How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Læs mere
Roller og rettigheder
Bestem præcis, hvem der må se og gøre hvad.
Giv hver person en rolle, der passer til jobbet. Vælg, hvad hver rolle må se og gøre i hver funktion, og del enkelte projekter og dokumenter uden at ændre nogens adgang.
- Egne roller til hvert job
- Rettigheder til hver funktion
- Handlinger som godkend, konverter og behandl
- Del enkelte projekter og dokumenter
- Menuen viser kun det, rollen må bruge
Med i alle abonnementer, også det gratis Starter-abonnement.
Sådan virker det
Tre måder at styre adgang på.
Rollen lægger grunden for hver person. Rettighederne afgør, hvad hver rolle må i hver funktion. Deling åbner en enkelt post, når nogen har brug for den.
1
Roller
Hver bruger har én rolle. Start med de fire indbyggede roller, eller opret dine egne til hvert job i virksomheden.
2
Rettigheder til hver funktion
Slå hver handling til eller fra i hver funktion, arbejdsområdet bruger, fra leads og ordrer til udlæg og dokumenter.
3
Del enkelte poster
Giv en person eller en afdeling adgang til et projekt, et dokument eller en mappe med læse-, redigerings- eller adminadgang.
Rolleeditor
Hver funktion. Hver handling.
Rettighederne er grupperet efter område, fx Rekruttering, Salg og CRM, Økonomi samt Medarbejdere og HR, så en ny rolle er sat op på få minutter. Editoren viser kun de funktioner, der er slået til i dit arbejdsområde.
-
Mere end at se og redigere Mange funktioner har deres egne handlinger, fx at godkende udlæg, konvertere leads, behandle ordrer eller se hele teamets tid.
-
Bygget til hvert job Opret roller som Wholesale Sales eller Roastery Team med præcis den adgang, jobbet kræver.
-
En menu, der passer til rollen Funktioner, en rolle ikke må se, skjules i personens menu, så alle ser et arbejdsområde, der passer til deres job.
Indbyggede roller
Fire roller at starte med.
Hvert arbejdsområde har fire roller fra start. Brug dem, som de er, tilpas dem til virksomheden, eller tilføj dine egne.
Administrator
Låst
Fuld adgang til alle funktioner og indstillinger. Rollen kan hverken redigeres eller slettes, så der altid er nogen, der kan styre arbejdsområdet.
Manager
Kan redigeres
Daglige funktioner, godkendelser og rapporter uden arbejdsområdets indstillinger, fakturering eller rollestyring.
Standard
Kan redigeres
Opret, se og rediger i de daglige funktioner. Ingen sletning, ingen godkendelser og ingen indstillinger.
Read-only
Kan redigeres
Kun læseadgang til de funktioner, du vælger. Praktisk for rådgivere, revisorer og nyansatte.
Dit team
Én rolle per person. Let at kontrollere.
Vælg en rolle, når du tilføjer en person, skift den, når jobbet ændrer sig, og luk adgangen den dag, personen stopper. Med én rolle per person kan du altid se præcis, hvad nogen må.
-
Tildelt på sekunder Vælg rollen i personens profil, lige ved siden af afdeling og leder.
-
Følger med, når folk skifter job At flytte en person fra salg til drift er én ændring, og adgangen følger med med det samme.
-
Luk adgangen for fratrådte Markér en bruger som inaktiv, så kan vedkommende ikke længere logge ind, mens det udførte arbejde bliver liggende.
Deling
Del ét projekt. Ikke hele funktionen.
Nogle gange har en person kun brug for én ting. Del en enkelt post med en kollega eller en hel afdeling uden at røre rollen.
-
En person eller en afdeling Giv adgang til én bruger, eller til alle i en afdeling i ét trin.
-
Læse, redigere eller admin Læse for at se, redigere for at arbejde i den, admin for at styre, hvem der ellers har adgang.
-
Projekter, dokumenter og mere Del projekter, sprints, dokumenter, mapper, formularer, dashboards og Court Bundles.
Eksempler
Bygget til den måde små teams arbejder på.
Almindelige måder at sætte adgang op i Wizard Application.
Adgang efter afdeling
Salg arbejder med leads og ordrer, HR med medarbejderdata, økonomi med fakturaer og udlæg. Ingen ser alt, medmindre du beslutter det.
Ledere, der godkender
Lad ledere godkende udlæg, timesedler og fravær uden at give dem adgang til arbejdsområdets indstillinger.
Nyansatte
Start nye medarbejdere på en smal rolle, og udvid den, efterhånden som de falder til, i stedet for at kopiere en kollegas adgang.
En menu, der passer til jobbet
Alle ser kun de funktioner, deres rolle må se. Færre forstyrrelser og færre spørgsmål.
Mindst mulige rettigheder
Adgangskontrol for brugere er en af de fem kontroller i Cyber Essentials. Med roller er mindst mulige rettigheder let at sætte op og let at dokumentere.
Beskyttede indstillinger
Arbejdsområdets indstillinger, fakturering og roller kan blive hos administratorerne eller gives videre til udvalgte roller, ét område ad gangen.
Alt-i-en platform
Alt hvad du har brug for
Ét abonnement. Én login. Ingen begrænsninger. Erstat hele din softwarestak med en platform bygget til at skalere med dig.
Klar til at komme i gang?
Se, hvordan Wizard Application kan strømline din virksomhed. Start gratis i dag.