Külastajate registreerimine. Üks puudutus vastuvõtus.
Registreeri külastajad, keda ootad, anna igaühele vastuvõtus Wizard Tag kaart ja lase neil ise tahvelarvutis sisse ja välja registreeruda. Võõrustaja saab kohe teada, kui külaline saabub, ja sina tead alati, kes on hoones.
Broneeringust lahkumiseni
Registreeri
Lisa külastaja, võõrustaja ja saabumisaeg. Varem käinud külastaja leiad ühe otsinguga.
Anna kaart
Vastuvõtt annab talle virnast Wizard Tag kaardi. See on tema oma, kuni ta lahkub.
Puuduta sisse ja välja
Külastaja puudutab kaardiga kioskit sisse registreerumiseks, uuesti lahkudes, ja tagastab selle siis vastuvõttu.
Enne kui nad saabuvad
Registreeri külastaja sekunditega: nimi, ettevõte, võõrustaja ja aeg. Korduvkülastajad jäetakse meelde koos kõigi kontrollide ja külastustega.
- Päeva nimekiri näitab, keda oodatakse, kes on kohal ja kes on lahkunud
- Igal külastajal oma kirje koos külastuste ja kontrollidega
- Võõrustaja saab teavituse ja e-kirja kohe, kui külaline sisse registreerub
Kiosk mis jääb lukku
Külastajad puudutavad kaardiga sisenemiseks ja uuesti lahkumiseks. Kiosk pole kunagi inimesena sisse logitud ja näitab ainult puudutuskuva, nii et tahvelarvuti avalikus vastuvõtus on turvaline.
- Seotakse ühekordse koodiga ja logitakse ükskõik kust ühe klõpsuga välja
- Töötab Android tahvelarvuti sisseehitatud NFC-ga või mis tahes tahvelarvutiga koos USB või Bluetooth lugejaga
- Kopeeritud kaardid lükatakse tagasi, külastaja registreerib ainult ehtne kaart
Kontrollid enne sisenemist
Salvesta karistusregistri väljavõtted, politsei taustakontrollid, ohutusjuhendamised või mis tahes vajalik kontroll koos viitenumbri ja aegumiskuupäevaga. Tee kontroll kohustuslikuks ja kiosk saadab igaühe ilma selleta vastuvõttu ning ütleb vastuvõtule põhjuse.
- Viide, kontrolli kuupäev, aegumiskuupäev ja kinnitaja
- Peagi aeguvad kontrollid märgitakse enne aegumist
- Kehtiva kohustusliku kontrollita kioskis sisse ei registreeru
- Töötajad saavad kellegi siiski sisse lasta ja see salvestatakse
Kes on kohal praegu
Reaalajas nimekiri kõigist hoones viibijatest, valmis evakuatsiooni nimelugemiseks printimiseks, ja täielik ajalugu, kes tuli, millal ja kelle juurde.
- Kõik kohalviibijad koos võõrustaja ja saabumisajaga
- Prindi kohalviibijate nimekiri evakuatsiooni jaoks
- Iga sisse ja välja registreerumine ning muudatus jääb külastuse ajalukku
Korduvkasutatavad külastajakaardid
Hoia vastuvõtus virna Wizard Tag kaarte. Kaart on järgmisele külastajale valmis kohe, kui see on tagastatud, ja iga hoonest lahkunud kaart läheb nimekirja, et vastuvõtt saaks selle tagasi nõuda. Kaardid maksavad £1.99 tükk, sama palju kui Wizard Tagid, minimaalse tellimusega 10 vabas kombinatsioonis.
Vaata Wizard Tagi
Valmis alustama?
Vaata, kuidas Wizard Application sinu ettevõtte tööd lihtsustab. Alusta tasuta juba täna.
Levinud küsimused.
Tahvelarvutit ja Wizard Tag kaarte. NFC-ga Android tahvelarvuti loeb kaarte ise Wizard Application rakendusega. Iga muu tahvelarvuti, ka iPad, töötab brauseris koos USB või Bluetooth NFC lugejaga.
Jah. Lisa karistusregistri väljavõte, politsei taustakontroll või mõni muu kontroll ja märgi see kohustuslikuks. Kiosk saadab kehtiva kontrollita külastaja vastuvõttu ja vastuvõtt teab põhjust.
Jah. Kiosk pole kunagi inimesena sisse logitud ja näitab ainult puudutuskuva, nii et sinu tööruumi ei pääse sealt ligi. Saad selle igal ajal Wizard Applicationis välja logida.
Ta jääb kohalviibijate nimekirja, kuni keegi ta Wizard Applicationis välja registreerib. Kui ta viis kaardi kaasa, näidatakse seda koos tema kontaktandmetega tagastamatana, et vastuvõtt saaks selle tagasi nõuda või kadunuks märkida.
Jah. Külastajate haldus sisaldub igas paketis, ka tasuta Starter paketis. Wizard Tag kaardid ostetakse eraldi hinnaga £1.99 tükk, minimaalne tellimus 10.