Rejestracja gości. Jedno dotknięcie w recepcji.
Zarejestruj gości, których się spodziewasz, wydaj każdemu w recepcji kartę Wizard Tag i pozwól im samodzielnie meldować wejście i wyjście na tablecie. Gospodarz wie od razu, że gość przyszedł, a Ty zawsze wiesz, kto jest w budynku.
Od rezerwacji do wyjścia
Zarejestruj gościa
Dodaj gościa, gospodarza i godzinę przybycia. Kogoś, kto już był, znajdziesz jednym wyszukaniem.
Wydaj kartę
Recepcja wydaje kartę Wizard Tag ze stosu. Gość ma ją do momentu wyjścia.
Dotknij przy wejściu i wyjściu
Gość przykłada kartę do kiosku, aby wejść, ponownie przy wyjściu, a potem oddaje ją w recepcji.
Zanim przyjdą
Zarejestruj gościa w kilka sekund: imię i nazwisko, firma, gospodarz i godzina. Stali goście są zapamiętywani wraz ze wszystkimi weryfikacjami i wizytami.
- Lista na dziś pokazuje, kogo się spodziewasz, kto jest na miejscu, a kto wyszedł
- Karta każdego gościa z jego wizytami i weryfikacjami
- Gospodarz dostaje powiadomienie i e-mail, gdy tylko gość się zamelduje
Kiosk, który pozostaje zablokowany
Goście przykładają kartę, aby wejść, i ponownie, aby wyjść. Kiosk nigdy nie jest zalogowany jako osoba i pokazuje wyłącznie ekran do przyłożenia karty, więc tablet w publicznej recepcji jest bezpieczny.
- Parowany jednorazowym kodem i wylogowywany z dowolnego miejsca jednym kliknięciem
- Działa z wbudowanym NFC tabletu z Androidem lub z dowolnym tabletem i czytnikiem USB albo Bluetooth
- Skopiowane karty są odrzucane, więc gościa melduje tylko prawdziwa karta
Weryfikacje przed wejściem
Zapisuj zaświadczenia o niekaralności, weryfikacje policyjne, szkolenia BHP i dowolne inne weryfikacje wraz z numerem referencyjnym i datą ważności. Oznacz weryfikację jako obowiązkową, a kiosk skieruje każdego bez niej do recepcji i poinformuje recepcję dlaczego.
- Numer referencyjny, data weryfikacji, data ważności i osoba weryfikująca
- Weryfikacje, które wkrótce wygasają, są oznaczane z wyprzedzeniem
- Bez ważnej obowiązkowej weryfikacji nie ma meldowania na kiosku
- Pracownicy mogą mimo to wpuścić gościa, a fakt ten zostaje zapisany
Kto jest na miejscu w tej chwili
Lista na żywo wszystkich osób w budynku, gotowa do wydruku na potrzeby ewakuacji, oraz pełna historia tego, kto przyszedł, kiedy i do kogo.
- Wszyscy obecni, z gospodarzem i godziną przybycia
- Wydrukuj listę obecnych na potrzeby ewakuacji
- Każde wejście, wyjście i zmiana trafia do historii wizyty
Karty gości wielokrotnego użytku
Trzymaj w recepcji stos kart Wizard Tag. Karta jest gotowa dla następnego gościa, gdy tylko zostanie oddana, a każda karta, która opuści budynek, trafia na listę, aby recepcja mogła się o nią upomnieć. Karty kosztują £1.99 za sztukę, tyle samo co Wizard Tagi, przy minimalnym zamówieniu 10 sztuk w dowolnej kombinacji.
Zobacz Wizard Tag
Gotowy, aby zacząć?
Zobacz, jak Wizard Application usprawni Twoją firmę. Zacznij za darmo już dziś.
Częste pytania.
Tabletu i kart Wizard Tag. Tablet z Androidem i NFC sam odczytuje karty w aplikacji Wizard Application. Każdy inny tablet, także iPad, działa w przeglądarce z czytnikiem NFC na USB lub Bluetooth.
Tak. Dodaj zaświadczenie o niekaralności, weryfikację policyjną lub dowolną inną weryfikację i oznacz ją jako obowiązkową. Kiosk skieruje do recepcji każdego bez ważnej weryfikacji, a recepcja będzie wiedziała dlaczego.
Tak. Kiosk nigdy nie jest zalogowany jako osoba i pokazuje tylko ekran do przyłożenia karty, więc nic z Twojego obszaru roboczego nie jest z niego dostępne. Możesz go wylogować w każdej chwili w Wizard Application.
Pozostaje na liście obecnych, dopóki ktoś nie wymelduje go w Wizard Application. Jeśli zabrał kartę, widnieje ona jako niezwrócona razem z jego danymi kontaktowymi, aby recepcja mogła się o nią upomnieć lub oznaczyć ją jako zgubioną.
Tak. Obsługa gości jest w każdym planie, także w darmowym planie Starter. Karty Wizard Tag kupuje się osobno po £1.99 za sztukę, przy minimalnym zamówieniu 10 sztuk.