Управление на посетители

Регистрация на посетители. Едно докосване на рецепцията.

Регистрирайте посетителите, които очаквате, дайте на всеки карта Wizard Tag на рецепцията и ги оставете сами да отбелязват влизане и излизане на таблет. Домакинът разбира веднага щом гостът пристигне, а вие винаги знаете кой е в сградата.

Днешните посетители в Wizard Application: трима на място, трима очаквани и двама, които са си тръгнали
Киоскът на рецепцията посреща посетител, който току-що е докоснал картата си
Как протича едно посещение

От уговорката до тръгването

1

Регистрирайте ги

Добавете посетителя, домакина и часа. Някой, който е идвал и преди, се намира с едно търсене.

2

Дайте карта

Рецепцията му дава карта Wizard Tag от купчината. Тя е негова, докато си тръгне.

3

Докосване при влизане и излизане

Посетителят докосва картата до киоска при влизане, отново при излизане, и след това я връща на рецепцията.

Преди да пристигнат

Регистрирайте посетител за секунди: име, фирма, домакин и час. Редовните посетители се запомнят с всичките им проверки и посещения.

  • Списъкът за деня показва кой се очаква, кой е на място и кой си е тръгнал
  • Запис за всеки посетител с неговите посещения и проверки
  • Домакинът получава известие и имейл в момента, в който гостът влезе
Днешните посетители в Wizard Application: трима на място, трима очаквани и двама, които са си тръгнали

Киоск, който остава заключен

Посетителите докосват картата си при влизане и отново при излизане. Киоскът никога не е влязъл като конкретен човек и показва само екрана за докосване, така че таблет в публична рецепция е в безопасност.

  • Сдвоява се с еднократен код и се изключва отвсякъде с едно щракване
  • Работи с вградения NFC на таблет с Android или с всеки таблет и USB или Bluetooth четец
  • Копирани карти се отхвърлят, само истинската карта регистрира посетител
Киоскът на рецепцията моли посетителите да докоснат картата си
Киоскът на рецепцията се сбогува с посетител, който излиза

Проверки преди влизане

Записвайте свидетелства за съдимост, полицейски проверки, инструктажи по безопасност или всяка нужна проверка с референтен номер и срок на валидност. Направете проверка задължителна и киоскът ще насочи всеки без нея към рецепцията и ще каже на рецепцията защо.

  • Номер, дата на проверка, срок на валидност и кой я е потвърдил
  • Проверките с изтичащ срок се отбелязват навреме
  • Без валидна задължителна проверка няма влизане през киоска
  • Служителите все пак могат да пуснат някого, и това се записва
Запис на посетител със свидетелство за съдимост с изтичащ срок, инструктаж по безопасност и подписано споразумение за поверителност
Киоскът на рецепцията насочва посетител без задължителна проверка към рецепцията

Кой е на място в момента

Списък на живо с всички в сградата, готов за печат при евакуация, и пълна история кой е идвал, кога и при кого.

  • Всички на място, с домакина и часа на пристигане
  • Отпечатайте списъка на присъстващите при евакуация
  • Всяко влизане, излизане и промяна остават в историята на посещението
Посещение без задължително свидетелство за съдимост и бутон за регистриране въпреки това

Карти за многократна употреба

Дръжте купчина карти Wizard Tag на рецепцията. Картата е готова за следващия посетител веднага щом бъде върната, а всяка карта, която напусне сградата, влиза в списък, за да може рецепцията да я потърси. Картите струват £1.99 за брой, колкото Wizard Tags, с минимална поръчка 10 в произволна комбинация.

Вижте Wizard Tag
Посещение, при което посетителят си е тръгнал с картата, с бутони за потвърждаване на връщането или маркиране като изгубена
Картата Wizard Tag, бяла карта с буквата W на Wizard

Готови ли сте да започнете?

Открийте как Wizard Application може да оптимизира вашия бизнес. Започнете безплатно днес.

ЧЗВ

Често задавани въпроси.

Таблет и карти Wizard Tag. Таблет с Android и NFC чете картите сам чрез приложението Wizard Application. Всеки друг таблет, включително iPad, работи в браузъра с NFC четец по USB или Bluetooth.

Да. Добавете свидетелство за съдимост, полицейска проверка или друга проверка и я отбележете като задължителна. Киоскът насочва към рецепцията всеки без валидна проверка, а рецепцията знае защо.

Да. Киоскът никога не е влязъл като конкретен човек и показва само екрана за докосване, затова от него не може да се стигне до нищо във вашето работно пространство. Можете да го изключите по всяко време от Wizard Application.

Остава в списъка на присъстващите, докато някой не отбележи излизането му в Wizard Application. Ако е отнесъл картата, тя се показва като невърната заедно с контактите му, за да може рецепцията да я потърси или да я маркира като изгубена.

Да. Управление на посетители е включено във всеки план, включително безплатния план Starter. Картите Wizard Tag се купуват отделно по £1.99 за брой, с минимална поръчка 10.