Înregistrarea vizitatorilor. O atingere la recepție.
Înregistrați vizitatorii pe care îi așteptați, dați fiecăruia un card Wizard Tag la recepție și lăsați-i să înregistreze singuri intrarea și ieșirea pe o tabletă. Gazda află imediat ce sosește vizitatorul, iar dumneavoastră știți mereu cine se află în clădire.
De la programare până la plecare
Înregistrați-i
Adăugați vizitatorul, gazda și ora sosirii. Pe cine a mai fost la dumneavoastră îl găsiți cu o căutare.
Dați-le un card
Recepția îi dă un card Wizard Tag din teanc. Este al lui până pleacă.
O atingere la intrare și la ieșire
Vizitatorul atinge cardul de chioșc la intrare, din nou la plecare, apoi îl returnează la recepție.
Înainte să sosească
Înregistrați un vizitator în câteva secunde: nume, companie, gazdă și oră. Vizitatorii care revin sunt reținuți, cu toate verificările și vizitele lor.
- Lista zilei arată cine este așteptat, cine este în clădire și cine a plecat
- O fișă pentru fiecare vizitator, cu vizitele și verificările lui
- Gazda primește o notificare și un e-mail imediat ce vizitatorul înregistrează intrarea
Un chioșc care rămâne blocat
Vizitatorii ating cardul pentru a intra și din nou pentru a pleca. Chioșcul nu este niciodată conectat ca o persoană și afișează doar ecranul de atingere, deci o tabletă într-o recepție publică este în siguranță.
- Asociat cu un cod de unică folosință și deconectat de oriunde cu un clic
- Funcționează cu NFC-ul integrat al unei tablete Android sau cu orice tabletă și un cititor USB ori Bluetooth
- Cardurile copiate sunt respinse, doar cardul autentic înregistrează intrarea unui vizitator
Verificări înainte de intrare
Înregistrați caziere judiciare, verificări ale poliției, instructaje de siguranță sau orice altă verificare, cu număr de referință și dată de expirare. Faceți o verificare obligatorie, iar chioșcul trimite la recepție pe oricine nu o are și îi spune recepției de ce.
- Referință, data verificării, data expirării și cine a confirmat-o
- Verificările care expiră curând sunt semnalate din timp
- Fără o verificare obligatorie valabilă, nu se poate intra prin chioșc
- Personalul poate totuși lăsa pe cineva să intre, iar acest lucru se înregistrează
Cine este în clădire acum
O listă în timp real cu toți cei din clădire, gata de tipărit pentru apelul de evacuare, și istoricul complet al celor care au venit, când și la cine.
- Toți cei prezenți, cu gazda și ora sosirii
- Tipăriți lista prezenților pentru apelul de evacuare
- Fiecare intrare, ieșire și modificare rămâne în istoricul vizitei
Carduri de vizitator reutilizabile
Păstrați un teanc de carduri Wizard Tag la recepție. Un card este gata pentru următorul vizitator imediat ce este returnat, iar orice card care părăsește clădirea apare într-o listă, ca recepția să-l poată recupera. Cardurile costă £1.99 bucata, la fel ca Wizard Tag, cu o comandă minimă de 10 în orice combinație.
Vedeți Wizard Tag
Sunteți gata să începeți?
Descoperiți cum Wizard Application vă poate eficientiza afacerea. Începeți gratuit chiar azi.
Întrebări frecvente.
De o tabletă și de carduri Wizard Tag. O tabletă Android cu NFC citește singură cardurile cu aplicația Wizard Application. Orice altă tabletă, inclusiv un iPad, funcționează în browser cu un cititor NFC USB sau Bluetooth.
Da. Adăugați cazierul judiciar, o verificare a poliției sau orice altă verificare și marcați-o ca obligatorie. Chioșcul trimite la recepție pe oricine nu are una valabilă, iar recepția știe de ce.
Da. Chioșcul nu este niciodată conectat ca o persoană și afișează doar ecranul de atingere, deci de pe el nu se poate ajunge la nimic din spațiul dumneavoastră de lucru. Îl puteți deconecta oricând din Wizard Application.
Rămâne pe lista prezenților până când cineva îi înregistrează ieșirea din Wizard Application. Dacă a plecat cu cardul, acesta apare ca nereturnat împreună cu datele lui de contact, ca recepția să-l poată recupera sau să-l marcheze ca pierdut.
Da. Gestionarea vizitatorilor este inclusă în toate planurile, inclusiv în planul gratuit Starter. Cardurile Wizard Tag se cumpără separat, la £1.99 bucata, cu o comandă minimă de 10.