis
- Įmontuota apsauga nuo dvigubų savaičių
Tvirtinimo srautas
Pateikite juodraštį, perduokite vadovui, patvirtinkite ar atmeskite su priežastimi ir grąžinkite, o kiekvienas žingsnis registruojamas su laiko žyma ir atsakingu asmeniu.
- Juodraštis, pateikta, patvirtinta, atmesta, apmokėta
- Atmetimas su priežastimi, taisymas ir pakartotinis pateikimas
- Pranešimai vadovui pateikus
- Tvirtintojas ir patvirtinimo laikas užfiksuoti
Rangovo portalas
Rangovai pateikia ir seka savo darbo laiko apskaitą per atskirą portalą. Jokių skaičiuoklių el. paštu, jokių prarastų savaičių kažkieno gautoje pašto dėžutėje.
- Savaitinis savitarnos pateikimas
- Tvirtinimo ir mokėjimo būsena tiesiogiai
- Taisomi tik juodraščiai ir atmesti įrašai
- Datų patikra pagal sutartį
Gyvavimo ciklas
Nuo juodraščio iki apmokėjimo
Kiekvienas darbo laiko įrašas eina tuo pačiu penkių būsenų ciklu su pilna audito atranka, privalomomis atmetimo priežastimis ir mokėjimo nuoroda prieš uždarymą.
Penkių būsenų ciklas
Juodraštis, pateikta, patvirtinta, atmesta ir apmokėta: kiekvienas perėjimas su laiko žyma, atsakingu asmeniu ir matomas visiems, turintiems prieigą.
Pilnas audito takas
Kas pateikė, kas patvirtino, kas pažymėjo apmokėta ir kada: atsakymas visada paties įrašo istorijoje.
Automatinis sumos skaičiavimas
Dienos įkainis × bendras dienų skaičius = atsiskaitytina suma. Perskaičiuojama kiekvieno taisymo metu, kad sąskaitoje būtų visada aktualus skaičius.
Juodraštis
Rangovas užfiksuoja savaitės dienas ir išsaugo juodraštį.
Pateikta → Patvirtinta
Vadovas peržiūri, patvirtina arba atmeta su priežastimi.
Apmokėta
Buhalterija pažymi įrašą apmokėtu su mokėjimo nuoroda.
Kas ką daro
Aiški linija kiekvienam vaidmeniui
Rangovai užrašo savo savaitę, vadovai tvirtina arba atmeta, o Buhalterija užbaigia apmokėtus įrašus su nuoroda. Teisės palaiko atskirtas linijas.
-
Rangovas Pateikia savaitinius įrašus pagal aktyvias sutartis; taiso juodraščius ir atmestus.
-
Vadovas Peržiūri pateiktus įrašus, patvirtina arba atmeta su priežastimi, kuri grįžta rangovui.
-
Buhalterija Pažymi patvirtintus įrašus apmokėtus su nuoroda, kai mokėjimas atliktas.
Tvirtinimo eilė
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Savaitinė tinklelė
Savaitė iš pirmo žvilgsnio
Viena eilutė pririšta prie pirmadienio, septynios dienos, trys dienos tipai. Bakstelėkite dieną, kad pažymėtumėte pilną, pusės ar ketvirčio; sumos atnaujinamos iš karto.
-
Dienos tipai Pilna, pusė arba ketvirtis: pažymėkite mažiausią vienetą, už kurį jums moka.
-
Susieta su sutartimi Galima pateikti tik savaites, patenkančias į aktyvią sutartį.
-
Tiesioginės sumos Bendras dienų skaičius ir atsiskaitytina suma perskaičiuojami kiekvieno pakeitimo metu, be skaičiavimų skaičiuoklėje.
Savaitė nuo pirm. geg. 5
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Viskas viename platforma
Viskas ko jums reikia
Viena prenumerata. Vienas prisijungimas. Jokių apribojimų. Pakeiskite visą savo programinės įrangos paketą platforma, sukurta augti kartu su jumis.
Pasiruošę pradėti?
Sužinokite, kaip „Wizard Application“ gali supaprastinti jūsų verslą. Pradėkite nemokamai šiandien.
DUK
Dažnai užduodami klausimai
Jis patenka į vadovo tvirtinimo eilę, o vartotojai su Buhalterijos vaidmeniu gauna pranešimą. Vadovas gali jį patvirtinti arba atmesti su priežastimi. Atmestas įrašas grįžta į juodraštį, kad galėtumėte jį pataisyti ir pateikti iš naujo.
Redaguojami tik juodraščiai ir atmesti įrašai. Patvirtinus įrašas užrakinamas; bet koks pakeitimas turi ateiti per naują pateikimą kitai savaitei arba per vadovo atmetimą.
Kiekvienas dienos tipas suteikia dalį (pilna = 1, pusė = 0,5, ketvirtis = 0,25). Bendras dienų skaičius × sutarties dienos įkainis duoda atsiskaitytiną sumą, perskaičiuojamą kiekvieno išsaugojimo metu.
Darbo laiko apskaita yra Professional plano dalis be papildomo mokesčio. Jokių priedų vienam vartotojui ar paslėptų licencijų. Kiekvienas Professional paskyros rangovas gali pateikti savaitinius įrašus.