Besucheranmeldung. Einmal tippen am Empfang.
Registrieren Sie die Besucher, die Sie erwarten, geben Sie jedem am Empfang eine Wizard Tag Karte und lassen Sie sie sich selbst an einem Tablet ein- und auschecken. Gastgeber erfahren sofort, wenn ihr Besuch da ist, und Sie wissen immer, wer im Haus ist.
Von der Anmeldung bis zur Abreise
Registrieren
Besucher, Gastgeber und Uhrzeit eintragen. Wer schon einmal da war, ist mit einer Suche gefunden.
Karte übergeben
Der Empfang gibt eine Wizard Tag Karte vom Stapel aus. Sie gehört dem Besucher, bis er wieder geht.
Ein- und austippen
Mit einem Tippen am Kiosk checken Besucher ein, mit einem weiteren beim Gehen wieder aus, und dann geben sie die Karte am Empfang zurück.
Bevor sie ankommen
Registrieren Sie einen Besucher in Sekunden: Name, Firma, Gastgeber und Uhrzeit. Wiederkehrende Besucher bleiben gespeichert, mit allen Prüfungen und Besuchen.
- Die Tagesliste zeigt, wer erwartet wird, wer im Haus ist und wer gegangen ist
- Ein Datensatz pro Besucher, mit allen Besuchen und Prüfungen
- Gastgeber erhalten eine Benachrichtigung und eine E-Mail, sobald ihr Besuch eincheckt
Ein Kiosk, der gesperrt bleibt
Besucher tippen ihre Karte an, um einzuchecken, und tippen erneut, wenn sie gehen. Der Kiosk ist nie als Person angemeldet und zeigt nur den Tipp-Bildschirm, ein Tablet im öffentlichen Empfangsbereich ist also sicher.
- Mit einem Einmalcode gekoppelt und von überall mit einem Klick abgemeldet
- Funktioniert mit dem eingebauten NFC eines Android-Tablets oder mit jedem Tablet und einem USB- oder Bluetooth-Lesegerät
- Kopierte Karten werden abgewiesen, nur die echte Karte checkt einen Besucher ein
Prüfungen vor dem Zutritt
Erfassen Sie Führungszeugnisse, polizeiliche Überprüfungen, Sicherheitsunterweisungen oder jede andere Prüfung, mit Referenznummer und Ablaufdatum. Ist eine Prüfung Pflicht, schickt der Kiosk jeden ohne sie zum Empfang und sagt dem Empfang, warum.
- Referenz, Prüfdatum, Ablaufdatum und wer geprüft hat
- Bald ablaufende Prüfungen werden markiert, bevor sie ungültig werden
- Ohne gültige Pflichtprüfung kein Check-in am Kiosk
- Mitarbeiter können trotzdem einlassen, und das wird festgehalten
Wer ist gerade im Haus
Eine Live-Liste aller Personen im Gebäude, bereit zum Drucken für den Feueralarm, und eine vollständige Historie, wer wann kam und wen besucht hat.
- Alle Anwesenden, mit Gastgeber und Ankunftszeit
- Anwesenheitsliste für den Feueralarm drucken
- Jedes Ein- und Auschecken und jede Änderung steht in der Historie des Besuchs
Wiederverwendbare Besucherkarten
Halten Sie einen Stapel Wizard Tag Karten am Empfang bereit. Eine Karte ist für den nächsten Besuch bereit, sobald sie zurückgegeben wurde, und jede Karte, die das Gebäude verlässt, wird aufgelistet, damit der Empfang nachhaken kann. Karten kosten £1.99 pro Stück, genau wie Wizard Tags, bei einer Mindestbestellung von 10 in beliebiger Mischung.
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Häufige Fragen.
Ein Tablet und Wizard Tag Karten. Ein Android-Tablet mit NFC liest die Karten selbst mit der Wizard Application App. Jedes andere Tablet, auch ein iPad, funktioniert im Browser mit einem USB- oder Bluetooth-NFC-Lesegerät.
Ja. Legen Sie ein Führungszeugnis, eine polizeiliche Überprüfung oder jede andere Prüfung an und markieren Sie sie als Pflicht. Besucher ohne gültigen Nachweis schickt der Kiosk zum Empfang, und der Empfang erfährt den Grund.
Ja. Der Kiosk ist nie als Person angemeldet und zeigt nur den Tipp-Bildschirm, daher ist von ihm aus nichts in Ihrem Arbeitsbereich erreichbar. Sie können ihn jederzeit in Wizard Application abmelden.
Er bleibt auf der Anwesenheitsliste, bis ihn jemand in Wizard Application auscheckt. Hat er seine Karte mitgenommen, wird sie mit seinen Kontaktdaten als nicht zurückgegeben aufgeführt, damit der Empfang nachhaken oder sie als verloren markieren kann.
Ja. Besuchermanagement ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Starter-Tarif. Wizard Tag Karten werden separat für £1.99 pro Stück gekauft, bei einer Mindestbestellung von 10.