Registrazione visitatori. Un tocco in reception.
Registra i visitatori che aspetti, consegna a ciascuno una tessera Wizard Tag in reception e lascia che registrino da soli ingresso e uscita su un tablet. Chi li ospita lo sa appena arrivano, e tu sai sempre chi è nell'edificio.
Dalla prenotazione all'uscita
Registrali
Inserisci il visitatore, chi lo ospita e l'orario previsto. Chi è già venuto in passato si trova con una ricerca.
Consegna una tessera
La reception gli dà una tessera Wizard Tag dalla pila. Resta sua finché non se ne va.
Un tocco in entrata e in uscita
Avvicina la tessera al chiosco per registrare l'ingresso, di nuovo quando esce, e poi la restituisce in reception.
Prima che arrivino
Registra un visitatore in pochi secondi: nome, azienda, chi lo ospita e orario. I visitatori abituali vengono ricordati, con tutti i loro controlli e le loro visite.
- L'elenco di oggi mostra chi è atteso, chi è in sede e chi è uscito
- Una scheda per ogni visitatore, con visite e controlli
- Chi ospita riceve una notifica e un'email appena il visitatore registra l'ingresso
Un chiosco che resta bloccato
I visitatori avvicinano la tessera per entrare e di nuovo per uscire. Il chiosco non accede mai come una persona e mostra solo la schermata per il tocco, quindi un tablet in una reception aperta al pubblico è al sicuro.
- Associato con un codice monouso e disconnesso da ovunque con un clic
- Funziona con l'NFC di un tablet Android, o con qualsiasi tablet dotato di lettore USB o Bluetooth
- Le tessere copiate vengono rifiutate, solo la tessera autentica registra l'ingresso
Controlli prima dell'ingresso
Registra certificati del casellario giudiziale, verifiche di polizia, formazioni sulla sicurezza o qualsiasi controllo ti serva, con numero di riferimento e data di scadenza. Rendi un controllo obbligatorio e il chiosco manda in reception chi non lo ha, spiegando il motivo alla reception.
- Riferimento, data del controllo, data di scadenza e chi lo ha verificato
- I controlli in scadenza vengono segnalati prima che scadano
- Senza un controllo obbligatorio valido, niente ingresso dal chiosco
- Il personale può comunque far entrare qualcuno, e resta registrato
Chi è in sede in questo momento
Un elenco in tempo reale di tutti i presenti nell'edificio, pronto da stampare per l'appello in caso di evacuazione, e lo storico completo di chi è venuto, quando e da chi.
- Tutti i presenti, con chi li ospita e l'orario di arrivo
- Stampa l'elenco dei presenti per l'appello di evacuazione
- Ogni ingresso, uscita e modifica resta nello storico della visita
Tessere visitatore riutilizzabili
Tieni una pila di tessere Wizard Tag in reception. Una tessera è pronta per il visitatore successivo appena viene restituita, e ogni tessera che lascia l'edificio viene elencata perché la reception possa richiederla. Le tessere costano £1.99 l'una, come le Wizard Tag, con un ordine minimo di 10 combinate come preferisci.
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Domande frequenti.
Un tablet e le tessere Wizard Tag. Un tablet Android con NFC legge le tessere da solo con l'app Wizard Application. Qualsiasi altro tablet, iPad compreso, funziona nel browser con un lettore NFC USB o Bluetooth.
Sì. Aggiungi il certificato del casellario, una verifica di polizia o qualsiasi altro controllo e rendilo obbligatorio. Il chiosco manda in reception chi non ne ha uno valido, e la reception sa perché.
Sì. Il chiosco non accede mai come una persona e mostra solo la schermata per il tocco, quindi da lì non si raggiunge nulla del tuo spazio di lavoro. Puoi disconnetterlo in qualsiasi momento da Wizard Application.
Resta nell'elenco dei presenti finché qualcuno non registra la sua uscita da Wizard Application. Se ha portato via la tessera, risulta non restituita insieme ai suoi contatti, così la reception può richiederla o segnarla come persa.
Sì. Gestione visitatori è inclusa in tutti i piani, compreso il piano gratuito Starter. Le tessere Wizard Tag si acquistano a parte a £1.99 l'una, con un ordine minimo di 10.