Upravljanje obiskovalcev

Prijava obiskovalcev. En dotik na recepciji.

Registrirajte obiskovalce, ki jih pričakujete, vsakemu na recepciji dajte kartico Wizard Tag in naj se sami prijavijo in odjavijo na tablici. Gostitelj izve takoj, ko obiskovalec pride, vi pa vedno veste, kdo je v stavbi.

Današnji obiskovalci v Wizard Application: trije na lokaciji, trije pričakovani in dva, ki sta odšla
Kiosk na recepciji pozdravi obiskovalca, ki se je pravkar dotaknil s kartico
Kako poteka obisk

Od dogovora do odhoda

1

Registrirajte jih

Dodajte obiskovalca, gostitelja in čas prihoda. Kdor je že bil pri vas, ga najdete z enim iskanjem.

2

Izročite kartico

Recepcija mu da kartico Wizard Tag s kupa. Njegova je, dokler ne odide.

3

Dotik ob prihodu in odhodu

Obiskovalec se s kartico dotakne kioska ob prihodu in znova ob odhodu, nato pa jo vrne na recepciji.

Preden pridejo

Registrirajte obiskovalca v nekaj sekundah: ime, podjetje, gostitelj in čas. Stalni obiskovalci ostanejo shranjeni z vsemi preverjanji in obiski.

  • Današnji seznam pokaže, koga pričakujete, kdo je na lokaciji in kdo je odšel
  • Zapis za vsakega obiskovalca z obiski in preverjanji
  • Gostitelj prejme obvestilo in e-pošto, takoj ko se obiskovalec prijavi
Današnji obiskovalci v Wizard Application: trije na lokaciji, trije pričakovani in dva, ki sta odšla

Kiosk ki ostane zaklenjen

Obiskovalci se s kartico dotaknejo kioska ob prihodu in znova ob odhodu. Kiosk ni nikoli prijavljen kot oseba in prikazuje le zaslon za dotik, zato je tablica na javni recepciji varna.

  • Seznanjen z enkratno kodo in odjavljen od koder koli z enim klikom
  • Deluje z vgrajenim NFC tablice Android ali s katero koli tablico in bralnikom USB ali Bluetooth
  • Kopirane kartice so zavrnjene, obiskovalca prijavi le prava kartica
Kiosk na recepciji prosi obiskovalce, naj se dotaknejo s kartico
Kiosk na recepciji se poslovi od obiskovalca, ki odhaja

Preverjanja pred vstopom

Beležite potrdila o nekaznovanosti, policijska preverjanja, varnostna usposabljanja ali katero koli potrebno preverjanje, s sklicno številko in datumom veljavnosti. Označite preverjanje kot obvezno in kiosk bo vsakogar brez njega napotil na recepcijo ter recepciji povedal zakaj.

  • Sklic, datum preverjanja, datum veljavnosti in kdo ga je potrdil
  • Preverjanja, ki kmalu potečejo, so označena pravočasno
  • Brez veljavnega obveznega preverjanja ni prijave na kiosku
  • Osebje lahko koga vseeno spusti noter, in to se zabeleži
Zapis obiskovalca s potrdilom o nekaznovanosti, ki kmalu poteče, varnostnim usposabljanjem in podpisano pogodbo o zaupnosti
Kiosk na recepciji napoti obiskovalca brez obveznega preverjanja na recepcijo

Kdo je na lokaciji prav zdaj

Seznam v živo vseh v stavbi, pripravljen za tiskanje ob evakuaciji, in celotna zgodovina, kdo je prišel, kdaj in h komu.

  • Vsi prisotni, z gostiteljem in časom prihoda
  • Natisnite seznam prisotnih za evakuacijo
  • Vsaka prijava, odjava in sprememba ostane v zgodovini obiska
Obisk brez obveznega potrdila o nekaznovanosti, z gumbom za prijavo kljub temu

Kartice za obiskovalce za večkratno uporabo

Na recepciji imejte kup kartic Wizard Tag. Kartica je pripravljena za naslednjega obiskovalca, takoj ko je vrnjena, vsaka kartica, ki zapusti stavbo, pa je na seznamu, da jo recepcija lahko terja nazaj. Kartice stanejo £1.99 za kos, enako kot Wizard Tagi, z najmanjšim naročilom 10 v poljubni kombinaciji.

Oglejte si Wizard Tag
Obisk, pri katerem je obiskovalec odšel s kartico, z gumboma za potrditev vračila ali označitev kartice kot izgubljene
Kartica Wizard Tag, bela kartica s črko W podjetja Wizard

Pripravljeni za začetek?

Odkrijte, kako lahko Wizard Application poenostavi vaše poslovanje. Začnite brezplačno še danes.

FAQ

Pogosta vprašanja.

Tablico in kartice Wizard Tag. Tablica Android z NFC sama bere kartice v aplikaciji Wizard Application. Vsaka druga tablica, tudi iPad, deluje v brskalniku z bralnikom NFC prek USB ali Bluetooth.

Da. Dodajte potrdilo o nekaznovanosti, policijsko preverjanje ali katero koli drugo preverjanje in ga označite kot obvezno. Kiosk vsakogar brez veljavnega preverjanja napoti na recepcijo, recepcija pa ve zakaj.

Da. Kiosk ni nikoli prijavljen kot oseba in prikazuje le zaslon za dotik, zato z njega ni mogoče priti do ničesar v vašem delovnem prostoru. Kadar koli ga lahko odjavite v Wizard Application.

Ostane na seznamu prisotnih, dokler ga nekdo ne odjavi v Wizard Application. Če je kartico odnesel, je navedena kot nevrnjena skupaj z njegovimi kontaktnimi podatki, da jo recepcija lahko terja nazaj ali označi kot izgubljeno.

Da. Upravljanje obiskovalcev je vključeno v vsak paket, tudi v brezplačni paket Starter. Kartice Wizard Tag se kupijo posebej po £1.99 za kos, z najmanjšim naročilom 10.