Vierailijahallinta

Vierailijoiden kirjautuminen. Yksi napautus aulassa.

Rekisteröi odottamasi vierailijat, anna jokaiselle aulassa Wizard Tag kortti ja anna heidän kirjautua itse sisään ja ulos tabletilla. Isäntä saa tiedon heti vieraan saapuessa, ja tiedät aina, kuka rakennuksessa on.

Päivän vierailijat Wizard Applicationissa: kolme paikalla, kolme odotettua ja kaksi lähtenyttä
Aulan kioski toivottaa tervetulleeksi vierailijan, joka juuri napautti korttiaan
Näin vierailu etenee

Varauksesta kotimatkalle

1

Rekisteröi

Lisää vierailija, isäntä ja saapumisaika. Aiemmin käynyt löytyy yhdellä haulla.

2

Anna kortti

Aula antaa vierailijalle Wizard Tag kortin pinosta. Se on hänen, kunnes hän lähtee.

3

Napauta sisään ja ulos

Vierailija napauttaa korttia kioskiin kirjautuakseen sisään ja uudelleen lähtiessään, ja palauttaa sen sitten aulaan.

Ennen kuin he saapuvat

Rekisteröi vierailija sekunneissa: nimi, yritys, isäntä ja aika. Toistuvat vierailijat muistetaan kaikkine tarkistuksineen ja käynteineen.

  • Päivän lista näyttää, ketä odotetaan, kuka on paikalla ja kuka on lähtenyt
  • Jokaiselle vierailijalle oma tietue käynteineen ja tarkistuksineen
  • Isäntä saa ilmoituksen ja sähköpostin heti, kun vieras kirjautuu sisään
Päivän vierailijat Wizard Applicationissa: kolme paikalla, kolme odotettua ja kaksi lähtenyttä

Kioski joka pysyy lukittuna

Vierailijat napauttavat korttia kirjautuakseen sisään ja uudelleen lähtiessään. Kioski ei ole koskaan kirjautuneena kenenkään henkilön nimissä ja näyttää vain napautusnäkymän, joten tabletti julkisessa aulassa on turvassa.

  • Yhdistetään kertakäyttöisellä koodilla ja kirjataan ulos mistä tahansa yhdellä napsautuksella
  • Toimii Android-tabletin omalla NFC:llä tai minkä tahansa tabletin kanssa USB- tai Bluetooth-lukijalla
  • Kopioidut kortit hylätään, joten vain aito kortti kirjaa vierailijan sisään
Aulan kioski pyytää vierailijoita napauttamaan korttiaan
Aulan kioski hyvästelee uloskirjautuvan vierailijan

Tarkistukset ennen sisäänpääsyä

Kirjaa rikostaustaotteet, poliisin turvallisuusselvitykset, turvallisuusperehdytykset tai mikä tahansa tarvitsemasi tarkistus viitenumeroineen ja voimassaoloaikoineen. Tee tarkistuksesta pakollinen, niin kioski ohjaa ilman sitä saapuvat aulaan ja kertoo aulalle syyn.

  • Viite, tarkistuspäivä, voimassaolon päättyminen ja tarkistaja
  • Pian vanhenevat tarkistukset merkitään ennen kuin ne vanhenevat
  • Ilman voimassa olevaa pakollista tarkistusta ei kirjautumista kioskilla
  • Henkilökunta voi silti päästää jonkun sisään, ja se kirjataan
Vierailijan tietue, jossa pian vanheneva rikostaustaote, turvallisuusperehdytys ja allekirjoitettu salassapitosopimus
Aulan kioski ohjaa vierailijan ilman pakollista tarkistusta aulaan

Kuka on paikalla juuri nyt

Reaaliaikainen lista kaikista rakennuksessa olevista, valmiina tulostettavaksi evakuoinnin nimenhuutoon, ja täydellinen historia siitä, kuka tuli, milloin ja kenen luo.

  • Kaikki paikalla olevat isäntineen ja saapumisaikoineen
  • Tulosta paikallaolijoiden lista evakuoinnin nimenhuutoon
  • Jokainen sisään- ja uloskirjautuminen ja muutos tallentuu vierailun historiaan
Vierailu, josta puuttuu pakollinen rikostaustaote, ja painike kirjautumiseen silti

Uudelleenkäytettävät vierailijakortit

Pidä pino Wizard Tag kortteja aulassa. Kortti on valmis seuraavalle vierailijalle heti, kun se on palautettu, ja jokainen rakennuksesta lähtenyt kortti näkyy listalla, jotta aula voi periä sen takaisin. Kortit maksavat £1.99 kappale, saman verran kuin Wizard Tagit, ja vähimmäistilaus on 10 vapaasti yhdisteltynä.

Tutustu Wizard Tagiin
Vierailu, jossa vierailija lähti korttinsa kanssa, ja painikkeet palautuksen vahvistamiseen tai kortin merkitsemiseen kadonneeksi
Wizard Tag kortti, valkoinen kortti, jossa on Wizardin W

Valmis aloittamaan?

Katso, miten Wizard Application voi tehostaa liiketoimintaasi. Aloita ilmaiseksi tänään.

UKK

Yleisiä kysymyksiä.

Tabletin ja Wizard Tag kortteja. NFC:llä varustettu Android-tabletti lukee kortit itse Wizard Application -sovelluksella. Mikä tahansa muu tabletti, myös iPad, toimii selaimessa USB- tai Bluetooth-NFC-lukijan kanssa.

Kyllä. Lisää rikostaustaote, turvallisuusselvitys tai mikä tahansa muu tarkistus ja merkitse se pakolliseksi. Kioski ohjaa ilman voimassa olevaa tarkistusta saapuvan aulaan, ja aula tietää syyn.

Kyllä. Kioski ei ole koskaan kirjautuneena kenenkään henkilön nimissä ja näyttää vain napautusnäkymän, joten sen kautta ei pääse mihinkään työtilassasi. Voit kirjata sen ulos milloin tahansa Wizard Applicationissa.

Hän pysyy paikallaolijoiden listalla, kunnes joku kirjaa hänet ulos Wizard Applicationissa. Jos hän vei kortin mukanaan, se näkyy palauttamattomana yhteystietojen kanssa, jotta aula voi periä sen takaisin tai merkitä sen kadonneeksi.

Kyllä. Vierailijahallinta sisältyy kaikkiin tilauksiin, myös ilmaiseen Starter-tilaukseen. Wizard Tag kortit ostetaan erikseen hintaan £1.99 kappale, ja vähimmäistilaus on 10.