Καταγραφή επισκεπτών. Ένα άγγιγμα στην υποδοχή.
Καταχωρίστε τους επισκέπτες που περιμένετε, δώστε στον καθένα μια κάρτα Wizard Tag στην υποδοχή και αφήστε τους να κάνουν μόνοι τους είσοδο και έξοδο σε ένα tablet. Ο οικοδεσπότης μαθαίνει αμέσως ότι ήρθε ο επισκέπτης του, και εσείς ξέρετε πάντα ποιος βρίσκεται στο κτίριο.
Από το ραντεβού μέχρι την αναχώρηση
Καταχωρίστε τους
Προσθέστε τον επισκέπτη, τον οικοδεσπότη και την ώρα. Όποιος έχει ξανάρθει βρίσκεται με μία αναζήτηση.
Δώστε μια κάρτα
Η υποδοχή του δίνει μια κάρτα Wizard Tag από τη στοίβα. Είναι δική του μέχρι να φύγει.
Άγγιγμα στην είσοδο και στην έξοδο
Ακουμπά την κάρτα στο κιόσκι για είσοδο, ξανά όταν φεύγει, και μετά την επιστρέφει στην υποδοχή.
Πριν έρθουν
Καταχωρίστε έναν επισκέπτη σε δευτερόλεπτα: όνομα, εταιρεία, οικοδεσπότης και ώρα. Οι τακτικοί επισκέπτες αποθηκεύονται μαζί με όλους τους ελέγχους και τις επισκέψεις τους.
- Η λίστα της ημέρας δείχνει ποιος αναμένεται, ποιος είναι εντός και ποιος έφυγε
- Μια καρτέλα για κάθε επισκέπτη, με τις επισκέψεις και τους ελέγχους του
- Ο οικοδεσπότης λαμβάνει ειδοποίηση και email μόλις ο επισκέπτης κάνει είσοδο
Ένα κιόσκι που μένει κλειδωμένο
Οι επισκέπτες ακουμπούν την κάρτα για είσοδο και ξανά για έξοδο. Το κιόσκι δεν είναι ποτέ συνδεδεμένο ως πρόσωπο και δείχνει μόνο την οθόνη αγγίγματος, οπότε ένα tablet σε δημόσια υποδοχή είναι ασφαλές.
- Συνδέεται με κωδικό μίας χρήσης και αποσυνδέεται από οπουδήποτε με ένα κλικ
- Λειτουργεί με το ενσωματωμένο NFC ενός tablet Android ή με οποιοδήποτε tablet και αναγνώστη USB ή Bluetooth
- Οι αντιγραμμένες κάρτες απορρίπτονται, μόνο η γνήσια κάρτα κάνει είσοδο επισκέπτη
Έλεγχοι πριν την είσοδο
Καταγράψτε αποσπάσματα ποινικού μητρώου, αστυνομικούς ελέγχους, εκπαιδεύσεις ασφαλείας ή όποιον έλεγχο χρειάζεστε, με αριθμό αναφοράς και ημερομηνία λήξης. Κάντε έναν έλεγχο υποχρεωτικό και το κιόσκι στέλνει στην υποδοχή όποιον δεν τον έχει, εξηγώντας στην υποδοχή τον λόγο.
- Αριθμός αναφοράς, ημερομηνία ελέγχου, λήξη και ποιος τον επιβεβαίωσε
- Οι έλεγχοι που λήγουν σύντομα επισημαίνονται εγκαίρως
- Χωρίς έγκυρο υποχρεωτικό έλεγχο δεν γίνεται είσοδος από το κιόσκι
- Το προσωπικό μπορεί και πάλι να αφήσει κάποιον να μπει, και αυτό καταγράφεται
Ποιος είναι εντός αυτή τη στιγμή
Μια ζωντανή λίστα όλων όσων βρίσκονται στο κτίριο, έτοιμη για εκτύπωση σε εκκένωση, και πλήρες ιστορικό για το ποιος ήρθε, πότε και ποιον είδε.
- Όλοι όσοι είναι εντός, με τον οικοδεσπότη και την ώρα άφιξης
- Εκτυπώστε τη λίστα παρόντων για την εκκένωση
- Κάθε είσοδος, έξοδος και αλλαγή μένει στο ιστορικό της επίσκεψης
Επαναχρησιμοποιήσιμες κάρτες επισκεπτών
Κρατήστε μια στοίβα κάρτες Wizard Tag στην υποδοχή. Η κάρτα είναι έτοιμη για τον επόμενο επισκέπτη μόλις επιστραφεί, και κάθε κάρτα που φεύγει από το κτίριο μπαίνει σε λίστα ώστε η υποδοχή να τη ζητήσει πίσω. Οι κάρτες κοστίζουν £1.99 η μία, όσο και τα Wizard Tags, με ελάχιστη παραγγελία 10 σε όποιον συνδυασμό θέλετε.
Δείτε το Wizard Tag
Έτοιμοι να ξεκινήσετε;
Δείτε πώς το Wizard Application μπορεί να απλοποιήσει την επιχείρησή σας. Ξεκινήστε δωρεάν σήμερα.
Συνηθισμένες ερωτήσεις.
Ένα tablet και κάρτες Wizard Tag. Ένα tablet Android με NFC διαβάζει μόνο του τις κάρτες με την εφαρμογή Wizard Application. Οποιοδήποτε άλλο tablet, και το iPad, λειτουργεί στον browser με αναγνώστη NFC μέσω USB ή Bluetooth.
Ναι. Προσθέστε ποινικό μητρώο, αστυνομικό έλεγχο ή οποιονδήποτε άλλο έλεγχο και ορίστε τον ως υποχρεωτικό. Το κιόσκι στέλνει στην υποδοχή όποιον δεν έχει έγκυρο έλεγχο, και η υποδοχή ξέρει τον λόγο.
Ναι. Το κιόσκι δεν είναι ποτέ συνδεδεμένο ως πρόσωπο και δείχνει μόνο την οθόνη αγγίγματος, οπότε τίποτα από τον χώρο εργασίας σας δεν είναι προσβάσιμο από αυτό. Μπορείτε να το αποσυνδέσετε όποτε θέλετε από το Wizard Application.
Παραμένει στη λίστα παρόντων μέχρι κάποιος να καταγράψει την έξοδό του στο Wizard Application. Αν πήρε μαζί την κάρτα, εμφανίζεται ως μη επιστραμμένη μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας του, ώστε η υποδοχή να τη ζητήσει πίσω ή να τη σημειώσει ως χαμένη.
Ναι. Η Διαχείριση επισκεπτών περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα, και στο δωρεάν πρόγραμμα Starter. Οι κάρτες Wizard Tag αγοράζονται ξεχωριστά προς £1.99 η μία, με ελάχιστη παραγγελία 10.