Registro de visitantes. Um toque na recepção.
Cadastre os visitantes que você espera, entregue a cada um um cartão Wizard Tag na recepção e deixe que eles mesmos registrem entrada e saída em um tablet. O anfitrião fica sabendo assim que a visita chega, e você sempre sabe quem está no prédio.
Do agendamento até a saída
Cadastre
Adicione o visitante, o anfitrião e o horário previsto. Quem já veio antes aparece com uma busca.
Entregue um cartão
A recepção entrega um cartão Wizard Tag da pilha. Ele fica com o visitante até a saída.
Um toque na entrada e na saída
O visitante encosta o cartão no totem para registrar a entrada, de novo na saída, e depois devolve o cartão na recepção.
Antes de chegarem
Cadastre um visitante em segundos: nome, empresa, anfitrião e horário. Visitantes frequentes ficam salvos, com todas as verificações e visitas.
- A lista do dia mostra quem é esperado, quem está no local e quem já saiu
- Uma ficha para cada visitante, com visitas e verificações
- O anfitrião recebe uma notificação e um e-mail assim que a visita registra a entrada
Um totem que fica bloqueado
Os visitantes encostam o cartão para registrar a entrada e de novo para sair. O totem nunca fica conectado como uma pessoa e só mostra a tela de toque, então um tablet em uma recepção aberta ao público fica seguro.
- Pareado com um código de uso único e desconectado de qualquer lugar com um clique
- Funciona com o NFC de um tablet Android, ou com qualquer tablet e um leitor USB ou Bluetooth
- Cartões copiados são recusados, só o cartão verdadeiro registra a entrada de um visitante
Verificações antes da entrada
Registre certidões de antecedentes criminais, checagens policiais, treinamentos de segurança ou qualquer verificação que você precise, com número de referência e data de validade. Torne uma verificação obrigatória e o totem manda para a recepção quem não a tiver, explicando o motivo.
- Referência, data da verificação, validade e quem conferiu
- Verificações perto de vencer são sinalizadas antes do vencimento
- Sem verificação obrigatória válida, sem entrada pelo totem
- A equipe ainda pode liberar a entrada, e isso fica registrado
Quem está no local agora
Uma lista ao vivo de todas as pessoas no prédio, pronta para imprimir na chamada de evacuação, e o histórico completo de quem veio, quando e quem visitou.
- Todos no local, com o anfitrião e o horário de chegada
- Imprima a lista de presentes para a chamada de evacuação
- Cada entrada, saída e alteração fica no histórico da visita
Cartões de visitante reutilizáveis
Mantenha uma pilha de cartões Wizard Tag na recepção. O cartão fica pronto para o próximo visitante assim que é devolvido, e qualquer cartão que sair do prédio entra em uma lista para a recepção cobrar. Os cartões custam £1.99 cada, o mesmo que as Wizard Tags, com pedido mínimo de 10 combinados como você quiser.
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Perguntas frequentes.
Um tablet e cartões Wizard Tag. Um tablet Android com NFC lê os cartões sozinho pelo app Wizard Application. Qualquer outro tablet, inclusive iPad, funciona no navegador com um leitor NFC USB ou Bluetooth.
Sim. Adicione certidão de antecedentes, checagem policial ou qualquer outra verificação e marque como obrigatória. O totem manda para a recepção quem não tiver uma válida, e a recepção sabe o motivo.
Sim. O totem nunca fica conectado como uma pessoa e só mostra a tela de toque, então nada do seu espaço de trabalho pode ser acessado por ele. Você pode desconectá-lo a qualquer momento no Wizard Application.
Ele continua na lista de presentes até alguém registrar a saída no Wizard Application. Se levou o cartão, ele aparece como não devolvido com os contatos do visitante, para a recepção cobrar ou marcar como perdido.
Sim. A Gestão de visitantes está incluída em todos os planos, inclusive no plano gratuito Starter. Os cartões Wizard Tag são comprados à parte por £1.99 cada, com pedido mínimo de 10.