来訪者の受付。 受付でタップするだけ。
来訪予定者を登録し、受付で一人ずつ Wizard Tag カードを渡せば、来訪者がタブレットで自分で入館と退館を記録します。到着した瞬間に担当者へ伝わり、建物に誰がいるかをいつでも把握できます。
予約から お帰りまで
登録する
来訪者、担当者、来訪予定時刻を入力します。以前来た人は検索ですぐに見つかります。
カードを渡す
受付が束から Wizard Tag カードを1枚渡します。退館するまでその人のカードです。
入館も退館もタップ
キオスクにカードをタップして入館し、帰るときにもう一度タップして、受付にカードを返します。
来訪の 前に
名前、会社、担当者、時刻を入力するだけで、数秒で来訪者を登録できます。繰り返し来る人は、確認や来訪の履歴とともに記録されます。
- 本日の一覧で、来訪予定、館内、退館済みがひと目でわかります
- 来訪者ごとに、来訪と確認の記録を一元管理
- 来訪者が入館した瞬間に、担当者へ通知とメールが届きます
ロックされたままの キオスク
来訪者はカードをタップして入館し、帰るときにもう一度タップします。キオスクは個人としてログインすることがなく、タップ画面しか表示しないため、誰でも入れる受付にタブレットを置いても安全です。
- 使い捨てのコードでペアリングし、どこからでもワンクリックでサインアウト
- Android タブレット内蔵の NFC でも、USB や Bluetooth のリーダーをつないだどのタブレットでも動作
- コピーされたカードは拒否され、本物のカードでしか入館できません
入館前の 確認
犯罪経歴証明、警察による身元確認、安全教育など、必要な確認を参照番号と有効期限とともに記録できます。確認を必須にすると、未確認の人はキオスクから受付へ案内され、受付には理由が伝わります。
- 参照番号、確認日、有効期限、確認者を記録
- 期限切れが近い確認は、切れる前にお知らせ
- 有効な必須確認がなければ、キオスクで入館できません
- スタッフの判断で入館させることもでき、その記録が残ります
いま館内に いるのは誰か
館内にいる全員をリアルタイムで一覧でき、避難時の点呼用にそのまま印刷できます。誰が、いつ、誰に会いに来たかの履歴もすべて残ります。
- 館内の全員を、担当者と到着時刻とともに表示
- 避難時の点呼用に館内者一覧を印刷
- 入館、退館、変更はすべて来訪の履歴に残ります
繰り返し使える 来訪者カード
受付に Wizard Tag カードの束を置いておきましょう。カードは返却されるとすぐ次の来訪者に使えます。建物の外に持ち出されたカードは一覧に表示されるので、受付が返却を依頼できます。カードは1枚 £1.99 で Wizard Tag と同じ価格、組み合わせ自由で最低 10 枚からご注文いただけます。
Wizard Tag を見る
よくある ご質問。
タブレットと Wizard Tag カードだけです。NFC 対応の Android タブレットなら、Wizard Application アプリでそのままカードを読み取れます。iPad を含むその他のタブレットは、USB または Bluetooth の NFC リーダーをつなげばブラウザで使えます。
はい。犯罪経歴証明、警察による身元確認などの確認を追加し、必須に設定してください。有効な確認がない来訪者はキオスクから受付へ案内され、受付には理由が伝わります。
はい。キオスクは個人としてログインすることがなく、タップ画面しか表示しないため、そこからワークスペースのデータには一切アクセスできません。Wizard Application からいつでもサインアウトできます。
誰かが Wizard Application で退館を記録するまで館内者一覧に残ります。カードを持ち帰った場合は、連絡先とともに未返却として表示されるので、受付が返却を依頼したり紛失扱いにしたりできます。
はい。来訪者管理は無料の Starter プランを含むすべてのプランに含まれます。Wizard Tag カードは別売りで1枚 £1.99、最低 10 枚からご注文いただけます。