Registo de visitantes. Um toque na receção.
Registe os visitantes que espera, entregue a cada um um cartão Wizard Tag na receção e deixe que registem eles próprios a entrada e a saída num tablet. O anfitrião sabe assim que a visita chega, e sabe sempre quem está no edifício.
Da marcação à saída
Registe-os
Adicione o visitante, o anfitrião e a hora prevista. Quem já veio antes encontra-se com uma pesquisa.
Entregue um cartão
A receção entrega-lhe um cartão Wizard Tag da pilha. É dele até sair.
Um toque à entrada e à saída
Toca com o cartão no quiosque para registar a entrada, outra vez ao sair, e depois devolve-o na receção.
Antes de chegarem
Registe um visitante em segundos: nome, empresa, anfitrião e hora. Os visitantes habituais ficam guardados, com todas as verificações e visitas.
- A lista do dia mostra quem é esperado, quem está no local e quem já saiu
- Uma ficha por visitante, com as visitas e as verificações
- O anfitrião recebe uma notificação e um e-mail assim que a visita regista a entrada
Um quiosque que se mantém bloqueado
Os visitantes tocam com o cartão para registar a entrada e outra vez para sair. O quiosque nunca tem sessão iniciada como uma pessoa e só mostra o ecrã para tocar, por isso um tablet numa receção pública está seguro.
- Associado com um código de utilização única e desligado a partir de qualquer lado com um clique
- Funciona com o NFC de um tablet Android, ou com qualquer tablet e um leitor USB ou Bluetooth
- Os cartões copiados são recusados, só o cartão verdadeiro regista a entrada de um visitante
Verificações antes da entrada
Registe certificados de registo criminal, verificações policiais, formações de segurança ou qualquer verificação de que precise, com número de referência e data de validade. Torne uma verificação obrigatória e o quiosque envia à receção quem não a tiver, explicando à receção o motivo.
- Referência, data da verificação, data de validade e quem a confirmou
- As verificações prestes a caducar são assinaladas antes de caducarem
- Sem uma verificação obrigatória válida, não há entrada pelo quiosque
- A equipa pode deixar entrar alguém na mesma, e isso fica registado
Quem está no local neste momento
Uma lista em tempo real de todas as pessoas no edifício, pronta a imprimir para a chamada em caso de evacuação, e o histórico completo de quem veio, quando e a quem visitou.
- Todos os presentes, com o anfitrião e a hora de chegada
- Imprima a lista de presentes para a chamada de evacuação
- Cada entrada, saída e alteração fica no histórico da visita
Cartões de visitante reutilizáveis
Tenha uma pilha de cartões Wizard Tag na receção. Um cartão fica pronto para o visitante seguinte assim que é devolvido, e qualquer cartão que saia do edifício fica numa lista para a receção o reclamar. Os cartões custam £1.99 cada, tal como as Wizard Tags, com uma encomenda mínima de 10 combinados como quiser.
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Perguntas frequentes.
Um tablet e cartões Wizard Tag. Um tablet Android com NFC lê os cartões sozinho com a app Wizard Application. Qualquer outro tablet, incluindo um iPad, funciona no navegador com um leitor NFC USB ou Bluetooth.
Sim. Adicione um registo criminal, uma verificação policial ou qualquer outra verificação e marque-a como obrigatória. O quiosque envia à receção quem não tiver uma válida, e a receção sabe porquê.
Sim. O quiosque nunca tem sessão iniciada como uma pessoa e só mostra o ecrã para tocar, por isso nada do seu espaço de trabalho é acessível a partir dele. Pode desligá-lo a qualquer momento no Wizard Application.
Continua na lista de presentes até alguém registar a saída no Wizard Application. Se levou o cartão, aparece como não devolvido com os seus contactos, para a receção o reclamar ou marcar como perdido.
Sim. A Gestão de visitantes está incluída em todos os planos, incluindo o plano gratuito Starter. Os cartões Wizard Tag compram-se à parte por £1.99 cada, com uma encomenda mínima de 10.