How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Preberi več
Vloge in dovoljenja
Določite natanko, kdo sme videti in početi kaj.
Vsaki osebi dodelite vlogo, ki ustreza njenemu delu. Izberite, kaj sme vsaka vloga videti in početi v posamezni funkciji, ter delite posamezne projekte in dokumente, ne da bi komurkoli spremenili dostop.
- Lastne vloge za vsako delovno mesto
- Dovoljenja za vsako funkcijo
- Dejanja, kot so odobritev, pretvorba in obdelava
- Deljenje posameznih projektov in dokumentov
- Meni prikaže samo tisto, kar vloga sme uporabljati
Vključeno v vsak paket, tudi v brezplačni paket Starter.
Kako deluje
Trije načini za nadzor dostopa.
Vloga postavi osnovo za vsako osebo. Dovoljenja določajo, kaj sme vsaka vloga v posamezni funkciji. Deljenje odpre posamezen zapis tistemu, ki ga potrebuje.
1
Vloge
Vsak uporabnik ima eno vlogo. Začnite s štirimi vgrajenimi vlogami ali ustvarite lastne za vsako delovno mesto v podjetju.
2
Dovoljenja za vsako funkcijo
Vklopite ali izklopite vsako dejanje v vsaki funkciji, ki jo uporablja vaš prostor, od potencialnih strank in naročil do stroškov in dokumentov.
3
Deljenje posameznih zapisov
Osebi ali oddelku omogočite dostop do enega projekta, dokumenta ali mape z ravnjo ogleda, urejanja ali skrbnika.
Urejevalnik vlog
Vsaka funkcija. Vsako dejanje.
Dovoljenja so razvrščena po področjih, kot so Zaposlovanje, Prodaja in CRM, Finance ter Ljudje in HR, zato novo vlogo nastavite v nekaj minutah. Urejevalnik prikaže samo funkcije, ki so vklopljene v vašem prostoru.
-
Več kot ogled in urejanje Številne funkcije imajo lastna dejanja, na primer odobritev stroškov, pretvorbo potencialnih strank, obdelavo naročil ali vpogled v čas celotne ekipe.
-
Za vsako delovno mesto Ustvarite vloge, kot sta Wholesale Sales ali Roastery Team, natanko z dostopom, ki ga to delo potrebuje.
-
Meni po meri vloge Funkcije, ki jih vloga ne sme videti, so skrite iz menija te osebe, zato vsak vidi delovni prostor, ki ustreza njegovemu delu.
Vgrajene vloge
Štiri vloge za začetek.
Vsak delovni prostor ima štiri vloge. Uporabite jih takšne, kot so, prilagodite jih svojemu podjetju ali dodajte lastne.
Administrator
Zaklenjena
Popoln dostop do vseh funkcij in nastavitev. Ni je mogoče urejati ali izbrisati, zato lahko prostor vedno nekdo upravlja.
Manager
Urejljiva
Vsakodnevne funkcije, odobritve in poročila, brez nastavitev prostora, obračunavanja in upravljanja vlog.
Standard
Urejljiva
Ustvarjanje, ogled in urejanje v vsakodnevnih funkcijah. Brez brisanja, odobritev in nastavitev.
Read-only
Urejljiva
Samo ogled v funkcijah, ki jih izberete. Uporabno za svetovalce, revizorje in nove sodelavce.
Vaša ekipa
Ena vloga na osebo. Enostavno preverjanje.
Izberite vlogo, ko nekoga dodate, jo spremenite, ko se mu spremeni delo, in izklopite dostop na dan odhoda. Z eno vlogo na osebo vedno natanko vidite, kaj kdo sme.
-
Dodeljeno v nekaj sekundah Vlogo izberete v profilu osebe, ob oddelku in nadrejenem.
-
Spreminja se z delom Premestitev nekoga iz prodaje v operativo je ena sprememba, dostop pa se takoj prilagodi.
-
Izklopite tiste, ki odidejo Uporabnika označite kot neaktivnega in se ne more več prijaviti, njegovo delo pa ostane na svojem mestu.
Deljenje
Delite en projekt. Ne celotne funkcije.
Včasih oseba potrebuje samo eno stvar. Delite posamezen zapis s sodelavcem ali celotnim oddelkom, ne da bi posegli v njegovo vlogo.
-
Oseba ali oddelek Dostop dodelite enemu uporabniku ali v enem koraku vsem v oddelku.
-
Ogled, urejanje ali skrbnik Ogled za branje, urejanje za delo na zapisu, skrbnik za upravljanje tega, kdo še ima dostop.
-
Projekti, dokumenti in drugo Delite projekte, sprinte, dokumente, mape, obrazce, nadzorne plošče in Court Bundles.
Primeri uporabe
Narejeno za način dela majhnih ekip.
Pogosti načini nastavitve dostopa v Wizard Application.
Dostop po oddelkih
Prodaja dela s potencialnimi strankami in naročili, kadrovska služba s podatki o zaposlenih, finance z računi in stroški. Nihče ne vidi vsega, razen če se tako odločite.
Vodje, ki odobrijo
Naj vodje odobrijo stroške, evidence delovnega časa in dopuste, ne da bi jim dali dostop do nastavitev prostora.
Novi sodelavci
Nove ljudi začnite z ozko vlogo in jo razširite, ko se uvedejo, namesto da kopirate dostop sodelavca.
Meni po meri dela
Vsak vidi samo funkcije, ki jih njegova vloga sme pregledovati. Manj motenj in manj vprašanj.
Najmanjše potrebne pravice
Nadzor uporabniškega dostopa je ena od petih kontrol Cyber Essentials. Z vlogami je načelo najmanjših potrebnih pravic preprosto nastaviti in preprosto dokazati.
Zaščitene nastavitve
Nastavitve prostora, obračunavanje in vloge lahko ostanejo pri skrbnikih ali jih po področjih predate izbranim vlogam.
Celostna platforma
Vse kar potrebujete
Ena naročnina. Ena prijava. Brez omejitev. Zamenjajte celoten nabor programske opreme s platformo, zgrajeno za rast z vami.
Pripravljeni za začetek?
Odkrijte, kako lahko Wizard Application poenostavi vaše poslovanje. Začnite brezplačno še danes.