Upravljanje posjetiteljima

Prijava posjetitelja. Jedan dodir na recepciji.

Registrirajte posjetitelje koje očekujete, svakome na recepciji dajte karticu Wizard Tag i pustite ih da se sami prijave i odjave na tabletu. Domaćin saznaje čim njegov posjetitelj stigne, a vi uvijek znate tko je u zgradi.

Današnji posjetitelji u Wizard Applicationu: troje u zgradi, troje očekivanih i dvoje koji su otišli
Kiosk na recepciji pozdravlja posjetitelja koji je upravo prislonio karticu
Kako teče posjet

Od dogovora do odlaska

1

Registrirajte ih

Dodajte posjetitelja, domaćina i vrijeme dolaska. Onoga tko je već bio pronaći ćete jednom pretragom.

2

Uručite karticu

Recepcija mu daje karticu Wizard Tag s hrpe. Njegova je dok ne ode.

3

Dodir pri dolasku i odlasku

Posjetitelj prisloni karticu na kiosk za prijavu, ponovno pri odlasku, a zatim je vrati na recepciji.

Prije nego što stignu

Registrirajte posjetitelja u nekoliko sekundi: ime, tvrtka, domaćin i vrijeme. Stalni posjetitelji ostaju zapamćeni sa svim provjerama i posjetima.

  • Današnji popis pokazuje koga se očekuje, tko je u zgradi i tko je otišao
  • Zapis za svakog posjetitelja, s posjetima i provjerama
  • Domaćin dobiva obavijest i e-poruku čim se njegov posjetitelj prijavi
Današnji posjetitelji u Wizard Applicationu: troje u zgradi, troje očekivanih i dvoje koji su otišli

Kiosk koji ostaje zaključan

Posjetitelji prislone karticu za prijavu i ponovno za odlazak. Kiosk nikad nije prijavljen kao osoba i prikazuje samo zaslon za dodir, pa je tablet na javnoj recepciji siguran.

  • Uparuje se jednokratnim kodom i odjavljuje s bilo kojeg mjesta jednim klikom
  • Radi s ugrađenim NFC-om Android tableta ili s bilo kojim tabletom i USB ili Bluetooth čitačem
  • Kopirane kartice se odbijaju, posjetitelja prijavljuje samo prava kartica
Kiosk na recepciji traži od posjetitelja da prislone karticu
Kiosk na recepciji pozdravlja posjetitelja koji odlazi

Provjere prije ulaska

Evidentirajte uvjerenja o nekažnjavanju, policijske provjere, sigurnosne uvode ili bilo koju potrebnu provjeru, s referentnim brojem i datumom isteka. Označite provjeru kao obaveznu i kiosk će svakoga bez nje uputiti na recepciju te recepciji reći zašto.

  • Referenca, datum provjere, datum isteka i tko ju je potvrdio
  • Provjere koje uskoro istječu označavaju se na vrijeme
  • Bez valjane obavezne provjere nema prijave na kiosku
  • Osoblje i dalje može nekoga pustiti unutra, i to se bilježi
Zapis posjetitelja s uvjerenjem o nekažnjavanju koje uskoro istječe, sigurnosnim uvodom i potpisanim ugovorom o povjerljivosti
Kiosk na recepciji upućuje posjetitelja bez obavezne provjere na recepciju

Tko je u zgradi upravo sada

Popis uživo svih u zgradi, spreman za ispis pri evakuaciji, i potpuna povijest tko je došao, kada i kod koga.

  • Svi prisutni, s domaćinom i vremenom dolaska
  • Ispišite popis prisutnih za evakuaciju
  • Svaka prijava, odjava i promjena ostaje u povijesti posjeta
Posjet bez obaveznog uvjerenja o nekažnjavanju, s gumbom za prijavu unatoč tome

Kartice za posjetitelje za višekratnu upotrebu

Držite hrpu kartica Wizard Tag na recepciji. Kartica je spremna za sljedećeg posjetitelja čim se vrati, a svaka kartica koja napusti zgradu nalazi se na popisu kako bi je recepcija mogla potražiti. Kartice koštaju £1.99 po komadu, kao i Wizard Tagovi, uz minimalnu narudžbu od 10 u bilo kojoj kombinaciji.

Pogledajte Wizard Tag
Posjet u kojem je posjetitelj otišao s karticom, s gumbima za potvrdu povrata ili označavanje kartice kao izgubljene
Kartica Wizard Tag, bijela kartica sa slovom W tvrtke Wizard

Spremni za početak?

Otkrijte kako Wizard Application može pojednostaviti vaše poslovanje. Počnite besplatno već danas.

ČPP

Česta pitanja.

Tablet i kartice Wizard Tag. Android tablet s NFC-om sam čita kartice u aplikaciji Wizard Application. Svaki drugi tablet, uključujući iPad, radi u pregledniku s NFC čitačem preko USB-a ili Bluetootha.

Da. Dodajte uvjerenje o nekažnjavanju, policijsku provjeru ili bilo koju drugu provjeru i označite je kao obaveznu. Kiosk upućuje na recepciju svakoga bez valjane provjere, a recepcija zna zašto.

Da. Kiosk nikad nije prijavljen kao osoba i prikazuje samo zaslon za dodir, pa se s njega ne može doći ni do čega u vašem radnom prostoru. Možete ga odjaviti u bilo kojem trenutku iz Wizard Applicationa.

Ostaje na popisu prisutnih dok ga netko ne odjavi u Wizard Applicationu. Ako je odnio karticu, ona je navedena kao nevraćena zajedno s njegovim kontaktima, kako bi je recepcija mogla potražiti ili označiti kao izgubljenu.

Da. Upravljanje posjetiteljima uključeno je u svaki paket, uključujući besplatni paket Starter. Kartice Wizard Tag kupuju se zasebno po £1.99 po komadu, uz minimalnu narudžbu od 10.