How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Skaityti daugiau
Vaidmenys ir leidimai
Tiksliai nuspręskite, kas gali ką matyti ir daryti.
Kiekvienam žmogui suteikite jo darbą atitinkantį vaidmenį. Pasirinkite, ką kiekvienas vaidmuo gali matyti ir daryti kiekvienoje funkcijoje, ir bendrinkite atskirus projektus bei dokumentus nekeisdami niekieno prieigos.
- Savi vaidmenys kiekvienoms pareigoms
- Leidimai kiekvienai funkcijai
- Veiksmai kaip tvirtinimas, konvertavimas ir apdorojimas
- Atskirų projektų ir dokumentų bendrinimas
- Meniu rodo tik tai, ką vaidmuo gali naudoti
Įtraukta į kiekvieną planą, taip pat į nemokamą Starter planą.
Kaip tai veikia
Trys būdai valdyti prieigą.
Vaidmuo nustato kiekvieno žmogaus bazinę prieigą. Leidimai lemia, ką kiekvienas vaidmuo gali kiekvienoje funkcijoje. Bendrinimas atveria atskirą įrašą tam, kam jo reikia.
1
Vaidmenys
Kiekvienas naudotojas turi vieną vaidmenį. Pradėkite nuo keturių įdiegtų vaidmenų arba sukurkite savus kiekvienoms įmonės pareigoms.
2
Leidimai kiekvienai funkcijai
Įjunkite arba išjunkite kiekvieną veiksmą kiekvienoje jūsų darbo erdvės funkcijoje, nuo potencialių klientų ir užsakymų iki išlaidų ir dokumentų.
3
Bendrinkite atskirus įrašus
Suteikite žmogui ar skyriui prieigą prie vieno projekto, dokumento ar aplanko peržiūros, redagavimo arba administratoriaus lygiu.
Vaidmenų redaktorius
Kiekviena funkcija. Kiekvienas veiksmas.
Leidimai sugrupuoti pagal sritis, pavyzdžiui, Atranka, Pardavimai ir CRM, Finansai bei Žmonės ir HR, todėl naują vaidmenį nustatysite per kelias minutes. Redaktorius rodo tik jūsų darbo erdvėje įjungtas funkcijas.
-
Daugiau nei peržiūra ir redagavimas Daugelis funkcijų turi savų veiksmų, pavyzdžiui, išlaidų tvirtinimą, potencialių klientų konvertavimą, užsakymų apdorojimą ar visos komandos laiko peržiūrą.
-
Pritaikyta kiekvienoms pareigoms Kurkite vaidmenis, pavyzdžiui, Wholesale Sales ar Roastery Team, su būtent tokia prieiga, kokios reikia tam darbui.
-
Vaidmenį atitinkantis meniu Funkcijos, kurių vaidmuo negali matyti, paslepiamos iš žmogaus meniu, todėl kiekvienas mato jo darbą atitinkančią darbo erdvę.
Įdiegti vaidmenys
Keturi vaidmenys pradžiai.
Kiekvienoje darbo erdvėje yra keturi vaidmenys. Naudokite juos tokius, kokie yra, pritaikykite savo įmonei arba pridėkite savų.
Administrator
Užrakintas
Visiška prieiga prie visų funkcijų ir nustatymų. Jo negalima redaguoti ar ištrinti, todėl darbo erdvę visada kas nors gali valdyti.
Manager
Redaguojamas
Kasdienės funkcijos, tvirtinimai ir ataskaitos be darbo erdvės nustatymų, atsiskaitymų ir vaidmenų valdymo.
Standard
Redaguojamas
Kūrimas, peržiūra ir redagavimas kasdienėse funkcijose. Be trynimo, tvirtinimų ir nustatymų.
Read-only
Redaguojamas
Tik peržiūra jūsų pasirinktose funkcijose. Naudinga konsultantams, auditoriams ir naujiems darbuotojams.
Jūsų komanda
Vienas vaidmuo žmogui. Lengva patikrinti.
Pasirinkite vaidmenį, kai ką nors pridedate, pakeiskite jį, kai keičiasi darbas, ir išjunkite prieigą išėjimo dieną. Kai kiekvienas turi vieną vaidmenį, visada tiksliai matote, ką kas gali.
-
Priskiriama per kelias sekundes Pasirinkite vaidmenį žmogaus profilyje, šalia jo skyriaus ir vadovo.
-
Keičiasi kartu su darbu Perkelti ką nors iš pardavimų į operacijas yra vienas pakeitimas, o prieiga iškart prisitaiko.
-
Išjunkite išeinančius Pažymėkite naudotoją kaip neaktyvų ir jis nebegalės prisijungti, o jo atliktas darbas liks vietoje.
Bendrinimas
Bendrinkite vieną projektą. Ne visą funkciją.
Kartais žmogui reikia tik vieno dalyko. Bendrinkite atskirą įrašą su kolega ar visu skyriumi neliesdami jo vaidmens.
-
Žmogus arba skyrius Suteikite prieigą vienam naudotojui arba vienu žingsniu visiems skyriaus nariams.
-
Peržiūra, redagavimas arba administratorius Peržiūra skaityti, redagavimas dirbti su įrašu, administratorius valdyti, kas dar turi prieigą.
-
Projektai, dokumentai ir kita Bendrinkite projektus, sprintus, dokumentus, aplankus, formas, informacinius skydelius ir Court Bundles.
Naudojimo atvejai
Sukurta dirba mažos komandos.
Dažni būdai, kaip įmonės nustato prieigą Wizard Application.
Prieiga pagal skyrius
Pardavimai dirba su potencialiais klientais ir užsakymais, personalas su darbuotojų duomenimis, finansai su sąskaitomis ir išlaidomis. Niekas nemato visko, nebent taip nuspręsite.
Tvirtinantys vadovai
Leiskite vadovams tvirtinti išlaidas, darbo laiko žiniaraščius ir atostogas nesuteikdami jiems prieigos prie darbo erdvės nustatymų.
Nauji darbuotojai
Naujus žmones pradėkite su siauru vaidmeniu ir plėskite jį, kai jie įsitraukia, užuot kopijavę kolegos prieigą.
Darbą atitinkantis meniu
Kiekvienas mato tik tas funkcijas, kurias jo vaidmuo gali peržiūrėti. Mažiau trukdžių ir mažiau klausimų.
Mažiausios teisės
Naudotojų prieigos kontrolė yra viena iš penkių Cyber Essentials kontrolių. Su vaidmenimis mažiausių teisių principą lengva nustatyti ir lengva įrodyti.
Apsaugoti nustatymai
Darbo erdvės nustatymai, atsiskaitymai ir vaidmenys gali likti administratoriams arba būti perduoti pasirinktiems vaidmenims, sritis po srities.
Viskas viename platforma
Viskas ko jums reikia
Viena prenumerata. Vienas prisijungimas. Jokių apribojimų. Pakeiskite visą savo programinės įrangos paketą platforma, sukurta augti kartu su jumis.
Pasiruošę pradėti?
Sužinokite, kaip „Wizard Application“ gali supaprastinti jūsų verslą. Pradėkite nemokamai šiandien.