How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Lasīt vairāk
Darba laika uzskaite
Iknedēļas darba laika uzskaite, no iesniegšanas līdz apmaksai vienā plūsmā.
Tveriet katra ārējā darbinieka nedēļu, izvediet to caur melnrakstu, iesniegtu, apstiprinātu un samaksātu un nododiet rēķināmo summu tieši rēķinos. Bez izklājlapām, bez e-pastu dzīšanas, bez atkārtotas ievades.
5
Statusi
Mon→Sun
Iknedēļas ritms
0
Izklājlapas
Galvenās funkcijas
Viss nepieciešamais darba laika uzskaitei
No iknedēļas ievades līdz apstiprināšanai, samaksai un auditam: viss darba laika ieraksta dzīves cikls atrodas vienā vietā, gan tiem, kas strādā, gan tiem, kas maksā.
Iknedēļas ievade
Viena rinda nedēļā, piesaistīta pirmdienai. Reģistrējiet pilnas, pusi vai ceturtdaļas dienas; rēķināmā summa tiek aprēķināta automātiski no līguma dienas likmes.
- Pilnas, pusi un ceturtdaļas dienas ieraksti
- Kopējais dienu skaits un summa aprēķinās automātiski
- Saistīts tikai ar aktīviem līgumiem
- Iebūvēta aizsardzība pret dublētām nedēļām
Apstiprināšanas plūsma
Iesniedziet melnrakstu, novirziet vadītājam, apstipriniet vai noraidiet ar pamatojumu un sūtiet atpakaļ, katrs solis ar laika zīmogu un atbildību.
- Melnraksts, iesniegts, apstiprināts, noraidīts, samaksāts
- Noraidījums ar pamatojumu, rediģēšana un atkārtota iesniegšana
- Paziņojumi vadītājam, iesniedzot
- Apstiprinātājs un apstiprināšanas laiks reģistrēti
Ārējā darbinieka portāls
Ārējie darbinieki iesniedz un seko savai darba laika uzskaitei caur atsevišķu portālu, bez izklājlapām e-pastā, bez nedēļām, kas pazūd kāda pastkastē.
- Iknedēļas pašapkalpošanās iesniegšana
- Apstiprināšanas un maksājuma statuss tiešraidē
- Rediģēšana tikai melnrakstiem un noraidītajiem
- Datumu validācija atbilstoši līgumam
Dzīves cikls
No melnraksta uz samaksātu
Katrs ieraksts iziet to pašu piecu stāvokļu ciklu: pilns audits, obligāti noraidījuma iemesli un maksājuma atsauce, kas nepieciešama pirms slēgšanas.
Piecu stāvokļu cikls
Melnraksts, iesniegts, apstiprināts, noraidīts un samaksāts: katra pāreja ar laika zīmogu, atbildību un redzama visiem ar piekļuvi.
Pilna audita pēda
Kas iesniedza, kas apstiprināja, kas atzīmēja kā samaksātu un kad: atbilde vienmēr atrodas paša ieraksta vēsturē.
Automātiska summas aprēķināšana
Dienas likme × kopējais dienu skaits = rēķināmā summa. Pārrēķināta katrā rediģēšanā, lai skaitlis uz rēķina vienmēr būtu aktuāls.
Melnraksts
Ārējais darbinieks reģistrē nedēļas dienas un saglabā melnrakstu.
Iesniegts → Apstiprināts
Vadītājs pārskata, apstiprina vai noraida ar pamatojumu.
Samaksāts
Grāmatvedība atzīmē ierakstu kā samaksātu ar maksājuma atsauci.
Kurš ko dara
Skaidra josla katrai lomai
Ārējie darbinieki reģistrē savu nedēļu, vadītāji apstiprina vai noraida un Grāmatvedība slēdz samaksātos ierakstus ar atsauci. Atļaujas tur joslas atšķirtas.
-
Ārējais darbinieks Iesniedz iknedēļas ierakstus aktīvajiem līgumiem; rediģē melnrakstus un noraidītos.
-
Vadītājs Pārskata iesniegtos ierakstus, apstiprina vai noraida ar pamatojumu, kas atgriežas pie ārējā darbinieka.
-
Grāmatvedība Atzīmē apstiprinātos ierakstus kā samaksātus ar atsauci, kad maksājums veikts.
Apstiprināšanas rinda
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Iknedēļas režģis
Nedēļa uz acu uzmetiena
Viena rinda piesaistīta pirmdienai, septiņas dienas, trīs dienu veidi. Pieskarieties dienai, lai reģistrētu pilnu, pusi vai ceturtdaļu; summas atjaunojas tūlītēji.
-
Dienu veidi Pilna, puse vai ceturtdaļa: reģistrējiet mazāko vienību, par kuru saņemat samaksu.
-
Saistīts ar līgumu Iesniegt var tikai nedēļas, kas iekrīt aktīvā līgumā.
-
Tiešraides summas Kopējais dienu skaits un rēķināmā summa pārrēķinās katrā izmaiņā, bez aprēķiniem izklājlapā.
Nedēļa no pirmd. 5. maija
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Viss vienā platforma
Viss kas jums vajadzīgs
Viens abonements. Viena pieteikšanās. Bez ierobežojumiem. Aizstājiet visu savu programmatūras kopu ar platformu, kas veidota, lai augtu kopā ar jums.
Gatavi sākt?
Uzziniet, kā Wizard Application var atvieglot jūsu uzņēmuma darbu. Sāciet bez maksas jau šodien.
BUJ
Bieži uzdotie jautājumi
Tas nonāk vadītāja apstiprināšanas rindā, un lietotāji ar Grāmatvedības lomu saņem paziņojumu. Vadītājs to var apstiprināt vai noraidīt ar pamatojumu, un noraidīts ieraksts atgriežas melnrakstā, lai jūs to varētu pielāgot un iesniegt vēlreiz.
Rediģēt var tikai melnrakstus un noraidītos ierakstus. Pēc apstiprināšanas ieraksts ir bloķēts; jebkuras izmaiņas ir jāizdara vai nu ar jaunu iesniegumu citai nedēļai, vai ar vadītāja noraidījumu.
Katrs dienas veids dod daļu (pilna = 1, puse = 0,5, ceturtdaļa = 0,25). Kopējais dienu skaits × līguma dienas likme dod rēķināmo summu, kas tiek pārrēķināta katrā saglabāšanā.
Darba laika uzskaite ir Professional plāna daļa bez papildu samaksas. Nav lietotāju papildmoduļu vai slēptu licenču, un katrs Professional konta ārējais darbinieks var iesniegt iknedēļas ierakstus.