Accueil des visiteurs. Un seul geste à l'accueil.
Enregistrez les visiteurs que vous attendez, remettez à chacun une carte Wizard Tag à l'accueil et laissez-les signaler eux-mêmes leur arrivée et leur départ sur une tablette. L'hôte est prévenu dès que son visiteur arrive, et vous savez toujours qui se trouve dans le bâtiment.
De la réservation au départ
Enregistrez le visiteur
Saisissez le visiteur, son hôte et l'heure prévue. Une personne déjà venue se retrouve en une recherche.
Remettez une carte
L'accueil lui remet une carte Wizard Tag prise dans la pile. Elle est à lui jusqu'à son départ.
Un geste à l'arrivée et au départ
Il pose la carte sur la borne pour signaler son arrivée, puis à nouveau en partant, et la rend à l'accueil.
Avant leur arrivée
Enregistrez un visiteur en quelques secondes : nom, entreprise, hôte et heure. Les visiteurs réguliers sont mémorisés, avec toutes leurs vérifications et visites.
- La liste du jour montre qui est attendu, qui est sur place et qui est parti
- Une fiche pour chaque visiteur, avec ses visites et ses vérifications
- L'hôte reçoit une notification et un e-mail dès que son visiteur arrive
Une borne qui reste verrouillée
Les visiteurs posent leur carte pour signaler leur arrivée, puis à nouveau pour partir. La borne n'est jamais connectée au nom d'une personne et n'affiche que l'écran d'accueil, une tablette dans un hall ouvert au public ne risque donc rien.
- Associée avec un code à usage unique et déconnectée à distance en un clic
- Fonctionne avec le NFC intégré d'une tablette Android, ou avec n'importe quelle tablette équipée d'un lecteur USB ou Bluetooth
- Les cartes copiées sont refusées, seule la vraie carte enregistre l'arrivée d'un visiteur
Vérifications avant l'entrée
Enregistrez les vérifications d'antécédents, les enquêtes de police, les formations sécurité ou toute autre vérification, avec numéro de référence et date d'expiration. Rendez une vérification obligatoire et la borne envoie à l'accueil toute personne qui ne l'a pas, en expliquant pourquoi.
- Référence, date de vérification, date d'expiration et personne qui l'a validée
- Les vérifications qui expirent bientôt sont signalées avant d'être périmées
- Sans vérification obligatoire valide, pas d'arrivée par la borne
- Le personnel peut quand même faire entrer quelqu'un, et c'est consigné
Qui est sur place en ce moment
La liste en direct de toutes les personnes présentes, prête à imprimer pour l'appel en cas d'évacuation, et l'historique complet de qui est venu, quand et pour voir qui.
- Toutes les personnes sur place, avec leur hôte et leur heure d'arrivée
- Imprimez la liste des présents pour l'appel en cas d'évacuation
- Chaque arrivée, départ et modification reste dans l'historique de la visite
Des cartes visiteur réutilisables
Gardez une pile de cartes Wizard Tag à l'accueil. Une carte est prête pour le visiteur suivant dès qu'elle est rendue, et toute carte qui quitte le bâtiment est listée pour que l'accueil puisse la réclamer. Les cartes coûtent £1.99 l'unité, comme les Wizard Tags, avec une commande minimum de 10 panachée comme vous le souhaitez.
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Questions fréquentes.
Une tablette et des cartes Wizard Tag. Une tablette Android avec NFC lit les cartes elle-même grâce à l'application Wizard Application. Toute autre tablette, iPad compris, fonctionne dans le navigateur avec un lecteur NFC USB ou Bluetooth.
Oui. Ajoutez une vérification d'antécédents, une enquête de police ou toute autre vérification et rendez-la obligatoire. La borne envoie à l'accueil tout visiteur qui n'en a pas de valide, et l'accueil sait pourquoi.
Oui. La borne n'est jamais connectée au nom d'une personne et n'affiche que l'écran d'accueil, rien de votre espace de travail n'est donc accessible depuis elle. Vous pouvez la déconnecter à tout moment depuis Wizard Application.
Il reste sur la liste des présents jusqu'à ce que quelqu'un enregistre son départ dans Wizard Application. S'il est parti avec sa carte, elle apparaît comme non rendue avec ses coordonnées, pour que l'accueil puisse la réclamer ou la déclarer perdue.
Oui. La gestion des visiteurs est incluse dans toutes les offres, y compris l'offre gratuite Starter. Les cartes Wizard Tag s'achètent à part, £1.99 l'unité, avec une commande minimum de 10.