How to Choose Business Software: A Buyer's Checklist for SMEs
Buying business software for a growing company means weighing more than price. Here is a checklist covering the questions that actually matter.
Lasīt vairāk
Lomas un atļaujas
Nosakiet precīzi, kurš drīkst ko redzēt un darīt.
Piešķiriet katram cilvēkam lomu, kas atbilst viņa darbam. Izvēlieties, ko katra loma drīkst redzēt un darīt katrā funkcijā, un kopīgojiet atsevišķus projektus un dokumentus, nemainot neviena piekļuvi.
- Savas lomas katram amatam
- Atļaujas katrai funkcijai
- Darbības, piemēram, apstiprināšana, konvertēšana un apstrāde
- Atsevišķu projektu un dokumentu kopīgošana
- Izvēlne rāda tikai to, ko loma drīkst izmantot
Iekļauts katrā plānā, arī bezmaksas Starter plānā.
Kā tas darbojas
Trīs veidi kontrolēt piekļuvi.
Loma nosaka katra cilvēka pamata piekļuvi. Atļaujas nosaka, ko katra loma drīkst katrā funkcijā. Kopīgošana atver atsevišķu ierakstu tam, kam tas vajadzīgs.
1
Lomas
Katram lietotājam ir viena loma. Sāciet ar četrām iebūvētajām lomām vai izveidojiet savas katram amatam uzņēmumā.
2
Atļaujas katrai funkcijai
Ieslēdziet vai izslēdziet katru darbību katrā funkcijā, ko izmanto jūsu darba vieta, no potenciālajiem klientiem un pasūtījumiem līdz izdevumiem un dokumentiem.
3
Kopīgojiet atsevišķus ierakstus
Piešķiriet cilvēkam vai nodaļai piekļuvi vienam projektam, dokumentam vai mapei skatīšanas, rediģēšanas vai administratora līmenī.
Lomu redaktors
Katra funkcija. Katra darbība.
Atļaujas ir sagrupētas pa jomām, piemēram, Personāla atlase, Pārdošana un CRM, Finanses un Cilvēki un HR, tāpēc jaunu lomu var iestatīt dažās minūtēs. Redaktors rāda tikai jūsu darba vietā ieslēgtās funkcijas.
-
Vairāk nekā skatīšana un rediģēšana Daudzām funkcijām ir savas darbības, piemēram, izdevumu apstiprināšana, potenciālo klientu konvertēšana, pasūtījumu apstrāde vai visas komandas laika skatīšana.
-
Katram amatam Izveidojiet lomas, piemēram, Wholesale Sales vai Roastery Team, ar tieši tādu piekļuvi, kāda vajadzīga šim darbam.
-
Lomai atbilstoša izvēlne Funkcijas, ko loma nedrīkst redzēt, tiek paslēptas no cilvēka izvēlnes, tāpēc katrs redz darba vietu, kas atbilst viņa darbam.
Iebūvētās lomas
Četras lomas sākumam.
Katrā darba vietā ir četras lomas. Izmantojiet tās tādas, kādas tās ir, pielāgojiet savam uzņēmumam vai pievienojiet savas.
Administrator
Bloķēta
Pilna piekļuve visām funkcijām un iestatījumiem. To nevar rediģēt vai dzēst, tāpēc darba vietu vienmēr kāds var pārvaldīt.
Manager
Rediģējama
Ikdienas funkcijas, apstiprinājumi un pārskati bez darba vietas iestatījumiem, norēķiniem un lomu pārvaldības.
Standard
Rediģējama
Izveide, skatīšana un rediģēšana ikdienas funkcijās. Bez dzēšanas, apstiprināšanas un iestatījumiem.
Read-only
Rediģējama
Tikai skatīšana jūsu izvēlētajās funkcijās. Noder konsultantiem, auditoriem un jaunajiem darbiniekiem.
Jūsu komanda
Viena loma katram cilvēkam. Viegli pārbaudīt.
Izvēlieties lomu, kad kādu pievienojat, mainiet to, kad mainās darbs, un izslēdziet piekļuvi aiziešanas dienā. Ar vienu lomu katram cilvēkam jūs vienmēr precīzi redzat, ko kurš drīkst darīt.
-
Piešķirts dažās sekundēs Izvēlieties lomu cilvēka profilā blakus viņa nodaļai un vadītājam.
-
Mainās līdz ar darbu Kāda pārcelšana no pārdošanas uz operācijām ir viena izmaiņa, un piekļuve uzreiz tiek pielāgota.
-
Izslēdziet aizgājējus Atzīmējiet lietotāju kā neaktīvu, un viņš vairs nevar pieteikties, bet paveiktais darbs paliek savā vietā.
Kopīgošana
Kopīgojiet vienu projektu. Ne visu funkciju.
Dažreiz cilvēkam vajag tikai vienu lietu. Kopīgojiet atsevišķu ierakstu ar kolēģi vai visu nodaļu, neaizskarot viņa lomu.
-
Cilvēks vai nodaļa Piešķiriet piekļuvi vienam lietotājam vai vienā solī visiem nodaļā.
-
Skatīšana, rediģēšana vai administrators Skatīšana lasīšanai, rediģēšana darbam ar ierakstu, administrators, lai pārvaldītu, kam vēl ir piekļuve.
-
Projekti, dokumenti un vēl Kopīgojiet projektus, sprintus, dokumentus, mapes, veidlapas, informācijas paneļus un Court Bundles.
Izmantošanas piemēri
Veidots strādā mazas komandas.
Izplatīti veidi, kā uzņēmumi iestata piekļuvi Wizard Application.
Piekļuve pa nodaļām
Pārdošana strādā ar potenciālajiem klientiem un pasūtījumiem, personāla daļa ar darbinieku datiem, finanses ar rēķiniem un izdevumiem. Neviens neredz visu, ja vien jūs tā neizlemjat.
Vadītāji, kas apstiprina
Ļaujiet vadītājiem apstiprināt izdevumus, darba laika uzskaiti un atvaļinājumus, nedodot viņiem piekļuvi darba vietas iestatījumiem.
Jaunie darbinieki
Sāciet jaunos cilvēkus ar šauru lomu un paplašiniet to, kad viņi iejūtas, nevis kopējiet kolēģa piekļuvi.
Darbam atbilstoša izvēlne
Katrs redz tikai tās funkcijas, ko viņa loma drīkst skatīt. Mazāk traucēkļu un mazāk jautājumu.
Mazākās privilēģijas
Lietotāju piekļuves kontrole ir viena no piecām Cyber Essentials kontrolēm. Ar lomām mazāko privilēģiju principu ir viegli iestatīt un viegli pierādīt.
Aizsargāti iestatījumi
Darba vietas iestatījumi, norēķini un lomas var palikt administratoriem vai pa jomām tikt nodoti izvēlētām lomām.
Viss vienā platforma
Viss kas jums vajadzīgs
Viens abonements. Viena pieteikšanās. Bez ierobežojumiem. Aizstājiet visu savu programmatūras kopu ar platformu, kas veidota, lai augtu kopā ar jums.
Gatavi sākt?
Uzziniet, kā Wizard Application var atvieglot jūsu uzņēmuma darbu. Sāciet bez maksas jau šodien.