How to Invoice for Billable Hours: A Practical Guide for Small Teams
Hours you worked but never billed are revenue you never see. Here is a simple routine for recording time, approving timesheets and invoicing clients accurately.
Læs mere
Timesedler
Ugentlige timesedler, fra indsendelse til betaling i ét flow.
Indfang hver konsulents uge, før den gennem kladde, indsendt, godkendt og betalt, og send det fakturerbare beløb direkte til dine fakturaer. Ingen regneark, ingen mailjagt, ingen genindtastning.
5
Statustilstande
Mon→Sun
Ugentlig kadence
0
Regneark
Kernefunktioner
Alt, du har brug for til at drive timesedler
Fra ugentlig indtastning gennem godkendelse, betaling og revision lever hele timesedlens livscyklus ét sted, for dem, der laver arbejdet, og dem, der betaler for det.
Ugentlig indtastning
Én linje pr. uge, forankret til mandag. Registrer hele, halve eller kvarte dage; det fakturerbare beløb beregnes automatisk fra dagsraten på engagementet.
- Hele, halve og kvarte dage
- Antal dage og beløb beregnes automatisk
- Knyttet kun til aktive kontraktengagementer
- Indbygget beskyttelse mod duplikerede uger
Godkendelsesflow
Indsend en kladde, send den til en leder, godkend eller afvis med en grund og send tilbage. Hvert trin har tidsstempel og ansvar.
- Kladde, indsendt, godkendt, afvist, betalt
- Afvis med grund, rediger og indsend igen
- Notifikationer til lederen ved indsendelse
- Godkender og godkendelsestid registreres
Konsulentportal
Konsulenter indsender og følger deres egne timesedler via en dedikeret portal. Ingen regneark på mail, ingen uger glemt i en indbakke.
- Ugentlig selvbetjent indsendelse
- Godkendelses- og betalingsstatus live
- Rediger kun kladder og afviste sedler
- Datovalidering ud fra engagement
Livscyklus
Fra kladde til betaling
Hver timeseddel kører den samme fem-tilstands livscyklus med fuld revision, obligatoriske afvisningsbegrundelser og en betalingsreference, der kræves før lukning.
Fem-tilstands livscyklus
Kladde, indsendt, godkendt, afvist og betalt. Hver overgang har tidsstempel, ansvar og er synlig for alle med adgang.
Komplet revisionsspor
Hvem indsendte, hvem godkendte, hvem markerede som betalt og hvornår. Svaret står altid i timesedlens egen historik.
Automatisk beløbsberegning
Dagsrate × antal dage = fakturerbart beløb. Genberegnes ved hver ændring, så tallet på fakturaen altid er aktuelt.
Kladde
Konsulenten registrerer ugens dage og gemmer en kladde.
Indsendt → Godkendt
Lederen gennemgår, godkender eller afviser med en grund.
Betalt
Bogholderiet markerer sedlen som betalt med en betalingsreference.
Hvem gør hvad
Et klart spor for hver rolle
Konsulenter registrerer deres uge, ledere godkender eller afviser, og Bogholderiet lukker betalte sedler med en reference. Tilladelser holder hvert spor adskilt.
-
Konsulent Indsender ugentlige timesedler mod aktive kontraktengagementer; redigerer kladder og afviste sedler.
-
Leder Gennemgår indsendte sedler, godkender dem eller afviser med en grund, der returneres til konsulenten.
-
Bogholderi Markerer godkendte sedler som betalte med en reference, når kørslen er udført.
Godkendelseskø
Submitted
Approved
Paid
Rejected
Ugegitter
En uge på et øjeblik
Én linje forankret til mandag, syv dage, tre dagstyper. Tryk på en dag for at registrere hel, halv eller kvart dag; totaler og beløb opdateres løbende.
-
Dagstyper Hel dag, halv dag eller kvart dag. Registrer den mindste enhed, du får betalt for.
-
Engagementsbevidst Kun uger inden for et aktivt kontraktengagement kan indsendes.
-
Live-totaler Antal dage og fakturerbart beløb genberegnes ved hver ændring. Ingen regnearksregning.
Uge fra man. 5. maj
Mon
Full
Tue
Full
Wed
Half
Thu
Full
Fri
Quarter
Sat
-
Sun
-
3.75
Total days
£1,687.50
Billable amount
Alt-i-en platform
Alt hvad du har brug for
Ét abonnement. Én login. Ingen begrænsninger. Erstat hele din softwarestak med en platform bygget til at skalere med dig.
Klar til at komme i gang?
Se, hvordan Wizard Application kan strømline din virksomhed. Start gratis i dag.
FAQ
Ofte stillede spørgsmål
Den ryger i lederens godkendelseskø, og brugere med rollen Bogholderi får en notifikation. Lederen kan godkende den eller afvise med en grund, og en afvist seddel vender tilbage til kladde, så du kan justere og indsende igen.
Kun kladder og afviste sedler kan redigeres. Når den er godkendt, er sedlen låst; enhver ændring skal komme via en ny indsendelse for en anden uge eller en afvisning fra lederen.
Hver dagstype tæller en brøkdel (hel = 1, halv = 0,5, kvart = 0,25). Antal dage × engagementets dagsrate giver det fakturerbare beløb, genberegnet ved hver gemning.
Timesedler er en del af Professional-abonnementet uden ekstra omkostning. Ingen tilføjelser pr. bruger og ingen skjulte licenser. Enhver konsulent på en Professional-konto kan indsende sine ugentlige sedler.