Registro de visitantes. Un toque en recepción.
Registra a los visitantes que esperas, entrega a cada uno una tarjeta Wizard Tag en recepción y deja que registren ellos mismos su entrada y su salida en una tableta. El anfitrión se entera en cuanto llega su visita, y siempre sabes quién está en el edificio.
De la cita a la salida
Regístralos
Añade al visitante, a su anfitrión y la hora prevista. A quien ya ha venido antes lo encuentras con una búsqueda.
Entrega una tarjeta
Recepción le da una tarjeta Wizard Tag del montón. Es suya hasta que se va.
Un toque al entrar y al salir
Acerca la tarjeta al quiosco para registrar la entrada y otra vez al salir, y luego la devuelve en recepción.
Antes de que lleguen
Registra a un visitante en segundos: nombre, empresa, anfitrión y hora. Los visitantes habituales quedan guardados, con todas sus comprobaciones y visitas.
- La lista del día muestra quién se espera, quién está dentro y quién se ha ido
- Una ficha por visitante, con sus visitas y comprobaciones
- El anfitrión recibe una notificación y un correo en cuanto su visita registra la entrada
Un quiosco que sigue bloqueado
Los visitantes acercan su tarjeta para registrar la entrada y otra vez para salir. El quiosco nunca inicia sesión como una persona y solo muestra la pantalla para acercar la tarjeta, así que una tableta en una recepción pública es segura.
- Se vincula con un código de un solo uso y se desconecta desde cualquier lugar con un clic
- Funciona con el NFC de una tableta Android, o con cualquier tableta y un lector USB o Bluetooth
- Las tarjetas copiadas se rechazan, solo la tarjeta auténtica registra la entrada de un visitante
Comprobaciones antes de entrar
Registra certificados de antecedentes penales, verificaciones policiales, formaciones de seguridad o cualquier comprobación que necesites, con número de referencia y fecha de caducidad. Si una comprobación es obligatoria, el quiosco envía a recepción a quien no la tenga y le explica a recepción el motivo.
- Referencia, fecha de comprobación, fecha de caducidad y quién la verificó
- Las comprobaciones que caducan pronto se señalan antes de que venzan
- Sin una comprobación obligatoria válida, no hay entrada en el quiosco
- El personal puede dejar pasar a alguien igualmente, y queda registrado
Quién está dentro ahora mismo
Una lista en directo de todas las personas en el edificio, lista para imprimir en una evacuación, y un historial completo de quién vino, cuándo y a quién vio.
- Todos los presentes, con su anfitrión y su hora de llegada
- Imprime la lista de presentes para una evacuación
- Cada entrada, salida y cambio se guarda en el historial de la visita
Tarjetas de visitante reutilizables
Ten un montón de tarjetas Wizard Tag en recepción. Una tarjeta queda lista para el siguiente visitante en cuanto se devuelve, y cualquier tarjeta que salga del edificio aparece en una lista para que recepción pueda reclamarla. Las tarjetas cuestan £1.99 cada una, igual que las Wizard Tags, con un pedido mínimo de 10 combinadas como quieras.
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Preguntas frecuentes.
Una tableta y tarjetas Wizard Tag. Una tableta Android con NFC lee las tarjetas por sí sola con la app Wizard Application. Cualquier otra tableta, incluido un iPad, funciona en el navegador con un lector NFC USB o Bluetooth.
Sí. Añade un certificado de antecedentes, una verificación policial o cualquier otra comprobación y márcala como obligatoria. El quiosco envía a recepción a quien no tenga una válida, y recepción sabe por qué.
Sí. El quiosco nunca inicia sesión como una persona y solo muestra la pantalla para acercar la tarjeta, así que desde él no se puede acceder a nada de tu espacio de trabajo. Puedes desconectarlo cuando quieras desde Wizard Application.
Sigue en la lista de presentes hasta que alguien registre su salida desde Wizard Application. Si se llevó la tarjeta, aparece como no devuelta junto a sus datos de contacto, para que recepción pueda reclamarla o marcarla como perdida.
Sí. Gestión de visitantes está incluida en todos los planes, también en el plan gratuito Starter. Las tarjetas Wizard Tag se compran aparte a £1.99 cada una, con un pedido mínimo de 10.