Besøgsregistrering. Et tryk i receptionen.
Registrer de besøgende, du venter, giv hver af dem et Wizard Tag kort i receptionen og lad dem selv tjekke ind og ud på en tablet. Værten får besked, så snart gæsten ankommer, og du ved altid, hvem der er i bygningen.
Fra booking til hjemgang
Registrer dem
Tilføj den besøgende, værten og tidspunktet. En, der har været her før, finder du med en søgning.
Udlever et kort
Receptionen giver dem et Wizard Tag kort fra bunken. Det er deres, til de går.
Tryk ind og ud
De holder kortet mod kiosken for at tjekke ind, igen når de går, og afleverer det så i receptionen.
Før de ankommer
Registrer en besøgende på få sekunder: navn, firma, vært og tidspunkt. Tilbagevendende besøgende huskes med alle deres kontroller og besøg.
- Dagens liste viser, hvem der forventes, hvem der er på stedet, og hvem der er gået
- En registrering for hver besøgende med besøg og kontroller
- Værten får en notifikation og en e-mail, så snart gæsten tjekker ind
En kiosk der forbliver låst
Besøgende holder kortet op for at tjekke ind og igen for at gå. Kiosken er aldrig logget ind som en person og viser kun tryk-skærmen, så en tablet i en offentlig reception er sikker.
- Parret med en engangskode og logget ud hvor som helst fra med et klik
- Virker med den indbyggede NFC i en Android-tablet eller med enhver tablet og en USB- eller Bluetooth-læser
- Kopierede kort afvises, så kun det ægte kort tjekker en besøgende ind
Kontroller før adgang
Registrer straffeattester, politiets sikkerhedsgodkendelse, sikkerhedsintroduktioner eller enhver anden kontrol, med referencenummer og udløbsdato. Gør en kontrol obligatorisk, så sender kiosken alle uden den til receptionen og fortæller receptionen hvorfor.
- Reference, kontroldato, udløbsdato og hvem der bekræftede den
- Kontroller, der snart udløber, markeres i god tid
- Ingen gyldig obligatorisk kontrol, ingen indtjekning på kiosken
- Personalet kan stadig lukke nogen ind, og det bliver registreret
Hvem er på stedet lige nu
En live liste over alle i bygningen, klar til udskrift ved evakuering, og en komplet historik over, hvem der kom, hvornår og hvem de besøgte.
- Alle på stedet med vært og ankomsttidspunkt
- Udskriv listen over tilstedeværende ved evakuering
- Hver indtjekning, udtjekning og ændring gemmes i besøgets historik
Genbrugelige gæstekort
Hav en bunke Wizard Tag kort i receptionen. Et kort er klar til den næste besøgende, så snart det er afleveret, og ethvert kort, der forlader bygningen, kommer på en liste, så receptionen kan rykke for det. Kortene koster £1.99 pr. stk., det samme som Wizard Tags, med en minimumsbestilling på 10 i vilkårlig blanding.
Se Wizard Tag
Klar til at komme i gang?
Se, hvordan Wizard Application kan strømline din virksomhed. Start gratis i dag.
Almindelige spørgsmål.
En tablet og Wizard Tag kort. En Android-tablet med NFC læser selv kortene i appen Wizard Application. Alle andre tablets, også iPad, virker i browseren med en NFC-læser via USB eller Bluetooth.
Ja. Tilføj en straffeattest, en sikkerhedsgodkendelse eller en anden kontrol, og marker den som obligatorisk. Kiosken sender alle uden en gyldig kontrol til receptionen, og receptionen får at vide hvorfor.
Ja. Kiosken er aldrig logget ind som en person og viser kun tryk-skærmen, så intet i dit arbejdsområde kan nås fra den. Du kan logge den ud når som helst i Wizard Application.
De bliver på listen over tilstedeværende, indtil nogen tjekker dem ud i Wizard Application. Har de taget kortet med, vises det som ikke afleveret sammen med deres kontaktoplysninger, så receptionen kan rykke for det eller markere det som mistet.
Ja. Besøgsstyring er med i alle planer, også den gratis Starter-plan. Wizard Tag kort købes separat til £1.99 pr. stk. med en minimumsbestilling på 10.