Besöksregistrering. Ett tryck i receptionen.
Registrera besökarna du väntar, ge var och en ett Wizard Tag kort i receptionen och låt dem själva checka in och ut på en surfplatta. Värden får veta direkt när besöket kommer, och du vet alltid vem som är i byggnaden.
Från bokning till hemgång
Registrera
Lägg till besökaren, värden och när de ska komma. Den som varit här förut hittar du med en sökning.
Lämna ut ett kort
Receptionen ger besökaren ett Wizard Tag kort från högen. Det är deras tills de går.
Tryck in och ut
De håller kortet mot kiosken för att checka in, igen när de går, och lämnar sedan tillbaka det i receptionen.
Innan de kommer
Registrera en besökare på några sekunder: namn, företag, värd och tid. Återkommande besökare sparas, med alla kontroller och besök.
- Dagens lista visar vem som väntas, vem som är på plats och vem som har gått
- Ett register för varje besökare, med besök och kontroller
- Värden får en avisering och ett mejl så fort besökaren checkar in
En kiosk som förblir låst
Besökare håller upp kortet för att checka in, och igen för att gå. Kiosken är aldrig inloggad som en person och visar bara tryckskärmen, så en surfplatta i en öppen reception är säker.
- Kopplas med en engångskod och loggas ut var som helst ifrån med ett klick
- Fungerar med den inbyggda NFC:n i en Android-surfplatta, eller med valfri surfplatta och en USB- eller Bluetooth-läsare
- Kopierade kort avvisas, bara det äkta kortet checkar in en besökare
Kontroller före inpassering
Registrera belastningsregisterutdrag, polisens säkerhetsprövning, säkerhetsintroduktioner eller vilken kontroll du än behöver, med referensnummer och utgångsdatum. Gör en kontroll obligatorisk så skickar kiosken alla utan den till receptionen och berättar för receptionen varför.
- Referens, kontrolldatum, utgångsdatum och vem som verifierade
- Kontroller som snart går ut flaggas innan de upphör
- Ingen giltig obligatorisk kontroll, ingen incheckning vid kiosken
- Personalen kan ändå släppa in någon, och det loggas
Vem är på plats just nu
En direktlista över alla i byggnaden, klar att skriva ut vid utrymning, och en fullständig historik över vem som kom, när och vem de träffade.
- Alla på plats, med värd och ankomsttid
- Skriv ut närvarolistan vid utrymning
- Varje incheckning, utcheckning och ändring sparas i besökets historik
Återanvändbara besökskort
Ha en hög Wizard Tag kort i receptionen. Ett kort är redo för nästa besökare när det har lämnats tillbaka, och varje kort som lämnar byggnaden listas så att receptionen kan jaga in det. Korten kostar £1.99 styck, samma som Wizard Tags, med en minsta beställning på 10 i valfri blandning.
Se Wizard Tag
Redo att komma igång?
Upptäck hur Wizard Application kan effektivisera ditt företag. Börja gratis idag.
Vanliga frågor.
En surfplatta och Wizard Tag kort. En Android-surfplatta med NFC läser korten själv i appen Wizard Application. Alla andra surfplattor, även iPad, fungerar i webbläsaren med en NFC-läsare via USB eller Bluetooth.
Ja. Lägg till ett registerutdrag, en säkerhetsprövning eller annan kontroll och markera den som obligatorisk. Kiosken skickar alla utan en giltig kontroll till receptionen, och receptionen får veta varför.
Ja. Kiosken är aldrig inloggad som en person och visar bara tryckskärmen, så inget i din arbetsyta går att nå därifrån. Du kan logga ut den när som helst i Wizard Application.
De står kvar på närvarolistan tills någon checkar ut dem i Wizard Application. Om de tog med sig kortet listas det som ej återlämnat med deras kontaktuppgifter, så att receptionen kan jaga in det eller markera det som förlorat.
Ja. Besökshantering ingår i alla planer, även den kostnadsfria Starter-planen. Wizard Tag kort köps separat för £1.99 styck, med en minsta beställning på 10.